Ametliku kirja lõpetamisel on oluline edastada kirja saatjale vastav summa.
Näiteks kasutaksite teadmata vastuvõtjalt muud, konservatiivsemat tasuta kokkuvõtet, kui oleksite äriteadlase jaoks, kellele te hästi teada. Teie sulgemine ja allkiri peaksid olema nii professionaalsed kui teie kirja või e-kirja ülejäänud osa.
Mis on täpne sulgemine?
Tasuta kokkutulek, mida nimetatakse ka tasuta sulgemiseks, on enne e-kirja või ametlikku kirja sisestatud sõna. See tagasitõmbamisfraas näitab teie austust ja tunnustust selle eest, kes teie taotlust arutleb oma kirjas või e-kirjas. Kuigi see on väga vanamoodne traditsioon, on täiskohaga kirjavahetuse saamisel ikkagi tegemist täieliku lõpetamisega.
Töökoha kaaskirja või mis tahes tüüpi ärikirja kirjutamiseks või saatmiseks posti teel on asjakohane kasutada tasuta sulgemist. Veenduge, et valida üks, kuigi see on professionaalne, mitte juhuslik.
Ametlik kiri suletavad näited
Alljärgnevad valikud on kõik head viis ametliku kirja sulgemiseks:
- Parimate soovidega,
- Parimate soovidega,
- Parim
- Mu parim,
- Lugupeetud
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega sinu
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega,
- Aitäh,
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega,
- Lugupidamisega
- Südamlikult
- Südamlikult sinu
- Tänan,
- Tänuliku eest
- Siiras tunnustusega
- Siiras tänu
Milline tasuta sokk on õige kasutada?
Kõik ülaltoodud võimalused sobivad kasutamiseks ärilises kirjas. Valige, mida kasutada, sõltuvalt sellest, kui hästi teate saajat ja oma kirja kirjutamise asjaolusid. Näiteks piirake valikuid, mis on mõni tänu teile (näiteks "Tänu" ja "Tänu!") Juhistele, kus soovite taotleda teid või avaldada tunnustust.
Võite mõelda "Parimate soovidega", "Lugupidamisega", "Hämmastavalt" ja nende sulguritega tehtud variatsioonid, nagu väike tasuta kleidi must kleit. Te ei saa valesti minna, valides ühe neist variantidest - need on alati sobivad.
Pidage meeles, et kui sa kirjutad kedagi relvajõududesse, siis on sõjaväeelus tavaline, et kasutaksime täieliku kokkulangevuse, "väga lugupidavalt" või selle lühendi "V / R".
Vältige üleliigse vabaduse lõppemist
Sa ei saadeta sõpradega e-posti teel ega saatke täiskasvanud märkusele sugulasele. Ärge kasutage juhuslikke registreeringuid nagu "Armastus", "Tervitused", "Hiljem", "Ciao" või "Alati". Need valikud ei vasta teie kirja formaalsusele. Sa tahad oma kirjavahetuse professionaalset tooni säilitada tervituste kaudu sisu kaudu registreerimise kaudu.
Kuidas vormindada sulgemine ja lisada oma allkiri
Alati pidage meeles, et jälgige lähedust komaga, nagu allpool olevates näidetes. Teie trükitud nimi läheb pärast tasuta lõpetamist.
Kui saadate paberkandjal kirja, jäta sulgemiste ja sisestatud nime vahele neli tühikujoont. Kirja väljatrükkimisel annab see teile palju ruumi, et oma nime sinise või musta tindi vahel oma täieliku sulgemise ja trükitud nime vahel allkirjastada.
Kui sa saadad e-kirja, jätke vahele tühi sulgemine ja allkiri.
Võite kirjutada oma pealkirja oma nime all, samuti oma telefoni ja e-posti aadressi järgi. Meilides saate lisada e- posti allkirja sektsiooni koos kontaktteabega.
Kui olete kirjutanud kirja, looge see alati õigekirja, grammatiliste ja kirjavahemärkide vigade jaoks.
Hea mulje saamiseks peab teie kiri olema veatult konstrueeritud.
E-kirja allkiri:
Lugupidamisega
Tanisha Johnson
Müügijuht, ABC Industries
Trükitud kiri allkiri
Parimate soovidega,
(kirjalik allkiri)
Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
Suunised ametliku kiri kirjutamiseks
Kas te pole veel kindel, mida tuleks ametlikus kirjas lisada (või mitte)? Sobivast vormindamisest kirjaga tegelemiseks leiate nõuandeid ja juhiseid ametliku ärikirja kirjutamiseks .
Loe edasi: Business Letter vormistamine | Business Letter Salutation näited