Paberi salvestamine päästa teie kodu äriraha ja päästa ka mõned puud!
Kui tegemist on paberiga, ärge lihtsalt ringlusse - vähendage ja taaskasutage - paberile ja trükikuludele säästmiseks. Iga kord, kui kasutate printerit, ei kuluta mitte ainult paberile, vaid ka toonerile ja tindile. Paberi salvestamisel säästad ka printerikassetid . Ja loote keskkonnasõbralikuma kodukontori .
Lihtsaim viis paberi salvestamiseks on muidugi vähem kraami printida. Kuid see võtab teatud distsipliini ja ümber mõista, et seda praktikas rakendada. Proovige neid 12 nõuannet ja kulutage vähem paberile ja toonerile.
01 Tutvuge oma printeriga.
Vaadake, kuidas paberit säästmiseks printerit tõhusamalt kasutada. Enne printimist vali "prindi eelvaade", et kontrollida, kas üks liin hakkab printima veel tervele lehele.
Ärge lihtsalt pimesi tabanud OK, kui printimise dialoogiboks ilmub. Vähendage prindivahemikku ainult vajalikele lehtedele. Võite ka esile tõsta vaid teksti, mida vajate ja valige "print selection". See on eriti kasulik veebisaitide printimiseks, kuna saate reklaamide eemaldada.
Kui teil on printimisega raskusi, tühjendage printeri järjekord, kui olete probleemi lahendanud. Nii ei tee teie printer kuut katset, enne kui arvasite, et olete paberist välja!
02 Kasutage tahvelarvuti või e-lugejat.
Kui prindite dokumente, kuna neid on hõlpsam või mugavam lugeda liikvel olles, kaaluge tableti või e-lugeriga investeerimist. Saate neid kasutada Wordi dokumentide ja PDF-failide lugemiseks ja paljudel juhtudel märkmete tegemiseks.
03 Võtke märkmeid, ekraanipilte ja veebilehtede järjehoidjaid.
Veebisaidi vaatamisel looge informatsioon, selle asemel, et trükkida kogu leht ainult telefoninumbri või aadressi jaoks. Te saate ka kopeerida ja kleepida teavet Wordi dokumendist või muust organiseerimisprogrammist. Või kui see on midagi, mida soovite tulevikus pidada, siis lihtsalt selle järjehoidjaks.
04 korrektuur!
Kontrollige kindlasti oma tööd, enne kui klõpsate printida. Kui leiate vea, katkestage see kiiresti, nii et teil on ainult üks eksitavat lehte. Kui kogu dokument prindib enne vea leidmist, printige lehe uuesti ainult viga, kui võimalik.
05 Saada elektroonilisi arveid klientidele.
See säästab raha ka postikulul. Ärge trükkige paberkandjal ka oma kirjeid. Andke neile elektroonilisel kujul fail (kuid kindlasti oma dokumente varundage!). Kui olete sellel, paluge oma arvet paberivabalt avaldustes teha oma kontor paberivabaks.
06 Dokumente jagage veebipõhiste kontoritööriistade kaudu.
Dokumentide saatmiseks ja vastuvõtmiseks veebi kaudu saate kasutada neid veebipõhiseid kontoritööriistu tasuta. Neid saab alla laadida ja oma kõvakettale esitada või veebi jätta, nii et teie ja teie kliendid või kaastöötajad saavad iga kord teha muudatusi paberitükkide kasutamise ajal.
07 Printige paber mõlemale küljele.
See võib tähendada kahepoolse printimistöö (mõnikord ka dupleksprintimine) seadistamist. See võib tähendada ka uue prinditöö tegemise vana paberi tagaküljel. Täitke paberisalv vanade eksitavate trükistega. Kui printimine on lõppenud, keerake dokument üle valele küljele ja tähistage joon läbi, nii et tulevikus te ei jäta aega vale külje lugemiseks.
Kuigi te ei soovi seda tehnikat kasutada, mida soovite klientidele saata, sobib see hästi sisedokumentidega. The
08 taaskasuta vana paber.
Võimaluse korral taaskasutage paberit. Nagu eespool selgitatud, saate seda mitte ainult printida tagaküljele, vaid seda saab kasutada ka mitmel muul eesmärgil:
- Lõika see pooleks, et printida paberit nimekirjade jaoks. (Lõikamine hoiab selle eest, et see ei sega praeguste dokumentidega, kuid saate selle ka lihtsalt märkida.)
- Keerake see kokku, et moodustaks jäägipaberid.
- Andke see oma lastele joonistamiseks või paberraamatusse matemaatika kodutöö jaoks.
- Pista see pakkematerjalide valmistamiseks.
- Kui kasutate elektroonilist tasulist arve, salvestage oma arveid sisaldav tagastatav ümbrik ja kasutage seda laste lõunasöögi või organiseeritud väikeste esemete saatmiseks.
09 Reguleerige oma veerised.
Kasutage kitsamaid marginaale, väiksemat fonti ja lähemat reavahe, et saada lehele rohkem. Nendel samadel juhtudel on üks printeri tindikassettide salvestamise otstarbeks trükkimise ajal kasutada mustandi kvaliteeti või halltooni.
10 kasutage e-posti enam; printida vähem.
Tõhusa e-kirja kirjutamine on telekommunikatsiooni põhioskuseks, kuid e-posti jaoks on hea e-posti esitamise süsteem peaaegu sama tähtis. Kui teie kõvakettale või võrgule esitatakse ja varundatakse, vajavad e-kirjad väga harva printimist. Seadistage oma e-posti kliendis olevad kaustad ja sorteerige oma e-posti automaatselt. Sa ei päästa ainult paberit; säästad ka aega.
11 Pange oma faksimasin puhata.
Dokumentide saatmine ja vastuvõtmine PDF-failide asemel faksi teel. Kvaliteet on parem ja see on lihtsam, eriti kui teil ei ole faksi jaoks teist rida. Ja kui teil on teine rida, saate selle igakuise arve eemaldada.