Vastasel juhul ei pruugi teie lugeja kirja lugemiseks aega võtta.
See on eriti tähtis, kui kirjutad tööpaketti , näiteks saatekirju . Kui tööandja ei saa teie kirja hõlpsalt lugeda, sest font on liiga väike või liiga raske lugeda, ei pruugi nad teie vaatamist otsida.
Teie parim võimalus on hoida oma fondi ja fondi suurust lihtsal ja professionaalsel tasemel. Veenduge, et teie sõnum - mitte teie font - eristuks. Lugege allpool nõu, kuidas valida õige font ja kirjasuurus professionaalse kirja jaoks .
Mis fonti valida
Tähtis on valida selge ja hõlpsasti loetav font. Peaksite valima piisavalt suurelt fonti, et lugeja ei peaks oma kiri lugema, kuid mitte nii suur, et teie kiri ei sobiks hästi ühele lehele.
Lihtsa fondi kasutamine tagab, et teie kiri on lihtne lugeda. Põhifondi nagu Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ja Times New Roman toimivad hästi.
Vältige uudseid fonte nagu Comic Sans või skripti või käsitsi kirjutatud fonte.
Mis fondi suurust valida
Kui olete oma stiili valinud, valige 10- või 12-punktilise fondi suurus. Suurus sõltub sellest, kui palju sisu teil on; see on parim, kui saate vormindada oma kirja nii, et see sobib ühele lehele.
Kui teie kirjal on pealkiri (näiteks pealkiri koos oma nime ja kontaktteabega), võite soovida muuta pealkirja fondi veidi suuremaks (14 või 16).
Kuid see pole vajalik.
Vihjeid fondi stiilis kohta
Lisaks sellele ei tohi kirja vormindamisel kirjutada kõikides suurtähtedes. Kirjad ja e-kirjad kõikides mütsides muudavad selle näiliselt nagu karjuvad.
Samuti välditaks esiletoomist, kokkutõmbumist ja kallutamist; need võivad muuta teksti raske lugeda.
Lisada valge ruum
Sõltumata valitud fontist ja fondi suurusest, peaks kirja ülaosas, alt ja külgedel olema tühi ruum. Samuti tahate jätta mõlema lõigu vahele tühja ruumi. Ilma piisava vahekaugusega suletud kirja on raske lugeda. Lisateavet oma kirja ruumi kohta leiate siit.
Proovige erinevaid kirjasuuruseid ja suurusi, et näha, milline neist võimaldab teil ühele lehele sobida teie kirja, jättes samas tühja ruumi. Samuti võite kohandada lehe marginaid veidi suuremaks või väiksemaks, et säilitada mõnda tühikut, samal ajal kui üks täht sobib ühele lehele. Üldreeglina ei tohiks varu olla laiem kui 1 "ja mitte kitsam kui .7".
Korrektuur
Kindlasti korrekige oma kirja grammatika ja õigekirjavigade korrektuuriks. Isegi kui teie kirjasuurus ja kirjasuurus on selged ja hõlpsasti loetavad, tekitab vigu teid ebaprofessionaalne. Kui see on kaaskiri, võib viga teile isegi tööpakkumise eest maksta.
Kindlasti loete oma kirja põhjalikult ja muutke seda. Kaaluge palun sõpra, et teie kiri ka korrektselt parandada. Lugege siin veelgi rohkem korrektuuri näpunäiteid .
Kuidas valida fonti
Võimalik, et peate proovima mõnd fondi stiili ja suuruse variatsioone, nii et teie kiri sobib ühele lehele, kus on piisavalt tühja ruumi, nii et see pole rahvarohke.
Allpool on kirjad kirja koostamisel ja kirjasuuruse ja stiili valimisel.
- Enne kirja kirjutamise alustamist valige dokumendi ülaosas olevast loendist font:
- Kirjuta oma kiri.
- Tõstke esile oma kirja sisu.
- Hüpikaken valib fondi või valib dokumendi ülaosas olevast loendist fondi.
- Valige fondi suurus, mida soovite samal viisil kasutada.
- Proovige mõnda erinevat fonti ja fondi suurust, kuni see kiri sobib ühele lehele. Veenduge, et teie kirjas on tühi ruum. Kaaluge mängimisega ka vahedega ja servadega.
- Selgitus kirjaga.
Pärast mustandi täiustamist ja korrektuuri värskendage oma kirja (ka siis, kui kavatsete seda üles laadida veebis või saata selle e-kirjaga), et see oleks vormindatud, õigesti paigutatud ja välja näha, nagu soovite.
Loe lähemalt: kaaskirja vormindamine | Kuidas valida kirja e-kirja jaoks