Inimesed, kellega olete töötanud, on oluline osa teie võrgustikust, võib tulevikus olla kasulikke kontakte. Näiteks võivad nad teatud viisil aidata teil oma karjääri abil, näiteks anda teile viide, pakkuda teile tööotsijaid, kui otsite või tutvustate teid kellegi teisega, kellega võiksite võrgustikuga ühendust võtta.
Kõik need põhjused on hüvastijätmine lihtsalt viisakas asi mida teha. Sõltumata teie lahkumise põhjustest tahate lahkuda kindlalt ja professionaalselt.
Lugege allpool nõu, kuidas kirjutada lahkumiskirja kirja, ja vaadake proovi kirja ja e-kirja.
Näpunäiteid lahkumiskirja kirjutamiseks
- Saada see enne lahkumist. Saada oma kiri enne lahkumist päev või kaks. Sa tahad anda endale ja oma kolleegidele piisavalt aega, et oma head hüvasid öelda. Kuid ärge saatke oma kirja, kuni olete lõpetanud suurema osa oma tööülesannetest. See võimaldab teil keskenduda hüvastijätmisele viimasel päeval või tundides.
- Isikupärastada oma kirja. Mõelge iga kirja kohandamisele üksikisikule, selle asemel et saata välja mass sõnum. Aadressige igaüks nime järgi ja lisage võimaluse korral anekdoot või muu isiklik sõnum, mis peegeldab teie aega koos. Saatke ainult kirju inimestele, kellega olete töötanud. Eriti kui te töötate suurettevõttes, ei soovi saata sõnumit kõigile (kui te pole kõiki neid töötanud).
- Tänan teid. See kiri on teie võimalus väljendada tänulikkust igasuguse abistamise või mentorluse eest. Võite ka väljendada, kui palju olete oma kolleegidega koostööd teinud.
- Lisage kontaktandmed. Esitage teavet selle kohta, kuidas teie kolleegid teiega lahkumiseni jõuavad. Lisage e-posti aadress (mitte-töö e-posti aadress) ja / või telefoninumber. Võite ka lisada oma LinkedIn'i veebiaadressi.
- Hoia see lühidalt. Kirjutage mitte rohkem kui paar punkti. Tänan teid ja lisate oma kontaktteavet, võite soovida nimetada oma tuleviku plaanid. Kuid peale selle hoidke seda lühidalt.
- Hoidke see positiivne. Isegi kui olete ettevõttes või teie positsiooniga (või konkreetse kolleegiga) rahul, ärge seda oma kirjas jagage. Jällegi on kirja eesmärk hoida endiste kolleegidega ühendust ja te ei soovi jätta halba mulje.
- Ühenda LinkedIniga. Kui te pole seda veel teinud, ühendage oma töökaaslastega LinkedInis . See aitab teil pärast lahkumist ühendada.
Proovi tulekahju kiri
Kasutage seda näidet hüvastijätu kirja või e-posti sõnumiga, et oma töökaaslastele ettekuulutamiseks öelda, et saate oma uuele positsioonile liikuda, pensionile minna või midagi muud oma eluga teha.
Kallis John,
Ma tahtsin hetke, et teile teatan, et ma jäta oma positsiooni ABC Corporationis. Järgmisel kuul alustan XYZ-i uue positsiooniga.
Mul on siin oma maine olnud ja ma hindan seda, et teil oli võimalus teiega koostööd teha. Tänan teid ABC Corporationi poolt aitamiseks, juhiste ja julgustuse eest, mida olete oma aja jooksul andnud.
Isegi kui ma oma kolleegidele ja ettevõttele eirab, ootan ma seda uut väljakutset ja alustan oma karjääri uut etappi.
Palun hoidke kursis: võin jõuda oma isikliku e-posti aadressi (samantha83@gmail2.com), LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) või mu mobiiltelefonil 555-555-2222.
Tänan jälle kõik eest. Ma soovin sulle kõike parimat.
Lugupidamisega
Samantha
Saatke e-posti vabatahtliku kirja saatmine
Sageli on hea mõte kirja saata e-posti teel. See võimaldab teie kolleege kiiresti sõnumit vastu võtta. See aitab teil kergesti iga sõnumi kohandada, et see sobiks üksikkasutajaga.
Kui saadate oma hüvastijätmise sõnumi e-posti teel, lisage oma e-posti ava tagamiseks oma nime ja kirjutamise põhjus sõnumi teema reale. Siin on näited sellest, mida kirjutada:
- Teema: Samantha Sterling - peatudes
- Teema: Samantha Sterling Update
- Teema: Samantha - liikumine edasi
- Teema: Samantha Update
Loe edasi: lahkumishuvi näidised | Väljanägemise kiri | Hüvasti kiri | Kuidas astuda tagasi | Tööpakkumine klientidele