Kui kasutate tööotsimise e-posti aadressi, on oluline, et kõik teie kommunikatsioonid oleksid nii professionaalsed, kui oleksid, kui oleksite kirjutanud vanamoodsat paberkirja.
Siin on teave kõik, mida peate teadma tööotsingu e-posti etiketist, sh, mida panna oma tööotsingu e-kirjad, kuidas oma e-kirju vormindada ja kuidas teie e-kirju lugeda.
E-posti etikett Näpunäited tööotsijatele
Kasutage professionaalset e-posti kontot. Veenduge, et teil on ettevõtte jaoks sobiv e-posti konto nimi, nt eesnimi.lastnimi@gmail.com. On mitmeid tasuta veebipõhiseid e- posti kontosid , nagu Gmail ja Yahoo, mida saate kasutada. Samuti on mõttekas luua e-posti konto ainult tööotsimise jaoks, nii et teie professionaalne e-kiri ei segaks teie isikliku kirjaga.
Saada oma e-kiri konkreetsele inimesele. Kui võimalik, saatke oma e-kiri kontaktisikule, mitte üldisele e-posti aadressile. Kopeeri endale saatmiseks, nii et teil on kirjad saadetud meilidest ja töödest, mille kohta olete taotlenud.
Kasutage selget teemarida. Teie e-posti sõnum vajab teema rea .
Kui jätad teema tühjaks, on e-posti aadress tõenäoliselt rämpsposti kasti või kustutatakse. Veenduge, et loetlete positsiooni, mille kohta taotlete, oma e-kirja teema reas , nii et tööandja on selge, milline töö olete taotlenud. Võib-olla soovite oma nime ka teemasse lisada.
Allpool on toodud kaks asjakohast teema:
- Teema: teabevahetuse direktori ametikoht
- Teemarea: Müügiesindaja positsioon / Teie nimi
Vali lihtne font. Vältige suurejoonelisi ja raskesti loetavaid fonte. Kasutage põhifondi nagu Times New Roman, Arial või Cambria. Ärge kasutage ka teksti oma värvi. Kasutage suurust 10 või 12 punkti, nii et e-posti on kerge lugeda, ilma et see oleks liiga suur.
Kirjutage nagu see on ärikiri. Üldiselt peaksid teie e-kirjad välja nägema nii nagu ärikiri . Need peaksid sisaldama sõnu, mitte akronüüme ega slängi või emotikone. Neid tuleks kirjutada täiskohtades ja lõigetes. Alusta tervitusega ja lõpetage saatmine ja teie allkiri . Ainsaks erinevuseks e-posti ja ärikirja vahel on see, et e-kirjas ei pea te tööandja kontaktteavet, kuupäeva ja teie teavet ülemises vasakus nurgas lisama.
Hoia see lühidalt. Inimesed kalduvad väga pikki e-kirju koorima või isegi ignoreerima. Hoidke oma e-posti lühike ja punkt.
Lisage allkiri. Lisage oma kontaktandmetega e-posti allkiri, nii et rentimise halduril oleks lihtne teiega ühendust võtta. LinkedIn-profiili lingi kaasamine on hea võimalus anda rentimise haldurile rohkem teavet oma oskuste ja võimete kohta.
Allpool on näidise e-posti allkiri:
- Eesnimi Perekonnanimi
- E-posti aadress
- Telefon
- Mobiiltelefon
- LinkedIn profiil ( valikuline )
Muuda, redigeerida, redigeerida. Veenduge, et teie e-posti aadress oleks grammatika ja õigekirjavigu parandada. Selge kirjalikult on e-kirjas sama oluline kui ärikirjas.
Saada test sõnum. Enne e-posti saatmist saatke sõnum ise, et kontrollida, kas vormindamine töötab. Samuti veenduge, et kõik lisatud failid on hõlpsasti avatavad. Kui kõik sobib hästi, saatke see e-kiri tööandjale uuesti.
E-kirja sisu
Kui teil on kontaktisik, saatke oma e-kiri aadressile Kallis hr / Ms. Perekonnanimi. Kui te seda ei tee, siis pöörduge oma e-posti aadressi Kallis tellimuste haldurile või alustage lihtsalt sõnumi esimest lõiku.
Kui taotlete töökohta e-posti teel , kopeerige ja kleepige oma kaaskiri e-kirjasse või kirjutage oma kaaskiri e-kirja kehas.
Kui tööpakkumine palub teil saata oma CV manusena, saatke oma CV nagu PDF-fail või Wordi dokument.
Ükskõik, milline on teie e-posti eesmärgi eesmärk, on selge, miks sa kirjutad, ja oma e-kirja eesmärk. Lisage see teave e-kirja varem.