Kuidas kirjutada ärikirja

Copyright Thodonal / iStockPhoto

Kas peate kirjutama ärikirja? Kas pole kindel, kas kasutada parimat paigutust või mida lisada oma kirjas? Oluline on, et kõik kirjutatud ärikirjad oleksid korralikult vormindatud ja professionaalsed välimusega.

Kui kirjutate potentsiaalsetele tööandjatele, kolleegidele, kutse- ja äriringkondadele, on teie kirja paigutus peaaegu sama tähtis kui see, mida kirjutad.

Kui täht ei ole õigesti vormindatud, lõikude vahel ei ole piisavalt ruumi ja kasutatakse mitteärilise fondi stiili või suurust, võib see sulle halvasti kajastada.

Ärikirja kirjalikud juhised

Siin on juhised ärikirja kirjutamiseks, nii et kogu teie kirjavahetus teeb parima mulje.

Margid
Äriline kirjavarud peaksid olema umbes 1 "ümberringi.See annab oma ametikirjale laitmatu välimuse. Sa peaksid oma teksti vasakule joondama, nii et enamik dokumente on joondatud, nii et see muudab teie kirja loetavaks.

Kirjavahetus
Teie kirja jätmine ruumi loob selge, laitmatu ja kergesti loetava nägemise, mida lugeja hindab. Teie kiri peaks olema plokkvormingus: kogu kiri tuleks vasakule ja üksjäljarežiimile joondada, välja arvatud lõikude kahekohaline vahe.

Fondi suurus
Traditsioonilise kirja traditsiooniline kirjasuurus on 12. Kirjas peaks olema Times New Roman või Arial. Siiski, kui kasutate kirjaplankki, võib kirjaplangil olla erinev kirjasuurus ja stiil.

Fondi stiil
Professionaalses kirjas ei ole vaja kasutada erinevaid stiile.

Kasuta ühtset fonti (raamatu trükitud font, näiteks Times New Roman või Arial) ja vältige alustamist, kaldkriipsu ja kirjutamist. Siiski, kui kasutate kirjaplankki, võib kirjaplank olla erinevas kirjasuuruses.

Kirja tekst
Ärikirja tekst peaks olema puht ja loetav. Vältige oma kirja kirjutamist ühes suurtes tekstiosades.

Katkesta oma tekst mitmeks lühikeseks lõiguks. Need lõigud tuleks viia vasakule; see võimaldab lihtsamat lugemist. Kui olete oma kirja täitnud, paluge keegi teine ​​seda teile lugeda. Laske neil pilk lühidalt kirjas. Kas lehel on liiga palju teksti? Kas on lihtne näha erinevaid lõike?

Kontaktinfo
Teie kirja esimene osa peaks sisaldama ka teie kontaktteavet ja selle isiku kontaktteavet, kuhu kirjutate. Lisage ka kuupäev, mille kirjutad kirja ülaosas.

Kirja tervitus
Kui te ei tunne lugejat hästi ja aadressi tavaliselt oma eesnime järgi, peaksite tervituses sisaldama isiku isiklikku pealkirja ja täisnime (st "Kallis hr. James Franklin"). Kui te pole kindel lugeja nime üle, lisage selle pealkiri (st "Kallis turundusjuht"). Kui te pole kindel lugeja soo üle, märkige lihtsalt oma täielik nimi ja vältige isikliku pealkirja (st "Kallis Jamie Smith"). Kui te pole kindel, milline on lugeja sugu, nimi ja pealkiri, kirjuta lihtsalt " kellele see võib tekkida ". Pärast tervitamist jäta üks rida tühjaks.

Kirja lõiked
Kutse kirja lõiked peaksid olema suhteliselt lühikesed.

Esimene lõik võib sisaldada lühikokkuvõtteid ja lühikest selgitust teie kirjutamise põhjuse kohta. Teine lõik (ja kõik järgnevad lõigud) peaks laiendama teie kirjutamise põhjust. Viimane lõik peaks teie kirjalikult põhjendama ja vajaduse korral märkima oma tegevuskava (või lugeja poolt nõuda teatud tüüpi meetmeid).

Sulgemine
Kui kirjutate ärikirja või e-kirja, on tähtis kirja sulgemine professionaalsel viisil, nii et olete kirja, tervikuna hästi kirjutatud ja professionaalne.

Allkiri
Kui sa saadad paberkirja, lõpetage kirja oma allkirjaga, käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie sisestatud nimi. Kui see on meil, sisestage lihtsalt sisestatud nimi.

Lõpuks ärge unustage kontrollida õigekirja ja korrektuur oma kirja enne saatmist.

Jällegi paluge oma pereliige, sõber või kolleeg seda läbi vaadata. Kõigi silmade paaride jaoks on alati hea vaadata, sest on raske oma vead kinni püüda.

Ärikirja vorming
Vaadake vormindatud ärikiri teavet selle kohta, mida lisada oma kirja igas jaotises.

Ärikirja näited
Ärkirja näited erinevate äri-, kutse- ja tööalaste kirjavahetuste jaoks, sh kirja- ja e-kirja näidised ja mallid.