Suhtlevate ja hõlpsasti arusaadavate kõneluste andmine on tugevate suuliste suhtlemisoskuste peamine komponent, mis on paljudes ametikohtades töökohustus .
Saate kasutada sellist nimekirja, mis aitab teil oma ametialast arengut planeerida. Kas loendis on midagi, mida peate töötama?
Nimekiri aitab ka kirjeldada juba olemasolevaid oskusi. Siis võite oma oskused selgelt nimetada, kui kirjutad oma CV ja kaaskirja ning kui valmistate oma vestlusele. Ole valmis andma näiteid juhtumitest, kui kasutasite mis tahes oskusi, mida te väidate, kui teie intervjueerija küsib. Muidugi tuleb hoolikalt läbi lugeda ametikirjeldused, kuna nõuded võivad varieeruda isegi väga sarnaste positsioonide vahel.
Intervjuu protsessi ajal võidakse teil paluda esitleda proovi. Teile võib määrata teema või teil võib paluda valida ise.
Esitamise oskused kasutuses
Igas esituses on kolm etappi: ettevalmistamine, edastamine ja järelkontroll.
Ettevalmistus tähendab uurimistööd ja ettekande loomist. See võib tähendada kogu teksti (või vähemalt kirjalike märkuste) loomist ning kõikide slaidide või muude toetavate visuaalsete või helimaterjalide loomist.
Samuti peate tagama, et sobiv koht on saadaval ja õigesti seadistatud eelnevalt, et projektor töötab, kui seda vajate, ning suudab oma sülearvutiga ühendada ja hulga teisi logistilisi üksikasju. Samuti peate oma ettekandeid praktiseerima nii mitu korda kui teil on mugav, et seda hõlpsalt ja usaldusväärselt pakkuda.
Toimetaja on osa, mida publik näeb. Hea kättetoimetamine sõltub ettevaatlikust ettevalmistusest ja enesekindlast esitusviisist ning nõuab oma eripära.
Järelmeetmed hõlmavad seadmete nõuetekohast lammutamist ja ladustamist, nendega suhtlemist kõigile publikuliikmetele, kellega olete nõustunud edaspidise suhtlemisega ning tagasiside küsimise, kogumise ja analüüsimisega. Mõnes esituses võite koguda teavet vaatajaskonna liikmetelt, nagu nimed ja kontaktandmed või lõpetatud uuringud, mille peate koguma, korraldama ja salvestama.
Kõik esitusoskused sobivad ühte kolmest etapist.
Top esinemisoskused
Järgmine loend ei ole mõeldud ammendavaks, vaid peaks andma teile ülevaate kaasatud oskuste hulgast.
Teadusuuringud
Teadusuuringud on esimene samm kõige ettevalmistuste ettevalmistamisel ning võivad ulatuda mitmeaastastest protsessidest 20 minutit veebi, sõltuvalt kontekstist ja teemast. Vähemalt peate suutma selgelt arendada uurimisküsimusi, tuvastada asjakohaseid teabeallikaid ja korraldada oma tulemusi.
Kirjutamine
Võite või ei pruugi vaja kirjalikku skripti, kuid teil on vaja ette planeerida, mida te ütlete, millises järjekorras ja millisel üksikasjalikul tasemel. Kui saate kirjutada ühtekuuluvat essee, saate esitlust planeerida.
PowerPoint
PowerPoint on domineeriv tarkvara, mida kasutatakse esitluste visuaalsete abivahendite loomiseks. Õppige seda hästi kasutama, sh põhimanalite kõrval olevad erifunktsioonid, mis võivad tõesti esile tuua elu. Isegi kui keegi teine valmistab slaidiseanssi teie jaoks ette, aitab see teada, kuidas tarkvara viimase hetke muudatuste korral kasutada.
Organisatsioon
Sa ei taha, et see inimene kulutaks pool aega oma esitlusajast, et proovida oma sülearvuti ühendamiseks projektoriga kaablit leida. Paljud asjad võivad ekslikult enne esitlust valesti minna ja tõenäoliselt jäävad need, kui te pole korraldatud .
Avalik kõne
Kui soovite rääkida enne reaalajas olevat publikut, peate tundma, et see oleks mugav ja huvitav, isegi kui te ei ole. See võib võtta aastaid praktiseerida, ja mõnikord avaliku kõne just ei ole teatud inimestele.
Ebamugav esineja on väljakutse kõigile. Õnneks saavad üldkasutatavad oskused praktika abil paraneda.
Verbaalne kommunikatsioon
Avalik kõne on üks verbaalse suhtlemise vormidest, kuid hea esitluse saamiseks vajate teisi vorme. Täpsemalt, peate teadma, kuidas küsimustele vastata. Sa peaksid mõistma oma publikuga seotud küsimusi (isegi kui nad on kummalised või halvasti sõnastatud) ja austavad korrektset ja vastutustundetut vastust, ilma et teete teema.
Analüütiline mõtteviis
Parimad esinejad parandavad oma oskusi pidevalt. Et paremaks saada, peate suutma ausalt vaadata oma jõudlust ja kogu tagasisidet, mida saate, ja selgitada välja, mida peate parandamiseks tegema. See võtab analüütilise mõtlemise .
Esitamisoskuste näited
Ettevalmistus
- Uurides suitsetamisest loobumise uusimaid meetodeid, et valmistada ette seminar tervishoiutöötajatele.
- Müügiesindajate vaatajate vajaduste hindamine strateegiate sulgemiseks.
- IT-seminari eelistuste määramiseks jaotusosakonna liikmed.
- PowerPointi slaidide loomine nõuandekogusse esitamiseks mittetulundusühingu arengute kohta.
- Joonistatakse graafikud ja graafikud, mis kujutavad müügisuundumusi kvartalis enne juhtkonnale esitluse esitamist.
- Keeleoskus ja näited politseiametnike publikule esitamiseks stressi juhtimise kohta.
- Esitluse jagamine mõistliku pikkusega osadesse.
- Kasutage statistikat, et veenda publikut.
- Sisaldab konkreetseid näiteid ja lugusid, et illustreerida punkte ja hoida vaatajaskonna tähelepanu.
- Väljaannete või digitaalsete viidete ettevalmistamine nii, et publik ei tunne muret.
- Reklaamide edastamine asjakohase publiku loomiseks.
Tarne
- Tähelepanu avamise avamine kõnelemiseks.
- Kokkuvõtte esitamine kokkuvõtte kohta esitluse esitamiseks ja konteksti loomiseks.
- Peatükkide rõhutamine.
- Rõhu all oleva hääle muutmine.
- Selgelt ja sujuvalt sõnastades.
- Huumoritesse sattudes.
- Rääkimine entusiasmiga ja animatsiooniga.
- Usalduse kujundamine
- Kokkuvõtte peamised punktid.
- Läbiviidavad küsimused punktide selgitamiseks.
Jälgida
- Hindamisvormi loomine osalejate tagasiside saamiseks.
- Hindamise tagasiside tõlgendamine ja sisu ja / või esituse muutmine tulevaste esituste jaoks.
- Järgmiste esitluste jaoks osalejate andmebaasi korraldamine.
- Täiendava tagasiside saamiseks peamised osalejad.
- Esitatavate slaidide saatmine osalejatele.
Oskuste nimekirjad: töökoha nimekirjad | Uute oskuste loendid
Loe edasi: pehmed vs rasked oskused | Kuidas sisestada märksõnu oma jätkamises | Microsoft Office'i oskused