Kiri näidetega, et öelda oma kaaslasi, kellega olete liikumas
Teie lahkumise märkus on suurepärane koht, kus saate tänada kaaslasi võimaluse eest, millega olete kokku puutunud. See on ka kontaktandmete jagamise koht. Inimesed, keda kogu karjääri ajal töötate, moodustavad teie professionaalse võrgustiku alustala, seetõttu on oluline, et nad oleksid kursis hoida.
Kes peaks saama lahkumiskirja?
Kuigi võite paljudele kolleegidele öelda, et olete lahkunud ettevõttest näost-näkku vestlusest, tagab kirja saatmine (kas e-posti teel või tavapärase snailiga), et kõik teavad uudiseid.
Te peaksite oma otsust langetama, et otsustada, kes peaks hüvasti vastu võtma. Kui teil on väike kontor, võite selle saata kõigile ettevõttele. Kuid suuremate ettevõtete jaoks kaaluge lihtsalt kirja saatmist oma vahetule rühmitusele või meeskonnale või konkreetsetele inimestele, kellega olete tihedalt koos töötanud selle äriühingu ajal.
Millal ja kuidas saata lahkumiskirja või e-posti
Hea mõte on saata teie lahkumise kiri võimalikult lähedal teie viimasele tööpäevale. Eelistatult saavad teie töökaaslased teie viimasel päeval (või viimasest päevast) kirja, kui olete oma kohustustega täitnud. Nii on teil aega inimestele isiklikult hüvasti jätta.
Võite saata vabal ajal kirja või e-posti . E-post on lihtne viis tõhusalt öelda kõigile teie lahkumisest. Siiski, kui saadate kirja, veenduge, et inimesed saavad selle enne lahkumist, nii et neil on aega isiklikult hüvasti jätta, kui nad seda soovivad.
Kui otsustate kirjutada oma lahkumisharjumuse paberil, võite kaaluda iga kirja saatmist töökaaslastesse (mitte iga kirja saatmiseks), et säästa aega (ja raha templitele).
Mida lisada lahkumiskirjas
Ükskõik, mis põhjuseks on teie lahkumine, on siin kõige olulisem teave teie märkuses sisaldumiseks:
- Tänu ja aitäh - Isegi kui te ei jääks rahul oma töökohaga või iga töötajaga, on viisakas väljendada oma tänu ja lugupidamist kaastöötajate jaoks. Töötajad, kes tunnevad, et olete neid väärtustanud, on palju tõenäolisem teiega kursis hoida, muutudes seeläbi pikaajalisteks sidemeteks, mis võivad olla väärtuslikud nii isiklikel kui ka ametialastel põhjustel.
- Kuhu te lähete edasi - te ei pea jagama teavet selle kohta, kuhu te lähete edasi, aga kui tunnete end mugavalt mõne teabe jagamist, saate kindlasti seda teha. Inimesed on loomulikult uudishimulised selle kohta, miks kaastöötajad on oma organisatsioonist lahkunud ja lühiajalised tulevase plaani kirjeldused võivad aidata leppida töökohal ja pakkuda oma meeskonnaliikmetele ka sulgemist. Kuid hoolimata sellest, kas soovite andmeid esitada, hoia see toon positiivselt ja optimaalsena, ilma teie tulevase ja praeguste töökohtade vahel negatiivsete võrdlusteta.
- Kontaktandmed - see aitab töötajatel hoida ühendust. Võite CC oma isikliku e-posti aadressi oma märkuses, et inimestel oleks võimalik sellele vastata. Võite ka lisada linke oma sotsiaalse meedia kohalolekule (mõelda: LinkedIn, Twitter, Facebook jne).
Hüvasti kirjutusmall
Malli saate oma kirja lähtepunktiks kasutada. Siiski peaksite alati oma kirja isikupärastada ja kohandama, nii et see peegeldaks teie töökogemust ja suhteid oma töökaaslastega. Näiteks kui te ei soovi telefoni numbrit oma hüvastijätu kirja lisada, ei pea te seda tegema:
Teema: Sinu nimi - liikumine edasi
Kallis eesnimi
Kasutage oma lahkumise kirja esimest lõiku, et oma töökaaslased teaksid, et olete ettevõttest lahkunud. On hea, et neile öelda, kuhu te lähete ja mida teete. Kuid ärge mainige praegusest tööandjast midagi negatiivset ega ka seda, miks te lähete edasi. Peaksite mainima ka konkreetset päeva, kuhu te lahkute, nii et teie kolleegidel on aega hüvasti jätta, kui nad seda soovivad.
Teises lõigus tänan oma töökaaslasi kogu toetuse eest, mille nad teile andsid. Pidage meeles, et olete nendega koos töötanud ja teil on neist puudu, kuigi aeg on aeg edasi liikuda.
Olenevalt teie töökaaslaste arvust võite soovida seda lõiget iga inimese jaoks individuaalselt kohandada, täpsustades eriti seda, mida te hindate iga töökaaslase kohta.
Kolmas lõik peaks teie kontaktidele teadma, kuhu nad teie juurde jõuavad. Lisage oma isiklik e-posti aadress, telefoninumber ja LinkedIn-URL.
Viimases lõigus kinnitage oma tänulikkust.
Lugupidamisega
Sinu eesnimi
Parool e-post kolleegidele näide
Seda proovi töötaja hüvastijätku võib kasutada selleks, et anda oma kolleegidele ja kolleegidele teada, et te olete tagasi astunud. Kirjas on ka teave selle kohta, kuidas tulevikus saate ühendust võtta.
Teema: Sinu nimi - liikumine edasi
Kallis John,
Tahaksin teile teatada, et jäin positsiooni BDE korporatsioonis 1. juulil.
Mul on olnud BDE-s minu ametiaeg ja ma hindan seda, et teil oli võimalus teiega koostööd teha. Tänan teid selle eest, et olete BDE-le oma aja jooksul andnud mulle toetuse ja julgustamise.
Isegi kui ma jätaksin oma kolleegide, klientide ja ettevõtte üle, ootan, et alustan oma karjääri uut etappi.
Palun hoia ühendust. Võin jõuda minu isikliku e-posti aadressi (john123@gmail.com) või minu mobiiltelefoni numbril 555-123-1234. Võite minuga jõuda ka LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Aitäh veel kord. On olnud rõõm töötada koos teiega.
Parimate soovidega,
Sinu eesnimi
Rohkem lahkumishuvi näidiseid
Lisateabe saamiseks vaadake neid üksikasjalikke juhiseid e-posti sõnumite kirjutamiseks töökaaslastele ja vaadake rohkem näiteid hüvastijätmise e-kirjade kohta . Kui soovite oma praeguste kolleegide teada oma tulevikuplaanidest, võite koostada uue töökoha teadaande kirja või isegi vanaduspaleti.
Jäta hea mulje
Teie hüljatud kiri on viimane suur mulje, mida jätate firma ja oma töökaaslastega, nii et veenduge, et see on hea. See ei ole koht, kus võiks mainida, kui õnnelik olete, kuidas kuritegelikus seisundis olete juhtkond või kui palju parem on teie uus töökoht ette näha. Tehke nalja ettevaatlikult - üks naljakas ei pruugi kõigile naljakas olla.