Kutsekirja ja e-posti kirjutamise ja vormingu juhised

Milline on parim kirja kirjutamise viis? Kas paberkirjad ikka veel töötavad või on e-posti teel parem valik? Suhtlemiseks pole ühtegi parimat viisi. Mõnel juhul on mõttekas suhelda e-posti teel, muul juhul võib-olla võib-olla vaja saata traditsioonilisi trükitud, trükitud ja allkirjastatud tähti.

Teie valitud sõltub sellest, kellega te suhtlete, ja teie kirjavahetuse eesmärki. E-post on kiirem ja lihtsam, kuid mõned e-kirjad ei avane kunagi, olenevalt sellest, keda sa kirjutad ja miks sa kirjutad, peate nõuda kirjutatud ja allkirjastatud kirja saatmist või selle üleslaadimist veebis.

Kutsekirja ja e-posti kirjutamise juhised

Sõltumata sellest, kuidas te suhtlete, sisaldavad hästi kirjutatud kirjad mitmeid jaotisi, mida iga jaotis sisaldab ja kuidas dokumendi vormindamine sõltub sellest, kas saadate trükitud kiri või e-kirja.

Siin on juhised kirjade ja e-kirjade kirjutamiseks, sh kirjade kirjutamiseks, vormindamiseks ja korrektuuriks koos eri tüüpi äriliste tähiste näidetega.

Mida lisada kiri või e-post

Selles kirjas olevas juhendis on kirjas, mis peaks olema kirjas kõikides osades, kuidas aadress ja kirjavahetus, kirja vorming ja kujundus ning näited ja mallid aadressi ja allkirjastada.

Kirja osad

Kontaktinfo
Teie kontaktide lisamine sõltub teie kirja saatmisest. Kui saadate meilisõnumi, asuvad teie kontaktandmed lehe ülaosa asemel sõnumi lõpus.

Siin on, mida lisada ja proovid nii trükitud tähed kui ka e-kirjad.

Tervituste näited
Tervitus on teie kirja tervitusosa. Siin on nimekiri kirja tervitusnäidust, mis sobivad hästi ametialase kirjavahetuse jaoks.

Kirja kiri

Teie kirja kiri sisaldab mitmeid punkte.

Esimeses lõigus peaks olema sissejuhatus ja lühike selgitus oma kirjutamise põhjuse kohta. Teises lõigus (ja kõigis järgnevates lõikudes) tuleks selgitada oma kirjaliku põhjendamise üksikasju. Viimane lõik peaks nõudma lugeja tegevust, kui te midagi küsite, või märkige, kuidas te järgite.

Veenduge, et teie kirja eesmärk on selge. Lugeja peab teadma, mida te küsite ja kuidas nad saavad teid aidata. Või kui pakute teenuseid või abi, mida saate lugejale pakkuda.

Sulgemine
Kirja suletakse terminiga "Parimate soovidega" või "Lugupidavalt", millele järgneb koma, siis teie allkiri, kui saadate trükitud kiri. Kui saadate meilisõnumi, sisestage lihtsalt oma nimi pärast sulgemist. Siin on kirja sulgemise näited, mis sobivad äri- ja tööga seotud kirjavahetuseks.

Allkiri

Kirja viimistlus on teie allkiri, mis sisaldab e-kirjas teie kontaktteavet.

Kuidas saata kiri
Oluline on pöörduda isiku poole, keda sa kirjutad ametlikult, kui sa ei tunne neid väga hästi. Siin on kirjas pöördumine, sh üldine teave, mida saate kasutada, kui teil pole ettevõtte kontaktisiku.

Teie kirjavahetuse vormindamine

Nüüd, kui teil on kogu teave, mida peate lisama, vaadake kirja ja e-kirja jaoks kasutatavat standardvormingut:

Kiri kirjutamise juhised

Järgmine samm on teie kirja lisamine, nii et lõikude ja lehe ülemise ja alumise osa vahel on palju ruumi. Samuti soovite valida loetava professionaalse stiili ja fondi suuruse. Mida sa ütled, sõltub kirjutamise põhjusest, nii et kindlasti kohandage oma kiri vastavalt oma isiklikule ja ametialasele olukorrale.

Siin on samm-sammult juhised erinevat tüüpi kirjade kirjutamiseks, kaasa arvatud lehe marginaalid, fondid, vahekaugused ja üksikasjad, mida lisada, koos nende näidetega.

Näited ja mallid

Malli kasutamine on suurepärane võimalus oma kirja või e-kirja käivitamiseks, sest alustad põhivormingust. Lihtsalt täida oma teave kirja vastavas osas.

Näidete vaatamine on ka kasulik, sest saate ideid selle kohta, mida öelda oma kirjavahetuses.

Kirjaproovid
Letter proovid, sealhulgas ärikiri, kaaskirjad, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli tähed, töö vastuvõtmise ja tagasilükkamise tähed, tagasiastumiskirjad, tunnustähed, ärikirjad ja muud kirja proovid ja mallid.

E-kirja näited
Tööhõive, tööotsimise ja äri e-kirja näited, pluss e-posti mallid, vormindatud sõnumite näited ja teema rea, tervitused ja allkirja näited.

Korrektuur ja õigekirja kontroll

Lõpuks enne kirja trükkimist või üleslaadimist või e-kirja saatmist, õigekirjakontrolli, grammatika kontrollimist ja korrektuuri. Näpunäide vigade vältimiseks on lugeda seda valjult. Te võite märgata vigu, mida sa ei pidanud seda vaatama, vaadates seda.

Seotud artiklid: kirja tervitused ja tervitused