Kuidas taotleda töökohti e-posti teel

Kui kasutate töökohta taotlevat meili, on oluline, et kõik teie kommunikatsioonid oleksid nii professionaalsed, nagu oleksid, kui postitate paberkandele ja kaaskirja. Nii saab rendihaldur märgib oma tööpakkumise, avab ja loeb.

Siin on nõu, kuidas taotleda töökohta e-posti teel, sh kõik protsessi etapid, et saada oma CV ja saatekirja saatmiseks valmis.

  • 01 Kuidas saada dokumendid valmis e-postiga

    Kui sa saad saatmiskirjad ja jätkate e-posti manustega, on esimene samm salvestada oma CV ja täht õiges failivormingus.

    Teie dokumendid tuleb saata kas PDF-failina või Microsoft-dokumendina. Kui teil on muu kui Microsoft Wordi tekstitöötluse tarkvara, salvestage oma CV nagu Wordi (.doc või .docx) dokument. Fail, Salvesta kui, peaks olema ükskõik millises kasutatavas tekstitöötlusprogrammis.

    Dokumentide salvestamiseks PDF-failina, sõltuvalt teie tekstitöötlustarkvarast, võite saada faili, Adobe PDF-faili või faili, Salvesta nime ja PDF-i valiku. Kui ei, siis on olemas programmid, mida saate PDF-faili teisendamiseks kasutada. Dokumentide salvestamine PDF-failidena aitab tagada, et vormindamise vead ei ilmu, kui dokumentide avamisel isikul on oma enda jaoks erinev operatsioonisüsteem.

    Kasutage oma nime failinimeks, nii et tööandja teab, kelle CV ja kaaskirjaga see tähendab, näiteks janedoeresume.doc ja janedoecoverletter.doc.

  • 02 Kuidas kirjutada e-posti kaaskirja

    Kui olete salvestanud oma CV ja kaaskirja ning nad on valmis saatma, tuleb järgmine samm kirjutada oma dokumentide saatmiseks kiri.

    Võite kirjutada oma kaaskirja otse e-kirjas või lisada oma kaaskirja koopia. Mõlemal juhul on tähtis järgida tööpakkumise juhiseid koopiameti saatmise ja jätkamise e-posti teel või teie taotlust arvesse võtta.

    Esmalt avage oma e-posti konto. Seejärel klõpsake ekraani vasakus ülanurgas valikul Sõnum või klõpsake nuppu Fail, Uus, Sõnum.

    Võite sisestada oma kaaskirja otse e-kirja, kopeerida ja kleepida tekstitöötlusdokumendist või, kui ettevõte soovib manustamist, saatke oma kaaskiri e-kirjaga.

    Ole lühidalt ja täpselt. Teie e-kiri ei tohiks olla pikem kui kaks või kolm lühikest lõiget. Siin saate kirjutada e-posti kaaskirja .

  • 03 Kuidas lisada teema rea ​​e-kirja

    Teemarea on üks kõige olulisematest töökohtade taotlemiseks saadetud e-kirjade osadest. Veenduge, et teie e-kirjas sisaldub teema rea, mis selgitab lugejale, kes te olete ja mille töötate te taotlete.

    Enne selle kirjutamist lisage e-kirja teema. Sel moel ei unusta see seda hiljem lisada.

  • 04 Kuidas lisada allkiri e-kirja

    Autoriõigus Scanrail / iStock

    Oluline on lisada oma kontaktteabega e-posti allkiri, nii et ettevõte saaks teiega hõlpsasti ühendust võtta. Lisage oma e-posti allkirjaga oma täielik nimi, oma e-posti aadress ja telefoninumber, nii et rentimisjuht saab lühidalt näha, kuidas teiega ühendust võtta.

    Kui soovite oma allkirja oma e-kirja lisamiseks lisada, klõpsake palun File, Insert, Signature, kui teil on tööotsingu jaoks kasutatav allkiri. Kui te pole e-posti allkirja loonud, sisestage kirja alaosas oma kontaktandmed (nimi, e-posti aadress, telefon).

  • 05 Kuidas kinnitada e-kirjaga jätkamise ja kaaskirja

    Kui teie e-kiri on saatmiseks valmis, peate oma sõnumi lisama oma CV ja kaaskirja. Klõpsake nuppu Lisa, kinnita fail. Microsoft Outlook kuvab teie arvuti vaikekasti failide loendi. Kui teie failid on salvestatud teises kaustas, klõpsake vastaval kaustal.

    Klõpsake faili valimiseks, mida soovite oma e-kirja lisamiseks lisada, klõpsake sisestamiseks, et lisada dokument oma e-kirja.

    Gmailis klõpsake kirjaklambi pildil, et oma dokumendid sõnumile lisada.

  • 06 Kuidas saata tööpakkumise e-kirja

    Enne kui klõpsate saatmisel, kontrollige kindlasti oma e-posti aadressi grammatika ja õigekirja jaoks. Veenduge, et olete lisanud teema ja oma allkirja sõnumile.

    Seejärel saatke endale test sõnum, et olla kindel, et kõik manused tulevad ja teie e-kiri on ideaalne.

    Lõpuks saatke sõnumi koopia nii enda kui ka ettevõtte jaoks, nii et teil oleks teie dokumentide koopia. Klõpsake Bcc ja lisage oma e-posti aadress, lisage end Bcc-kujuliseks (pime kopeerimiseks).

    Seejärel klõpsake käsku Saada ja teie kaaskiri ja jätkub tööandjale.

    Loe rohkem:

  • 07 tööpakkumise taotlemine veebis

    Lisaks töökoha taotlemisele e-posti teel, peate tõenäoliselt ka veebipõhiste töökohtade taotlemiseks kandideerima. Paljud tööandjad, eriti suurettevõtted, kasutavad tööpakkumiste jälgimiseks ja haldamiseks taotlejate jälgimissüsteeme (nn ka talentjuhtimissüsteemid).

    Siin on, kuidas veebipõhiseid töökohti taotlema , sealhulgas nõuandeid, kuidas saada oma ülesannete täitmiseks valmis, teabe kogumine, sealhulgas üksikasjaliku tööhõive ajalugu. Peate täitma veebipõhiseid tööpakkumisi, proovide taotlemise vorme, töökoha saitide valimist, kontode loomist töökoha nõukogud, taotledes töökohti otse ettevõtte veebisaitidel, lisaks nõu järgides pärast taotluse esitamist.