Kuidas kirjutada kaaskirja
Kas peate tööle kandideerimiseks kirjutama kaaskirja? Enamikul juhtudel on vastus jah. Teie kaaskiri võib teha vahet tööintervjuu saamise või oma jätkamise ignoreerimisel, seega on mõttekas pühendada vajalikku aega ja jõupingutusi tõhusate kaaskirja kirjutamiseks.
Siin on kogu teave, mida vajate, et kirjutada kaaskiri, mis teie taotlust märkas. Vaadake need näpunäited selle kohta, mida lisada kaaskirjas, kuidas seda vormindada ja mitmesuguseid professionaalselt kirjutatud kaaskirju.
Mis on ümbrikkirjaga?
Enne kaaskirja koostamist peate tutvuma dokumendi eesmärgiga. Kaaskiri on teie CV-ga saadetav dokument, mis annab lisateavet oma oskuste ja kogemuste kohta.
Kirjas on üksikasjalik teave selle kohta, miks olete kvalifitseerunud töökohale, mille kohta taotlete. Ärge lihtsalt korrake seda, mis on teie CV-is - pigem lisage konkreetne teave selle kohta, miks olete tööandja töökoha nõuetele tugev. Mõelge oma kaaskirja müüginurgaga, mis turustab teie mandaati ja aitab teil intervjuud saada. Sellisena tahate veenduda, et teie kaaskiri kujutab endast parimat muljet sellel, kes seda vaatab.
Kattekiri kaasneb tüüpiliselt iga jätkuga, mille saadate. Tööandjad kasutavad kaas-tähti kui võimalust saada töökohta taotlevatele töötajatele ja määrata, milliste kandidaatide nad sooviksid küsitleda. Kui tööandja nõuab kaaskirja, märgitakse see ametikohale . Isegi kui ettevõte seda ei küsi, võite soovi lisada ühegi niikuinii .
See näitab, et olete lisanud oma rakendusele lisapingeid.
Eri tüüpi katete kirjad
On olemas kolm peamist kaaskirjade tüüpi. Valige kirja tüüp, mis vastab teie kirjutamise põhjusele.
Taotluskiri, mis vastab teadaolevale tööpakkumisele ( vt kaaskirja näidiseid )
Uurimiskiri, mis küsib võimalike positsioonide kohta ( vt küsitluskirja näidiseid )
Võrgustik kirja, mis palub teie tööotsimisel teavet ja abistamist ( vt võrgukaartide näiteid )
Kui taotlete töökohta, mille on välja lasknud ettevõte, kes töötab tööle, kasutate rakenduskirja stiili.
Mida lisada kaaskirjas
Kaaskirja peaks täiendama, mitte kordama, oma CV-d. Selle eesmärk on tõlgendada andmetele orienteeritud, faktiliselt jätkata ja lisada isikliku side oma taotlusele tööle. Tutvuge jätkuvuse ja kaaskirja vaheliste erinevustega, et veenduda, et alustate õige lähenemisega kaaskirja kirjutamist.
Kaaskirjaga on tihtipeale teie kõige varem kirjalik kontakt potentsiaalse tööandjaga, luues kriitilise esimese mulje. Midagi, mis võib tunduda väikese veana, näiteks veateatega, saab teie taotluse kohe loendist välja lülitada . Teisest küljest, isegi kui teie kaaskiri on veadeta ja täiesti kirjutatud, kui see on üldine (ja ei viita ettevõttele ega mingitele spetsifikatsioonidele töökirjelduses), võib see tõenäoliselt ka rentimisega tagasi lükata juht.
Tõhusate kaaskirjades selgitatakse põhjuseid, miks te huvi konkreetse organisatsiooni vastu ning leiate oma kõige asjakohasemad oskused või kogemused. Määratlege asjakohasus, lugedes hoolikalt töökirjeldust, hinnates vajalikke oskusi ja sobitades need oma oskustega.
Mõelge juhtumitest, kus te neid oskusi rakendasite ja kuidas oleksite oma positsioonis tõhusad.
Enne alustamist vaadake tööle kaaskirja lisamiseks loetelu.
