Karjääri- ja tööotsingupakenduste vormingute näited
Tööhõivega seotud e-kirjade kirjutamisel mõjutab teie edu teie suhtlemisviis. Tööandjad eeldavad saada hästi kirjutatud ja tõrketeta e-kirju. Kuna teil on muljet avaldamiseks vaid lühikest aega, hoidke oma e-kirju lühidalt ja fokuseeritult.
Mida lisada professionaalsesse e-kirja
Milline on parim viis tööandjatele ja ühendustele saadetud e-kirjade vormingus? E-kiri tööhõive eesmärgil peaks olema sama professionaalne, nagu oleks, kui oleksite kirjutanud vanamoodsat paberkirja ja sisaldaks järgmisi elemente:
- Teema rida oma nimega ja miks sa kirjutad
- Professionaalne tervitus
- Sõnumi sisu , mis ei tohiks olla pikem kui kaks või kolm lõiget. Sõnum peaks selgitama, kes sa oled, miks sa kirjutad ja mida sa soovid või on pakkuda.
- Ametialane sulgemine
- Teie kontaktteabe allkiri , mis peaks sisaldama teie täielikku nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit ja postiaadressi. Samuti võite lisada oma LinkedIn-profiili URL-i ja linke mis tahes sotsiaalse meedia lehele, mida kasutate professionaalsetel eesmärkidel.
Vaadake e-kirja vormingute näiteid
Vaadake näiteid e-posti sõnumivormingute kohta, mis on mõeldud kaastöödeks, viideteks, lahkumisteadeteks, LinkedIn-teadeteks, hüvastijäsõnumiteks ja tänud märkused, samuti eestikeelsete ja allkirjade näited.
01 Saatja kaaskirja vorming
Tööandja võib paluda teil kaaskirjas kaasata oma e-kirja, või teil võib paluda saata manus. Kui lisate oma kirja e-kirjas, sisestage või kopeerige oma tekstitöötlusprogramm lihtsalt e-kirja.
Kui saadate meilisõnumiga kaaskirja, saate seda vormindada järgmiselt:
Teema: Teie nimi ja ametikoht
Tervitus
Sõnumi keha
E-kirja esimeses lõigus peaks olema viide sellele töökohale, kuhu taotlete, ja kus te töökoha lähetamise kohta leidisite.
Kasutage teist lõiku ja kolmandat, kui seda vajate - üksikasjalikult, mida peate tööandjale pakkuma, ja selgitage, miks te oleksite suurepärane palk.
Sõnumi viimases lõigus tänan ettevõtet, et teid töö eest lugesite.
Sulgemine
Allkiri
02 hüvastija e-kirja vorming
Töökoha lahkumisel on hea mõte saata personaliseeritud hüvastijätmisteade e-posti või LinkedIn-i asemel grupi sõnumitest, nii et teie hüvasti sõnum on isiklik. Lisage oma kontaktandmed, et teie töökaaslased saaksid ühendust võtta.
Siin on, mida teie sõnumisse lisada:
Teema: Teie nimi - liikumine sisse
Tervitus
Sõnumi keha
Kui teate seda inimest hästi, võite saata mitteametliku sõnumi, mis edastab teie plaanid tulevikuks. Teiste kolleegide ja klientide jaoks saatke ametlik hüvastijätmisteade.
Pidage meeles, et liigute, jagage oma tunnustust ja aitähd ja lisage taotlus kontakti hoidmiseks.
Lisage oma isiklikud kontaktandmed sõnumisse või oma allkirja, et on lihtne ühendada.
Sulgemine
Allkiri
03 LinkedIn sõnumivorming
LinkedIn sõnumite ja kutsete saatmisel peaksid teie suhtlus olema professionaalne ja hästi kirjutatud. Vormindage oma kirja nii, nagu oleksite saanud e-kirja. Selgitage, miks kutsute inimest teiega ühendust võtma või küsima teavet või abi.
Kindlasti mainige, kuidas teate, et olete ühendatud ja milliseid nõuandeid või abi vajate. Lisage oma sõnumisse oma kontaktandmed (e-post ja telefoninumber), et LinkedIn-i väljaspool on lihtne ühendada.
