Näpunäiteid vormindamiseks professionaalsete meilide saatmiseks
Kasutage oma e-kirjades loetavat kirja suurusega 10 või 12 punkti.
Saatke tööotsinguga seotud e-kirjad professionaalsest e-posti aadressist - ideaaljuhul peaks teie e-posti aadress sisaldama lihtsalt oma ees- ja perekonnanime või esimest eesnime ja perekonnanime kombinatsiooni. Siin on, mida lisada, kui saadate tööotsingute kirjavahetust ja meilisõnumi vormingut, mida peaksite kasutama, kui saadate tööga seotud e-kirju.
Teema rida
Ärge unustage oma e- postis sisalduvat teema rea .
Kui te unustate selle lisada, siis teie sõnum tõenäoliselt isegi ei avane. Kasutage teemareal, et kokku võtta, miks sa saadate meile. Mõned näited tugeva teema kohta:
- Marketing Associate taotlus - Jane Smith
- Informatiivne intervjuu taotlus
- Tänan teid - Marketing Associate Intervjuu
- Nimetatud [isiku nimi] [informatiivne intervjuu, arutelu XYZ jne]
Tervitus
Kui teil on kontaktisik, saatke oma e-kiri aadressile Kallis hr / Ms. Perekonnanimi. Kui võimalik, leiate palkamise juhataja nime, on see teave tööloendis mõnikord loetav.
Kui see pole nii, kasutage kontaktisiku määramiseks saite, näiteks LinkedIn, või vaadake ettevõtte veebisaiti teabe saamiseks.
Kui on olemas kontaktnumber, võite helistada ka ettevõtte vastuvõtule ja vaadata, kas administraator saab teavet. Kontrollige ka oma võrku: kas teate, et keegi töötab ettevõttes ja et võiksite jagada rohkem teavet?
Kui teil ei ole kontaktisiku nime, palun lihtsalt saatke oma e-kiri kallile rentimise haldurile. Teine võimalus on mitte lisada tervitust ja lihtsalt alustada sõnumi esimest lõiku. Lisateavet sobiva ärikirja tervituste kohta leiate siit.
Sõnumi keha
Kui taotlete töökohta e-posti teel , kopeerige ja kleepige oma kaaskiri e-kirjasse või kirjutage oma kaaskiri e-kirja kehas. Kui tööpakkumine palub teil saata oma CV manusena, saatke oma CV nagu PDF-fail või Wordi dokument. Kui te küsite saadaolevate positsioonide või võrgustike üle, peate olema selge, miks sa kirjutad, ja oma e-kirja eesmärki.
Teie e-kirja vormindamine
Teie e-posti sõnum peaks olema vormindatud nagu tüüpiline ärikiri, tühikutega lõikude vahel ilma kirjavigu ega grammatilisi vigu. Ärge eksikombinatsiooni pikkust - hoidke oma e-posti lühidalt ja hetkeks. Vältige liiga keerulisi või pikki lauseid. E-posti adressaatide jaoks on lihtne e-posti kiiresti skannida ja teada saada, miks sa saadate meile.
Korrigeerige seda, nagu te muud kirjavahetust. Kui olete tõesti mures kirjavigade pärast, kaaluge e-posti eelnõu trükkimist.
Sageli on kergemini trükiveadest ja grammatilistest vigadest kopeerida kui ekraanil vaatamisel. Vaadake allpool olevat e-kirja malli ja proovige e-kirju, et näha, milline peaks teie sõnum välja nägema.
Lisage e-posti allkiri
Oluline on luua e- posti allkiri ja lisada oma allkiri iga saadetud sõnumi juurde. Lisage oma e-posti allkirjaga oma täielik nimi, oma e-posti aadress ja telefoninumber, nii et rentimisjuht saab lühidalt näha, kuidas teiega ühendust võtta. Võite lisada linki oma LinkedIn profiili lehele või veebisaidile, et värbajad ja töölevõtmise juhid saaksid kergesti teada saada teie kohta rohkem teavet.
Ära unusta lisaseadmeid
Tööotsingu e-posti saatmine hõlmab sageli faile, jätkamist, portfelli või muud proovitööd. Enne, kui klõpsate nupul "Saada", veenduge, et olete eelnevalt oma e-kirjas mainitud kõik failid lisatud.
E-kirja mall
Järgmises e-kirja mallis on loetletud andmed, mida peate sisestama tööotsingu käigus saadetavatele e-kirjadele. Kasutage malli suunana, et luua kohandatud e-kirju tööandjatele ja ühendustele saatmiseks.
E-kirja teema rida: Store Manager's Position - Your Name
E-post Sõnum:
Salutation:
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi või kallis rentimise haldur
Esimene lõik:
Teie kirja esimene lõik peaks sisaldama teavet selle kohta, miks sa kirjutad. Olge selge ja otsene - kui kandideerite tööle, märkige ametikoht. Kui soovite informatiivset intervjuud, siis märkige see oma avamise lauses.Keskmine lõik:
Teie e-kirja järgmine sektsioon peaks kirjeldama, mida peate tööandjalt pakkuma või kui kirjutate paludes abi, millist abi soovite otsida.Lõplik lõik:
Lõpeta oma kaaskiri, tänades tööandjat, et teid kaalute oma positsiooni või teie seotusega tööotsimise abistamiseks.E-posti allkiri
Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIn profiil (valikuline)
Tööotsingu e-posti etikett
Vaadake läbi tööotsingu e-posti etikett, kuhu kirjutate oma tööotsingu e-kirjades, kuidas vormindada oma e-kirju, kuidas kontrollida oma e-kirja lugemist ja näidata tööotsingu e-kirju.