Näpunäiteid kirjade koostamiseks, mis saavad lugeda
Teie tööotsimise ajal saadate tõenäoliselt paljude, paljusid e-kirju, sh kaaskirju , tänud märkmeid ja sõnumeid tööotsimisega seotud ühendustele.
Nendes e-kirjades soovid vältida piinlikke vigu (näiteks kirja valimine kedagi nime). Samuti soovite kindlasti kirjutada märkusi, mis saavad vastuse. Lisateavet e-posti etiketist puudutavate andmete kohta saate koos nõuannetega, kuidas käsitleda tervitust.
Alusta oma kirja professionaalse tervituse saamisega
Püüdke selgitada oma teemareal. Valige otsetee, mis tuvastab teie e-posti eesmärgi, näiteks "koosoleku aeg muudetud" või "kiire päring teie ettepaneku kohta". Vältige porgandi riputamist teaseriga nagu "Ma pean teid teavitama ...", mis üritab meelitada lugemist e-kirja avanema, et teie soovid saada.
Inimesed otsustavad sageli, kas e-kirja avada teemareal, nii et vali see, mis selgitab oma eesmärki.
Kasutage professionaalset tervitust. Lisage asjakohane tervitus asjaolude ja saaja jaoks. E-kirjas on vastuvõetavaid tervitusi, mida tavalises kirjas ei kasutata ja mõlema jaoks tervitusi.
Valige tervitus vastavalt sellele, kui hästi teate isikut, kellele kirjutate, ja kirjutatava kirja tüübist. Näiteks kui kirjutad kedagi, keda teate, on sobiv "Hi Jim". "Kallis härra / proua Smith" oleks asjakohane, kui taotlete tööd või kirjutad ärikirja.
Vältige e-kirja avamist hei-ga, mis on väga mitteametlik ja mida üldjuhul töökohas ei kasutata.
Ka häirida "Hi folks" või "Hi guys", isegi kui teie e-posti olemus on leevendatud.
Siin on mõned näited tervitusest, mida kasutada :
- Kallis eesnimi perekonnanimi (see toimib hästi, kui te ei tea, kellele sa kirjutad, sugu)
- Kallis Eesnimi (kui saadate kellelegi, keda sa tead)
- Tere, eesnimi (kui saadate kellelegi, keda sa tead)
- Kallis hr / Ms. Perekonnanimi
- Kallis hr / Ms. Eesnimi Perekonnanimi
- Kallis Dr Lastname
- Keda see võiks huvitada
- Hea personalijuhataja
- Hea rendifirma
Lisage e-posti aadress viimati. Kui sul ei ole võimalust e-kirja saata, lisage see aadress viimati, kui teil on tavaliselt kiire käivitusrõngas. Sisestage saaja nimi ainult siis, kui olete kindel, et e-posti aadress on valmis.
Vältige vanade vastuste kogu viga. Vaadake oma päästiku sõrme, kui lööte Vastus kõigile. Mõtle, kas loendis kõik peavad lugema, mida peate ütlema. Samuti pidage meeles, et ahelas on vanemad kirjad, et võib-olla ei pruugi soovite, et keegi näeksid vastava kogu nimekirja.
Huumoriga minna lihtsalt. Huumorit võib e-kirjas olla raske eristada, kuna teie toon ei pruugi tingimata särama. Ilma kehaehi, näo väljenduseta või kadumisega ei pruugi huumor langeb lameda või isegi tahtmatult solvata lugeja. Mängi seda turvaliselt ja jätke see välja.
Korrektuur! Ärge tehke viga, kui mõelge, et inimesed andestavad mitteametlikes kirjades olevates kirjavigu või kui oled oma telefoni sisestamisel vead oodanud. Teie e-posti vigu võib teil karmilt hinnata, eriti kui nad on ohjeldavad. Ärge usaldage õigekirjakontrolli, mis võib sageli valida vale sõna - korrekige oma e-kirju, nagu oleksite oluline dokument .
Täpsemalt kontrollige ja kontrollige alati, et inimeste nimed on õigesti kirjutatud.
Ärge kasutage emojisi ega emotikone. Üha rohkem e-kirju tulevad sarnanema tekstisõnumeid. Mõnikord sisaldavad töökoha sõnumeid nn emaplaadi või näo nägusid. Kuigi nad muutuvad üha tavalisemaks, vältige emotsit ja emotikone formaalses kirjavahetuses. (Näpunäide: kui teie e-posti tervitus kasutab perekonnanime, on see kindel märge, mille peaksite emojist ja emotikonidest loobuma.)
Pidage meeles, et e-kiri kestab igavesti. Mõtle kaks korda, enne kui saadate meile midagi isiklikku või konfidentsiaalset, kell pilti e-posti teel vallandades, kellegi petmine või viha vastamine.
Selliseid koostoimeid võiks paremini teha isiklikult. Kakskümmend neli tundi reegel on hea. Kui te pole kindel, kas saata sõnumit või mitte, oodake, kuni otsustate järgmisel päeval. Teine hea rusikareegel: ärge kirjutage midagi e-kirjas, mida te ei sooviks avalikult jagada (avalduses, öeldes või sotsiaalmeedias).
Lisateavet kirjutamise ja e-kirja saatmise kohta: e-posti etiketi näpunäited tööotsijatele | Kiri tervitused ja tervitused