04 Võrgutussõnumivorming
Kui võrgustik on oma karjääri kasvatamiseks või tööotsimise suurendamiseks oluline, on oluline lisada teave selle kohta, miks sa kirjutad ja millist abi sa otsid. Kui kirjutate sõpradele või kolleegidele, ei pea teie sõnum olema ametlik.
Kui küsite kedagi, kes ei tunne teid tööotsimise või karjääriabi jaoks, kirjutage ametlik abitaotlus.
Teema: Teie nimi-edasisaatmine (või muu kirjutamise põhjus)
Tervitus
Sõnumi keha
Teie kirja lisamine sõltub sellest, kellele see on adresseeritud. Kui te küsite tööotsingu abist keegi, keda teate, võite olla vähem formaalne kui siis, kui küsite abi, kellelt teid suunati.
Üldiselt kasutage oma esimest lõiku, et tutvustada ennast ja järgmisi lõikeid oma taotluse selgitamiseks. Lõpeta oma kiri palvega jälgida.
Sulgemine
Allkiri
05 viide kiri vorming
Kui saatsite tööotsija soovituskirja, saadetakse teie sõnumis selgitatav seos teie soovitatava isikuga, sh nende teadmine. Lisage võimalikult palju teavet isiku asjakohaste kvalifikatsioonide kohta.
Teema: taotleja nimi-soovitus
Tervitus
Sõnumi keha
Viidakirja esimene lõik selgitab, kuidas teate inimest, keda te soovitate, ja miks olete nende soovitada.
Teises lõigus jagage üksikasjad selle kohta, miks isik on tööle kvalifitseeritud. Kolmandas lõigus öelge, et soovid seda isikut "väga" või "tungivalt" soovitada.
Lõpetage oma kiri, pakkudes isikuandmete toetamiseks lisateavet. Lisage oma e-posti aadress, telefoninumber ja allkiri siia.
Sulgemine
Allkiri
06 Tagasiastumise e-kirja vorming
Töökohalt lahkumiseks saadetava e-kirja puhul peaks see olema lühike ja asjakohane. Kirjutage teema teema reale oma nimi ja "tagasiastumine". Teie e-posti aadress peab sisaldama ainult seda, et te lahkute ja kui teie viimane tööpäev töötab.
Teema: Teie nimi - tagasiastumine
Tervitus
Sõnumi keha
Teie e-posti esimene lõik peaks ütlema, et olete astunud tagasi ja märkige, kui teie tagasiastumine on tõhus.
Teie ametist lahkumisavalduse järgmine (valikuline) punkt tänu tööandjale.
Lõpeta oma e-kiri (ka valikuline), pakkudes ülemineku abistamiseks.
Sulgemine
Allkiri
07 tänan e-kirja vormi
Tänu teate saatmise aja saatmine pärast tööintervjuu on aeg hästi kulutatud. Lisaks intervjueerija tänukindlusele oma aja eest võite korrata oma huvi töö vastu ja jagada kõike, mida unustasid vestluse ajal mainida.
Teema - tänan teid - töökoha pealkiri Intervjuu
Tervitus
E-kirja saatmine
Tänan teid tööintervjuu kohta, et peaksite jagama oma tunnustust intervjueerija aja eest, kordama oma huvi töö vastu, jagama mis tahes teavet, mida te ignoreerite intervjuu käigus mainimise ajal, ning pakkuma lisateavet, mida ettevõttel võib olla vaja rentida otsus.
Sulgemine
Allkiri
Kuidas teie e-posti allkiri vormindada
Kui kasutate e-posti tööotsimise jaoks, on tähtis kaasata oma kontaktteabega e-posti allkiri, nii et juhtide ja värbajate värbamine on teie jaoks hõlpsasti töölevõtmisel lihtne.
Allkirja vormindamine e-kirjas on järgmine.
Sinu nimi
E-posti aadress
Aadress
Telefoninumber
valikuline:
[LinkedIn URL]
[Veebilehe aadress]