Mida oma kaaskirja jätta jätta
On mõningaid asju, mida te ei pea lisama kirjutatavate kaaslehtede hulka . Kiri on teie töökoha kvalifikatsioonist, mitte isiklikult. Selles ei ole vaja jagada isiklikku teavet enda või oma pere kohta. Kui teil puuduvad kõik kvalifikatsioonid, mida tööandja soovib, ära maini seda. Selle asemel keskendu teie volitustele, mis sobivad. Ärge mainige palka, välja arvatud juhul, kui ettevõte palub teie palgakohustusi . Kui teil on küsimusi töö, palga, ajakava või hüvede kohta, ei ole asjakohane neid kirjas mainida.
Üks asi, mis on väga tähtis, on mitte liiga palju kirjutada. Hoidke oma kirja keskendunud, lühidalt ja mõned lõigud pikk. On oluline edastada lihtsalt piisavalt teavet, et meelitada rentimisjuht teiega intervjuuks ühendust võtma.
Kui sa kirjutad liiga palju, siis ilmselt ei loeta seda.
Kohandage oma kaaskirja
On väga oluline, et teie kaaskiri oleks kohandatud igale positsioonile, mille suhtes taotlete. See tähendab rohkem kui lihtsalt firma nime muutmine kirjaosas.
Iga kaaskiri, mille kirjutad, peaks olema kohandatud, et see hõlmaks järgmist:
Milline töö olete taotlenud (lisage oma ametikoha nimetus oma avamise lõigus)
Kuidas töökoha kohta sai teada (ja kui teil on küsimus)
Miks teil on töökoha kvalifitseerumine (olgu konkreetne)
Mida peate tööandjalt pakkuma ja miks soovite selle konkreetse ettevõtte jaoks töötada (sobitada oma oskused töökirjeldusega ja lugeda üles organisatsiooni missioon, väärtused ja eesmärgid, mida teie kirjas mainida)
Täname, et seda tööd kaaluti
Lisateave oma kaaskirja isikupärastamise kohta .
Kaanepiri kirjutamise juhised
Siin on ülevaade objektidest, mis peaksid olema kaasatud kõigisse kaaskirja. Enne alustamist võib olla kasulik vaadata mõnda kaaskirja näidist , nii et teil on ülevaade sellest, kuidas kõik lehel sobivad.
Need kirja näited, nii kirjutatud kui ka e-kirjad, on mõeldud mitmesuguste erinevate tööpakkumiste ja tööhõive päringute jaoks. Kindlasti võtke aega oma kirja isikupärasemaks muutmiseks, nii et see kinnitab teie võimet teha tööd, mille kohta te taotlete.
Pealkiri
Kaaskirja peaks algama nii teie kui ka tööandja kontaktteave (nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kui see on pigem e-posti kui tegelik kirja, lisage oma allkirja järel kirja lõpus oma kontaktandmed.
Teie kontaktandmed peaksid sisaldama järgmist:
Ees ja perekonnanimi
Tänava aadress
City, State Zip
Telefon
E-post
Tervitus
Alusta oma kaaskirja tervitus sõnadega "Dr./Mr./Ms. Perekonnanimi". Kui te pole kindel, kas teie kontakt on meessoost või naissoost, võite oma täisnime välja kirjutada. Kui te ei tea tööandja nime, siis lihtsalt kirjutage: "Kallis töövõtjate haldur". See on parem kui üldine ja ametlik " kellele see võib muretseda ".
Vaadake teavet selle kohta, kuidas valida õige kaaskirja tervitus, et valida töökoha ja ettevõtte jaoks, kellele taotlete, sobiva tööriista .
Sissejuhatus
Alustage oma sissejuhatust, märkides, millise töö olete taotlenud. Selgitage, kuhu kuulsite töö kohta, eriti kui te kuulsite sellest ettevõttega seotud kontaktist. Lühidalt öeldes mainige, kuidas teie oskused ja kogemused vastavad ettevõttele ja / või positsioonile; see annab tööandjale ülejäänud kirja eelvaate. Sissejuhatuses on eesmärgiks saada lugeja tähelepanu. Alustamiseks vaadake kaastähtede huvitavate avatavate lausude näiteid.
