Online videokonverentsirakendused nagu Zoom, WebEx, Skype ja GoToMeeting on suurepärased tööriistad, mis võimaldavad kodus töötavatel inimestel praktiliselt kohtuda kaasautorite ja kolleegidega. See võimaldab otsuste tegemisel reaalajas ja isikliku raporti loomist koos kaastöötajatega samal ajal. Ja kogu see professionaalne koostöö muudab nende jaoks lihtsamaks töö- ja eraelu tasakaalustamiseks lihtsamaks selle leidmise.
Jah, need on-line tööriistad on tegelikult tõeliselt head, kuni need pole.
Kuigi kohtumised nende tööriistadega võivad olla tõhusad, on tõhusad viisid inimestele kokku tulla, on mõned ettevaatlikud teod. Võtke näiteks naine, kes oli kohtumisel oma küünte maniküüriks ..., kuid tema jaoks teadmata oli ta projitseeritud seinakujunduse ekraanil ettevõtte mujal maailmas. Ja siis oli mees, kes töötas kodus ja nägi koosolekul ainult rinnakorvi. Ta kandis kena Oxfordi särki. Kuid õnnemus tagab, et kui ta tõusis raamatust välja saamiseks oma toolist üles. Ta oli ainult Oxfordi all olevate poksijate seljas.
Vaatamata sellele on virtuaalsed kohtumised ärimaailmas - meie kodus töötajad hindavad seda tõeliselt. Tehnoloogilised edusammud, mis on seotud rohkemate ettevõtete valmisolekuga võimaldada töötajatel vähemalt osaliselt kodust töötada, on teinud veebikonverentsid väärtuslikuks, kulutõhusaks töötajatele koostöö tegemiseks.
Kuid ka seda liiki kohtumistega seotud pimedas alamrööbas on ka see, et see võib ulatuda täiesti hüsteerilisest kuni sügavalt alandava ja kiirele vallandamisele ettevõttelt. Kui peate need koosolekutel osalema, on siin mõned asjad, mida meeles tuleb pidada.
01 video- ja videofaile
Võib arvata, et seda ei ole vaja öelda, aga kui teil on inimesi, ja olete kaasatud videokonverentsi teiste kaugeleulatuvate inimeste ruumidesse ja olete oma grupi esiosas, Niisiis, pildistatud kaamera keskel ei ole hea aeg maniküüri jaoks. Ärge unustage, kus sa oled. Olete töökoosolekul. Mõelge oma kolleegidele ja teie ettevõttele.
Kõigil videokonverentside rakendustel on mõni võimalus heli summutada, et te ei kuuleks. Olge tähelepanelikult teadlik selle nupu asukohast ja klõpsake seda kerge kiirusega.
Kui videokonverentsi käigus ei jõudnud liiga kaua aega, kus ettevõtte asepresident hoidis strateegilist seda ja mis selgeks kõlab, kuulutas naine, kes kõnele helistas: "See mees ei tea, mida @@ ## ta räägib. Ta on selline @ ** # @ %%. "Kõnega ligi 200 inimesega oli vaikimine kõrva lõhestamine. Pärast seda pikka aega oli see naine ettevõttest eraldatud. Päeva õppetund: vaigistatud nupp on sinu sõber.
02 perekonna probleemid
Loomulikult on probleeme konverentskõnesse kuulnud beebitüdruk. See on ilmselge. Kuid kui tegemist on vestlusel oleva abikaasaga, mis helistab taustal, või algaja väikelapsega, kes voogesib teie kontoris videovestluse ajal. Kui proovite propageerida professionaalsust kodus töötades, siis see õõnestab teid suurel määral! Veenduge, et teie pere teab (ja järgib) oma töökoha maja eeskirju.
03 Pet probleemid
Kes Rover ei armasta? Inimesed, kellega teil videokonverentsi peate, peavad kuulma, et ta karksaks. Sama kehtib ka kitty kohta, kes rullib klaviatuuri oma jututoa sisestamisel!
Kui koosolekul pole väga väikest rühma ja te tunnete, et olete jõudnud nende inimestega suurema usalduse ja usalduse juurde, ei ole hea mõte panna oma Shih tzu teile töökoosolekul!
Kodukontor peaks alati olema uks, et saaksite videokoosolekute ja head vanamooduli koosolekute ajal päästa lemmikloomad ja muud võimalikud häired. See on kasulik ka siis, kui teie kohtumine langeb kokku koera kõige õnnelikumal päeval ... postiettevõtte saabumisel.
04 Snafuse ekraani jagamine
Paljud videokonverentsisüsteemid võimaldavad teil jagada oma ekraani teiste koosolekuga. See võimaldab teil avada selle arvutustabeli, mida olete töötanud kogu nädala jooksul, ja jagada seda oma meeskonnaliikmetega, et nad näeksid (a) teate, mida te räägite sellest projektist ja (b) on kõrgel tasemel, sest olete oma ekraani jagamise võimeid õppinud.
Kuid ärge püüdke end ära. Kui teil on enne videokoosolekut tunne, et peaksite oma ekraani jagama, pidage meeles, et teie ekraan on kõigile nähtav enne selle arvutustabeli avamist. Näiteks pole see optimaalne, kui hakkaksite oma ekraani jagama ja kõik, sealhulgas teie boss, nägid, et otsisite lihtsalt uusimat online-müüki Bed Bath & Beyond'is või veelgi hullem uue töökoha kaaskirja koostamist!
05 Chat Etiquette
Online jututoas on kiire ja kiire ja eriline lõbus. Mis võiks olla valesti minna? Noh ... kui tegemist on videokonverentsidega, võib jututoas saada küüliku augu, digitaalse ääresõidu, mis jälitab kohtumist õigesti. Populaarse virtuaalse kohtumiste lahenduse Zoom, millel on hea vestlusfunktsioon, võib olla kasulik. Vestluse sõnumid, nagu näiteks "Kaotasin heli" või "Kas esitlusele on link?", On hea küsimus, sest nad saavad hoiatada koosoleku korraldajale, et võib esineda tehnilist probleemi või et on vaja jagada rohkem teavet laialt.
Kuid selline külgriba jututoas kohtumisel - eriti siis, kui koosolekul on kümneid inimesi - saab tõeliselt kiiresti häirida. Pidage meeles, et kõik näevad neid teemasid, mis ei kuulu teema juurde, näiteks "Mida sa täna lõunale teevad, ma olen näljas" või "Sa oled koer CUTEST!"
06 Upshot: kasutage oma üldist tunnet
Nagu enamiku tehnoloogiate puhul, on veebikonverentsid suurepärane tööriist, mis ajendab äritegevust ja võimaldab inimestel, kes töötavad väljaspool traditsioonilist kontorit, oluliseks töökoha meeskonna osaliseks.
Kuid samasugused nagu enamiku tehnoloogiate puhul vajavad kasutajad videokonverentsi koosolekutel tugevat ja mõistlikku mõista, mis on ja mis ei sobi. Paljud kuud tagasi, mu esimene boss oli seda natuke nõu e-posti kohta : "Kui te ei kirjuta oma sõnumit postkaardile, mis on teie emale koju, ei peaks te ilmselt seda e-kirja saatma." videokonverentsid, on selline tervet mõistatus ikkagi väga hea nõuandeüksus.