Kasutades näidist, näpunäiteid ja allpool olevaid linke, õpime töötama tipptasemel tänupüha kirjas, mis näitab mitte ainult teie tänulikkust, vaid teeb hea mulje.
Tänan e-posti näide
Allpool olev näidisleht on aadressil Suzanne, ärikontakt, kes tegi suurepärast tööd, aidates Mary Jonesil (mõlemad naised on väljamõeldud) planeerida iga-aastast konverentsi.
Maarja saatsid Suzanne'ile oma tunnustuse, tänan teid.
Teema rida: iga-aastane konverents
Kallis Suzanne,
Tänan teid väga kogu oma väärtusliku abi eest meie iga-aastase konverentsi planeerimisel. Teie kogemused logistika käitlemise, koosolekute korraldamise, multimeedia esitluste, reisi koordineerimise ja ürituse korraldamise osas olid väga hinnatud.
Paljud meie peamised kõnelejad ja osalejad teatasid mulle, kuidas neid muljet avaldas kõikide loengute ja muude seonduvate ürituste sujuv korraldamine.
Ma tõesti hindan teie abi ja nõuandeid, ja olen kindel, et võtame teiega järgmise aasta konverentsi jaoks ühendust.
Vahepeal, kui ma annan teile soovituse või kui on midagi muud, mida ma aidata, palun ärge kartke küsida.
Parimate soovidega,
Mary Jones
Selles märkuses ei anna Maarja lihtsalt Suzannit tänada.
Pigem loetleb ta kõiki võimalusi, kuidas Suzanne konkreetselt aastakonverentsi korraldamisel abiks oli. Ta pakub ka tagasi teenust, mis näitab, et ta ei väljasta üldist tänud märkust ja et tema tänulikkust pole tühi.
Selle asemel näitab Maarja, et ta oleks valmis tegutsema vastutasuks, kui Suzanne vajab teda ühe päeva abistamiseks. See keskendumine nende suhete potentsiaalsetele vastastikustele kasuteguritele aitab tagada, et Suzanne jääb tulevikus oma professionaalse abi taas kättesaadavaks.
Vaadake lisateavet ärist tänan
Ärikeskkonnas on palju kordi, kus see on kas oodatud või soovitatav kirjutada ja saata tänud märkusele sidusettevõttele. Kui soovite näha teisi näiteid tänudokumentidest või ülalkirjeldatud stsenaariumist, ei saa võrrelda stsenaariumiga, mis palus teil kirjutada tänupüha e-posti aadressi, vaadake seda äriülesannet tänu kirja näidistele, et saada rohkem näpunäiteid ja mudeleid, mille alusel alustage oma kirjavahetust.
Need näited käsitlevad mitmesuguseid äri- ja tööhõivega seotud stsenaariume, sealhulgas tänu kirjadele tööandjatele, tööandjatele, kolleegidele, klientidele ja võrgustike kontaktidele.
Tänan kirja kirjutamise näpunäiteid
Kui te pole kindel, mida lisada tänupüha kirja, on aeg vaadata tähesõnumite kirjutamise etikette.
See annab teile sellise kirja kirjutamise põhitõed. Nende näpunäidete hulka kuuluvad, kes tänada, mida kirjutada, kuidas vormindada ja millal koostada ja saata tööhõivega seotud tänupüha.
Pidage meeles, et varem on alati parem kui hiljem, kui saatke tänupüha meile. Kui te lähete liiga kaua pärast abi saamist või tööandja või ärikontaktis oleva võimaluse andmist, on tõenäolisem, et te unustate seda teha, jättes endale võimaluse soodsa mulje saamiseks.
Kirja näited
Kui teid ähvardab väljakutse kirjalikult kirjutada mis tahes ärilistel eesmärkidel kirja, tehke ennast kasuks ja vaadake läbi mitmesugused näidisvormingud, et saaksite paremini mõista, kuidas peaks teie ettevõtte kirjavahetus välja nägema. Need kirjaproovid sisaldavad saatekirju, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli kirjad, töö vastuvõtmise kirjavahetus ja tagasilükkamiskirjad.
Siin on ka tagasiastumisavalduse näidised, tunnustähed ja ärikiri. Nende kirjade küünte tundmine aitab teil saada intervjuud, jälgida tööandjaga ja hallata kogu tööhõivega seotud kirjavahetust, mida võib-olla vaja kirjutada.