Ärkirja kirjutamisel on teie kirja kujundus oluline, nii et seda oleks lihtne lugeda ja välja näeb professionaalne. Nii et saate kasutada sobivat tervitust ja sulgemist, õigekirja ja grammatikat ning teie kasutatavat tooni.
Siin on teave ärikirjade kohta, sealhulgas fondi valimine, lõikude vahekaugus, vormindamine, marginaalid, mida igasse lõikesse lisada, kirja sulgemine ja ärikirja nõuetekohase kujunduse näide.
Kirjafond ja vahemaa
- Korralikult asetage äri tähed, mida kirjutad, ruumi pealkirja, tervituse, iga lõigu, sulgemise ja oma allkirja vahel.
- Sisestage üksus oma kirja ja jätke vahele üks punkt. Trükitud tähtede saatmisel jätke kaks tühikut enne ja pärast kirja allkirja.
- Vasakult õigustatakse oma kirja, nii et teie kontaktandmed, kuupäev, täht ja teie allkiri oleksid kõik vasakule asetatud.
- Kasutage tavalist fonti, nagu Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri või Verdana. Veenduge, et kasutatav fondisuurus on piisavalt suur, et teie lugeja ei pruugi oma prillidele jõuda - nende fontide standard font suuruseks on 10 punkti või 12 punkti. Kui esitate oma ärikirja väga konservatiivsele organisatsioonile, on kõige parem kasutada 12-kohalist Times New Romani traditsioonilist fonti. Ärge mingil juhul kasutage äri kirjavahetuses fancy fonte, nagu Comic Sans või käsitsikirjatuvastusega fonte nagu Lucida.
Ärikirja etikett ja toon
- Salutation : endiselt on standard kasutada ametliku ärilise kirjavahetuse tervitamisel eesnime (hr, proua, pr, dr, professor, kohtunik) enne eesnimede esitamist (Näide: "Kallis härra Smith"). Sõna "kallis" peaks alati eelnema saaja nimele; ärge lihtsalt kasutage oma nime iseenesest, nagu võite teha juhusliku kirjavahetuse korral. Samamoodi vältige ärikontaktide avamist avadega nagu "Tere", "Tere" või "Tere hommikust" - äridokumendid peaksid alati algama "Kallis [saaja pealkiri ja nimi]", kui te ei kasuta tervitus "Kellele see on Võib muretseda "(juhtudel, kui te ei tea saaja nime).
- Sulgemine : teie sulgemine peab eksinud konservatiivse poolel. Kasutatavad aktsepteeritavad sulgemised on järgmised: "Lugupidamisega", "Lugupidamisega teie", "Parimate soovidega", "Lugupeetud", "Tänan teid", "Tänan teid tähelepanu eest", "Lugupidavalt" ja "Väga lugupidavalt" (seda sageli lühend "V / R" on sõjaväe ärikirjanduses tavaline). Ärge kasutage juhuslikke sulgemisi, nagu näiteks: "Hiljem", "Tervitused", "Hea meel", "Tänan!", "TTYL" või "Soe".
- Sõna valik ja grammatika : kuigi teie sõna äri tähtede valik ei tohiks olla liiga stilted, lilleline või väljamõeldud, peaksite vältima ka slängi, lühendite / akronüümide, emojiste või tekstitöötluse kasutamist. Te ei peaks mingil juhul kasutama lausefragmente, mida tavaliselt tekstisõnumi saamisel kasutatakse. Selle asemel kasutage täis lauseid, jälgides komaga ühendusi (kus kaks täis lausega on ühendatud komaga). Korrektuur korrektselt kirjavigu ja grammatilisi vigu.
- Paber : kui koostad ametliku ärikirja, mis saadetakse posti teel e-kirjaga võrreldes, peaks kasutatav paber olema standardse valge sidemega paber, millel on korralik kaal - ärge kasutage selliseid värvilisi või põlevaid kirjatarbeid, mida võiksite kasutada turundus "rämpsposti." See on hea, et lisada lihtsa ärilogi paberi ülaosas.
Business Letter Layout näide
Kontaktinfo
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
(ruum)
Kuupäev
(ruum)
Kontaktinfo
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
(ruum)
Tervitus
(ruum)
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
(ruum)
Ärikirja kiri
Teie ärikirja esimene lõik peaks andma ülevaate, miks sa kirjutad.
(lõikudevaheline ruum)
Seejärel pakuvad järgnevad lõigud teie taotlusele rohkem teavet ja üksikasju.
(lõikudevaheline ruum)
Viimane lõik peaks veel kord üles kirjutama ja tänama lugeja teie taotluse läbivaatamise eest.
Sulgemine:
(ruum)
Lugupidamisega sinu
(kahekohaline ruum)
Allkiri:
Käsitsi kirjutatud allkiri (postitatud kirjale)
(kahekohaline ruum)
Trükitud allkiri
Kirja näited ja kirjutamisnõuanded
Proovilehed
Tööotsijate kirjaproovid, sh saatekirjad, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli kirjad, töökoha heakskiitmise ja tagasilükkamise tähed, tagasiastumiskirjad, tunnustamiskirjad ja suuremad tööhõivekirjade proovid.
Ärikiri
Kuidas kirjutada ärikirju, üldist ärikirja vormi ja malli ning tööhõivega seotud ärikiri näiteid.