Hoidke see lühike ja lihtne
Vastutuskirja kirjutamisel on oluline hoida see nii lihtne, lühike ja keskendunud kui võimalik.
Kirja peaks olema ka positiivne. Kui olete otsustanud liikuda, pole mõtet kritiseerida teie tööandjat või teie tööd.
Teie lahkumisavaldus peaks sisaldama teavet selle kohta, millal te lahkute. Võite ka lubada tööandjal teada, et hindate oma aega koos ettevõttega. Kui te pole kindel, mida kirjutada, vaadake lahkumisotsuse näidiseid, et saada ideid, kuidas oma kirja struktureerida ja sõnastada.
Mida lisada oma ametist lahkumiseks
- Asjaolu, et te lahkute ja kuupäev, mil teie tagasiastumine on tõhus.
- Tänan teid tööandjalt teie töövõimaluste eest.
Tavaliselt on parem isiklikult lahkuda ja järgida ametlikku ametist lahkumise kiri. Siiski, kui peate saatma tagasiastumispost, siis kirjutage see professionaalselt, nagu oleksite paberil ametist lahkumise kiri. Siin saate saata meilisõnumit tagasiastumise kohta .
Sõltumata sellest, miks te lahkute või kui te tunnete end selle kohta, kui märkate oma lahkumise põhjuse, veenduge, et te ei sisaldaks midagi, mis oleks negatiivne või halvustav teie ettevõtte, teie juhendaja, kaastöötajate või oma alluvate suhtes.
See kiri lisatakse teie tööhõivefailile ja seda saaks võimalike tulevaste tööandjatega jagada; seepärast peaks see olema professionaalne ja viisakas.
Vastutuskiri kirjutamise näpunäited
Kuigi mõnel juhul, näiteks piiriülene liikumine või otsus keskenduda lapsevanemaks muutmisele, võib olla mõttekas avalikustada oma tagasiastumise põhjus, mistõttu paljudel juhtudel ei ole vaja jagada üksikasju selle kohta, miks te lahkute.
Üldiselt on teie tagasiastumisvormi hoidmine lühidalt ja kasulik. Kuigi see pole vajalik, on üleminekuperioodil ja järgnevate nädalate jooksul abi pakkumine üldiselt hinnatud.
Tagamaks, et teie tagasiastumise kiri sisaldab kõiki vajalikke üksikasju ja ükski vale informatsioon, vaadake enne lahkumisavalduse saatmist läbi nende lahkumise kiri.
Suunised kirja kirjutamiseks ja vormindamiseks
Ametist lahkumise kiri Pikkus: hoia oma lahkumisavaldust lühidalt; te ei soovi oma uue töökoha lehti ja lehte kirjutada või miks te ei meeldi oma praegusele töökohale. Enamik tagasiastumiskirju on ainult üks trükitud leht.
Fond ja suurus: kasutage traditsioonilist fonti nagu Times New Roman, Arial või Calibri. Teie kirjasuurus peaks olema vahemikus 10 kuni 12 punkti.
Formaat: ametist lahkumise kiri peaks olema üksiku vahega, kusjuures iga lõigu vahele jääb tühik. Kasutage umbes 1 "marginaali ja viige tekst vasakule (enamiku äridokumentide joondus).
Täpsus: kindlasti muutke oma lahkumise kiri enne selle saatmist. Näidake oma ametist lahkumise kiri karjäärinõustajale või paluge sõber seda vaadata, kui soovite, et keegi teeks seda üle.
E-post või e-post?: Alati on parem astuda tagasi isiklikult ja seejärel jälgida saatmist tagasiastumisavaldusega.
Kui aga asjaolud ei luba teil isiklikult rääkida oma juhtkonnaga ja peate neile kohe teada andma, võite saata tagasi ametist lahkumise. See e-kiri peaks järgima samu juhiseid kui ametlik lahkumiskiri.
Kuidas tagasi astumise kiri
Pealkiri : tagasiastumisleht peaks algama nii teie kui ka tööandja kontaktteabega (nimi, pealkiri, ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kui see on pigem e-posti kui tegelik kirja, lisage oma allkirja järel kirja lõpus oma kontaktandmed.
Salutation: pöörduge oma halduri tagasiastumiskirja poole. Kasutage oma ametlikku tiitlit ("Kallis hr / Mrs./Dr. XYZ")
Lõige 1: märkige, et olete astunud tagasi ja märkige kuupäev, millal teie tagasiastumine jõustub. Kontrollige oma lepingut, et näha, kui palju te teate oma juhtkonnale.
Lõige 2: (vabatahtlik) Kui soovite, võite öelda, miks te lahkute (st olete alustanud uut tööd, lähete tagasi kooli, te võtate aega), kuid see ei ole vajalik. Kui soovite öelda, miks te lahkute, olge positiivne - keskenduge sellele, kuhu lähete edasi, mitte selle kohta, mida te oma praegusest töökohast ei meeldi.
Lõige 3: (vabatahtlik) Kui te ei tea, et olete täiesti kättesaamatu, öelge, et olete valmis aitama üleminekul, mida teie lahkumine põhjustab.
Lõige 5: (vabatahtlik) Kui soovid saada oma juhilt kirja, võite selle siin küsida.
Lõige 4: (vabatahtlik) Täname oma juhti ettevõtte võimaluse eest töötada. Kui teil oli eriti hea kogemus, võite minna natuke rohkem üksikasju selle kohta, mida te hindate töökoha kohta (inimesed, kellega olete töötanud, projektid, millega olete töötanud jne).
Sulge: kasutage kindlat, kuid ametlikku signoffi, näiteks "Lugupidavalt" või "Lugupidamisega."
Allkiri: lõpetage oma allkiri, käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie sisestatud nimi. Kui see on meil, sisestage lihtsalt sisestatud nimi, millele järgneb teie kontaktteave.
Mida mitte oma kirjas
Kui te tööle ei meeldinud, pole teie kirjas seda vaja öelda. Te ei soovi vaenlasi luua - te peate võib-olla küsima oma juhi soovitust.
Kuid kui kavatsete oma tööandja vastu võtta õigusvastaseid väidetavaid õigusvastaseid menetlusi jne, võib see teie huvides jätta sellest lõikest loobuda. Siin on nimekiri, mida mitte lisada lahkumiskirja .