Sõltumata sellest, kui palju soovite seda öelda, ei tee seda. Kui ütlete oma kirjas olevad valed asjad, võite tekitada soovimatuid tagajärgi, kui te ei ole ettevaatlikud.
Enne oma tagasiastumiskirja kirjutamist vaadake neid juhiseid läbi, et vältida mis tahes kahjulikke vigu, mis võiksid teile tagasi tulla.
10 asja, mis ei kuulu lahtioleku kirja
1. Ärge unustage oma tagasiastumist. Ärge andke kirja, kuni olete kindel, et soovite lahkuda. Samuti märkige kirja oma lahkumise tähtaeg. Sa tahad olla võimalikult selged ja konkreetsed, et vältida segadust.
2. Ärge öelge, et te lahkute kohe. Teatage oma tööandja teavitamist puudutavate normide või poliitikate kohta. Andke piisavalt teavet ja pakute, et aidata väljaõpet kõik töötajad, kes teie kohustusi täidavad - ka siis, kui olete kindel, et teie tööandja palub teil kohe lahkuda. Tahad, et teie lahkuva mulje oleks asjassepuutuv professionaal. Erandiks oleks siis, kui on olemas isiklikud või tööküsimused, mis takistavad teid jääda. Siin on mõned põhjused, miks töötaja ei pruugi kahe nädala ette teatada .
3. Ärge lisage juhendajale midagi negatiivset. Võib-olla olete töötanud kõige ebatõhusa või negatiivse bossiga, mida on ette kujutada. Kuid teie lahkumisavaldus ei ole konfidentsiaalne dokument ja seda võib teie juhendajaga jagada. Pidage meeles, et teie juhendaja võib tulevikus teile soovitada või vähemalt vastata teie küsimustele, kui potentsiaalne tööandja teostab teie taustakontrolli .
Veenduge, et jätate oma juhendajaga headel tingimustel.
4. Ärge häbitegege ettevõtte või selle toodete ja teenuste üle. Vältige selliseid lauseid nagu "Mul on õigus töötada tööstusharu liidriga", mis tähendab, et teie praegune tööandja on madalam. Jällegi tahate ettevõtet jätta võimalikult positiivseks.
5. Ärge kasutage keelt, mis tähendab, et olete ettevõtte rahul . Teie kiri on viimane mulje, mida teete. Kui kommunikatsioonile on negatiivne toon, siis võib teid lugeda rahulolevaks töötajaks, kellel on suhtumisprobleem. Kui soovite viidata uuele töökohale paranemisele, siis rõhutage seda, kuidas teie ametikoht oma karjääri edeneb. Näiteks võite öelda: "Ma lähen edasi piirkonna juhtpositsioonile, mis võimaldab mul rakendada oma strateegilisi planeerimisoskusi."
6. Ärge mainige paremat palka põhjusel, miks te lahkute . Ärge öelge, et olete lahkunud lootuses, et ettevõte pakub teile rohkem raha. Kui nad ei paku teile raha, olete töölt eemal. Selle asemel, kui soovite kasutada uut tööpakkumist, et saada oma praegusest tööandjast rohkem raha, pidage oma bossiga kohtumisi ja arutlege olukorra üle .
7. Ärge kritiseerige ega vihjeta kiri oma alluvatele või kaaslastele. Tulevased tööandjad võivad mitteametlikult jõuda üksikisikute juurde, kes ei ole loetletud viidetena, et otsustada, kas olete hea juht või meeskonnaliige.
Veenduge, et jätate oma kolleegide ja töötajate seast hea märkuse. Tegelikult kaaluge sõnumite kirjutamist oma töökaaslastele ja alluvatele, kes ütlevad neile, et te lahkute , ja avaldate tänuväärset teie aega nendega.
8. Ärge kaotage võimalust avaldada tänulikkust organisatsiooni kogemuste positiivsetele aspektidele. Inimesed, kes arvavad, et teid hindate, on tõenäolisemalt teie jaoks head asjad. Seetõttu üritage mainida kõiki positiivseid kogemusi, mida olete ettevõttes tänulikud.
9. Ära unusta korrektuuri. Teie ametist lahkumise kiri on teie tööandja jaoks üks viimastest teie kirjutamisoskustest ja tähelepanelikkuse üksikasjadest. Ärge unustage seda korrektuuri hoolikalt kontrollida, et vältida õigekirja ja grammatika vigu. Kaaluge palun sõpra või pereliikme seda lugeda ka teile.
10. Ärge kasutage liiga positiivset tooni, mis tundub ebatõenäoline . Näiteks, kui on teada, et teil oli bossiga raskusi, siis ei ütle midagi sellist: "Bradist on raske sellist võimekat ja visionäärset juhti jätta". See on silmitsi sarkastiline ja isegi solvav.
Kuidas saata oma muret seoses töö või ettevõttega?
Kuna olete juba otsustanud edasi liikuda, on teie mured ilmselt paremini jätmata. Kuid kui te arvate, et teie juhtkonna käitumine või rasked tööolud, mis viinud teie tagasiastumiseni, on hädavajalik, sõnastage oma tagasiside usaldusväärsele isikule juhtimises või inimressurssides.
Proovige seda teha väga objektiivsel viisil, ilma emotsioonita. Teie tähelepanu tuleks pöörata konkreetsetele probleemsetele käitumistele. Kui tasakaalite oma kommentaarid mõne positiivsega, suurendab see teie usaldusväärsust.
Võimalik, et teil on võimalus jagada oma seletusviisi sisenemise põhjuseid. Kui see pole valikuvõimalus, planeerige muredega tegelemise aeg. Parim on teha seda võimalikult lähedale väljumiskuupäevale, nii et teie viimased töökoha päevad pole raskemad kui nad peavad olema, kuna olete oma bossilt ära märkinud.
Loe tagasi astumisloa proovid
Üks ametialase ametist lahkumise kirja kirjutamise viis on lugeda lahkumisteate kirja näidised . Kasutage oma kirjaga matriitsist lahkumise kiri. Nad võivad aidata teil kirja struktureerida ja isegi aidata teil mõelda, mida öelda. Kuid ärge lihtsalt kopeerige ja kleepige lahtioleku kiri ja saatke see oma tööandjale. Kindlasti muutke üksikasju vastavalt oma isiklikule olukorrale.
Lugege neid näpunäidete tagasilükkamise kiri . Need proovid hõlmavad põhi- ja formaalseid lahkumise tähti, vanaduspileteid ja vabakutselisi kirjaproove. Kui saadate tagasi ametist lahkumise e-kirja, vaadake neid e-kirja näiteid .
Loe edasi: Kuidas astuda tagasi | Tagasiastumine on ja ei tee. | Parimad ametist lahkumised