Kuidas saata e-kiri ja jätkata
Kui saadate meilisõnumiga kaaskirja, on oluline järgida tööandja juhiseid selle kohta, kuidas kaaskirja saata ja jätkata.
Peate veenduma, et kirjutatakse teie e-posti kaaskirjad ja kõik muud saatmiseks sobivad kirjad.
Ehkki e-kirja saatmine on kiire ja lihtne, ei tähenda see, et peaksite kirjutama midagi vähemat kui detailne kaaskiri, mis keskendub sellele, miks olete teie taotletud töö jaoks hästi sobi. Siin on mõned näpunäited e-posti kaaskirjade saatmiseks.
Saatke kaaskirja saatmine lisana
- Kui tööpakkumine ütleb, et kaasake kaaskiri ja jätkake manusena, lisage oma e-kirja juurde Microsoft Wordi või Adobe PDF-failid. Siin on samm-sammult juhis oma CV ja kaaskirja saatmiseks manusena .
- Salvestage failid oma nimega, nii et neid ei segata teiste taotlejate materjalidega, st alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
E-kirjade kaaskirja saatmine ilma manusteta
- Mõned tööandjad ei aktsepteeri manuseid. Nendel juhtudel kleepige oma CV oma e-kirja.
- Kasutage lihtsat fonti ja eemaldage väljamõeldud vormindamine. Ärge kasutage HTML-i. Te ei tea, mida e-posti klient tööandja poolt kasutab, seega on lihtne, sest tööandja ei pruugi vormindatud sõnumit näha samamoodi kui teete.
Ärge unustage oma e-posti kaaskirja üksikasju
- Kuidas saada e-posti kaaskirja aadressil ? Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas käsitleda e-kirjaga saadetud kaaskirja, sh seda, mida kasutada, kui teil on kontaktisik ja kuidas seda aadressi lahendada, kui te seda ei tee.
- Teie sõnumi teema rida: veenduge, et olete oma ametikoha, mille kohta te taotlete, kirjutate oma e-posti aadressi teema reale, nii et tööandja on selge, milline töö olete taotlenud. Näiteks: Teema: Alison Doyle, sotsiaalmeediumihalduri positsioon.
- Kaasa oma allkiri: lisage oma kontaktteabega allkiri, sealhulgas nimi, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber, nii et rentimise halduril oleks lihtne teiega ühendust võtta.
Kontrollige ka oma kirja õigekirja ja grammatika kohta
Veenduge, et õigekirja kontrolliksite ja kontrolliksite oma grammatikat ja suurtähtede kasutamist. Need on sama olulised ka e-kirjaga kui ka paberkiri.
Saatke enda jaoks test-sõnum
Saada kõigepealt sõnum kõigepealt, et kontrollida vormingu ja manuste toimimist. Kui kõik sobib hästi, saatke see uuesti tööandjale.
Sample Email Cover Letter
Teema: haldusassistent / rektoraat - Roger Smith
E-post Sõnum:
Kallis proua Cole
Mul oli hea meel, et näete oma noteeringut ABC Market Corp. administratiivse abistaja / administraatori ametikohale. Usun, et minu viieaastane büroo juhtimise kogemus ja minu kirg teie toodetele panevad mind selle rolli jaoks ideaalseks kandidaadiks.
Määratle, et otsite administraatoriassistendit, kellel on kohtumiste ajakava, salvestuste pidamine, tarvikute tellimine ja tervitusteenused klientidele. Praegu olen töötanud XYZi ettevõtte administratiivse abina, kus olen viimase viie aasta jooksul neid oskusi honeerinud.
Ma olen õppinud kasutama tavapäraseid haldus- ja koostööprogramme, Microsoft Office'i ja SharePointi, Google Docsi ja Drive'i. Ma olen kiire õppija ja paindlik, säilitades samal ajal hea nalja, mida soovite esimesest isikust külastajatel näha, kui nad suhelda ettevõttega.
Lisasin oma CV ja helistasin järgmise nädala jooksul, et näha, kas me võiksime korraldada rääkimiseks aega.
Tänan teid nii palju teie aja ja kaalutlusega.
Parim
Roger Smith