Üha rohkemates sektorites on sekretäridel bakalaureusekraad või nad saavad spetsialiseerunud sertifikaate, nagu akrediteeritud juriidiline sekretär või sertifitseeritud meditsiinilise halduse abiline.
Sekretärite / haldusassistendide töökoha nõuded
Administratiivses olukorras töötamiseks eeldatakse, et teil on mugav kasutada tehnoloogiat mitmel erineval viisil. Teil võib olla vaja luua dokumente, koostada slaidi esitlusi, luua arvutustabeleid, hallata andmebaase ja hallata veebisaite. Teil peaks olema mugav kasutada Microsoft Office'i, e-posti ja internetti. Väikeses ettevõttes töötamiseks peate teadma QuickBooksi või muid raamatupidamistarkvara programme.
Hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus on hädavajalik. Kui töötate büroos töötades, peate olema üksikasjalikult orienteeritud ja korrektuurialaseid oskusi. Teil peaks olema tugev inglise keele oskus, sealhulgas kirjutamise / redigeerimise oskused. Mõned tööülesanded võivad hõlmata dokumentide ja / või veebisaitide loomist. Teil peab olema mugav kommunikatsiooni või veebisisu ülevaatamine või koostamine.
Kontorijuhi roll võib olla teie kohustuste osa. Et olla edukas juht, peate suutma mitmeotstarbeliselt ja hästi korraldatud. Haldurina planeerite sageli personaliüritusi, nagu auhindu õhtusööke ja rahaliste vahendite kogumisi, või planeerite klientide kohtumisi ja korraldama oma töökaaslastele ajakavasid.
Kuidas leida tööd sekretäri / administraatori abiga
Enne otsingu alustamist koguge viiteid varasematest tööandjatest. Kui teil ei ole palju töökogemust, võite kasutada isiklikku viide .
Sekretäri või haldusassistendi töölevõtmisel tööandjad otsivad isikut, kellega nad saavad mugavalt töötada, kes sobivad hästi teiste töötajatega ja kellele saab usaldada konfidentsiaalset teavet. Tugev soovituskiri võib neid omadusi näidata.
Pöörake oma võrkudesse, et tuua töökohti. Pöörake Facebookile ja LinkedIn kontaktidele, pere sõpradele, naabritele ja endistele tööandjatele välja ja andke neile teada, et oleksite tänulik kõigile, keda nad teavad võivad olla tööle asumiseks.
Kui keskendate oma otsingut näiteks sellistes valdkondades nagu seadus, meditsiin, kirjastamine või kõrgharidus, küsige oma kontaktidelt spetsiaalselt viited mis tahes spetsialistidele, keda nad nendes töökohtades tunnevad.
Isiklikult taotlemine
Te olete ettevõtte esindaja, kes palkab teid ja pakub sageli klientidele või klientidele esmamulli. See tähendab, et sekretäride ja administratiivsete assistentide valduses on oluline puhas pilt ja tugev suhtlemisoskus.
Kui leiate võimaluse, et potentsiaalsed tööandjad saavad märku, võib see anda kandidaadile eelise. Võtke oma soovituskirjadesse ja jätkake käsiraamatus kohalike organisatsioonide ja ettevõtetega. Siin on, kuidas taotleda tööd isiklikult .
Ärritage gatekeepers ja küsige, kas võite rääkida ühegi juhendaja või juhiga tugitöötajate ametikohtade üle organisatsioonis. Kui juhid pole saadaval, rääkige administraatorilt oma märksõnade kohta paar olulistest faktidest ja küsige, kas nad oleksid piisavalt sõbralikud, et jagada oma CV oma ülemustega.
Otsi töökohti võrgus
Tehke Google'i otsingu tööpakkumiste avamiseks märksõnadega (nt administraatoriassistent, turunduse assistent, toimetuse abiline, meditsiiniekspert, juriidiline sekretär ja ametikohtade abistaja tööloendite koostamiseks). Samuti reklaamitakse paljusid administratiivseid töökohti teie kohaliku ajalehe või kaubanduskoja veebisaidi tööhõive osas.
Intervjuu haldusassistendi töödega
Teie isiklikku pilti ja inimestevahelisi oskusi hindavad tööandjad, kui intervjueerite avatud positsiooni jaoks. Veenduge, et olete laitmatult riides ja hooldatud. Tervitage oma intervjueerijat sooja naeratuse ja kindla käepigistusena. Korraldage olukorraga sobivad silmakontaktid oma intervjueerijatega.
Ole valmis intervjuuks, uurides ettevõtet enne tähtaega. Tutvuge selle üle, mida nad kontoris teevad ja milline on nende klientuur. Samuti valmistuge endale müüma, rõhutades 5-7 vara, mis võimaldavad teil olla tõhusad teie organisatsiooni sekretäri või haldusassistendi rollis. Määrake iga vara kohta, kas olete valmis märkima rolli, projekti või töökohta, kus te seda jõudu rakendasite ja andsite mõningaid positiivseid tulemusi.
Varasemate väljapaistvate lugude selgitamine võib pikas perspektiivis veenda tööandjaid, et teil on töökohal suurepärased õiged asjad. Vaadake postituse reklaami või ametikirjelduse hoolikalt läbi ja tehke nende eelistuste / nõuete loetelu. Iga kvalifikatsiooni jaoks mõelge näitele sellest, kuidas olete selle kvaliteedi välja näinud või rakendanud seda oskust.
Valmistage vastused muude intervjuude üldistele küsimustele nagu teie nõrkused ja väljakutsed, millega olete varem kokku puutunud. Tööandjad paluvad teil varem küsida suhteid juhendajatega, nii et oleksite valmis märkima, kuidas olete end hästi toime tulnud ülemustega ja tegelema väljakutsetega, mis on tõhusalt ja kas need kirjalikud viited on kasulikud.
Jälgige pärast intervjuud
Kohe pärast intervjuud koostage aitähti kaart või kiri, mis näitab selgelt, et soovite töötada selle tööandjaga. Selgitage, kui palju te hindate, võttes aega, et teiega kohtuda, ja lühidalt selgitage, kuidas teie positsioon sobib suurepäraselt.
Kui olete kohtunud mitme intervjueerijaga, proovige lisada igas suhtluses midagi muud, et näidata, et olete väga motiveeritud ja läbimõeldud inimene.