Keha
Lõikes või kahes osas selgitage, miks olete töökohal huvitatud ja miks teete suurepärase positsiooni kandidaadi. Märgistage konkreetsed kvalifikatsioonid, mis on loetletud tööpakkumisel ja selgitage, kuidas need kvalifikatsioonid vastavad. Ärge lihtsalt korrigeerige oma CV-d, vaid esitage konkreetseid näiteid, mis näitavad suutlikkust.
Ärge unustage, et toimingud räägivad valjemini kui sõnad, nii et ärge lihtsalt "räägi" lugejale, et olete näiteks suurepärane meeskonnategelane, kellel on tugeva suhtlemisoskus ja suurepärane tähelepanu detailidele. Selle asemel kasutage oma töökogemusega käegakatsutavaid näiteid, et neid tegevusi nende nähtustega näidata. Lisateave selle kohta, mida lisada kaaskirja kereosasse .
Sulgemine
Teie kaaskirja lõpuosas selgitage, kuidas teie oskused teevad teid ettevõtte ja / või positsiooni jaoks tugevaks. Kui teil on ruumi (pidage meeles, et teie kaaskiri ei peaks olema kauem kui üks lehekülg - siin on rohkem teavet selle kohta, kui kaua kaaskirja peaks olema ), võite ka arutada, miks soovite selles konkreetses ettevõttes töötada.
Pange tähele, et soovite saada võimalust küsitleda või arutada töövõimalusi. Selgitage, mida teete järelkontrolli tegemiseks ja kui te seda teete. Täname tööandjat tema arutamisel.
Allkiri
Kasutage tasuta suhet ja lõpetage kaaskirja allkiri, käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie sisestatud nimi. Kui see on meil, sisestage lihtsalt sisestatud nimi, millele järgneb teie kontaktteave, pärast täielikku sulgemist.
Vormindage kaaskirja
Teie kaaskiri peaks olema vormistatud nagu professionaalne ärikiri . Font peaks sobima fondi, mida kasutasite oma CV-is, ning see peaks olema lihtne ja hõlpsasti loetav. Põhifondi nagu Arial, Calibri, Gruusia, Verdana ja Times New Roman toimivad hästi. Kirjasuurus 10 või 12 punkti on lihtne lugeda. Standardvarud on 1 "lehe ülaosas, allosas ja vasakul ja paremal küljel.
Lisage pealkirja, tervituse, iga lõigu, sulgemise ja oma allkirja vahe. Võite vähendada fondi ja marginaali suurust, et hoida oma dokument ühel lehel, kuid kindlasti jäta oma tähe jaoks piisavalt tühje ruumi, et seda oleks lihtne lugeda.
Järgige neid kaasavõtja vormingu juhiseid, et teie kirjad vastaksid kutsestandarditele, mida oodatakse rakenduste ülevaatamisega tegelevate tööandjate juhtide poolt.
Muuda ja parandada oma kaaskirja
Ärge unustage enne saatmist oma kaastööd muuta ja tõestada. See võib tunduda rumal, kuid veenduge, et lisate õige tööandja ja ettevõtte nimesid - kui sa kirjutad korraga mitu kaastähte, on seda lihtne teha viga. Heli kiri välja trükkimine ja lugemine on hea viis väikeste kirjavigade, näiteks puuduvate sõnade või lausete paarituks tunnistamiseks.
Kontrollige alati oma kontakti nime õigekirja, samuti ettevõtte nime. Siin on veel näpunäiteid kaaskirja korrektuuriks . Võimaluse korral kaasake sõber või pereliige, et aidata oma kaaskiri korrektuuri parandada, kuna kaks paari silmi on paremad kui üks ja isegi professionaalsed korrektorid ei võta alati oma vigu.
Valmis alustama? Kirjutage kaaskirja 5 lihtsat sammu
Hästi kirjutatud kaaskiri aitab teie taotlust märatleda ja aitab teil intervjuu tagada. Võtke aega selle isikupärastamiseks, nii et see näitab tööandjale, miks sa oled kindel kandidaat töökohal. Järgnevalt kirjeldage viipa lihtsa sammuga kaaskirja kirjutamist .