Kui taotlete administratiivset positsiooni , peaksite olema oma Office'i programmide jaoks igapäevaste toimingutega hästi kursis.
Sellisel juhul eeldab teie rendihaldur kõrgelt tasuvat oskust. Teiste töökohtade jaoks - isegi kõrgetasemeliste positsioonide puhul - eeldatakse harilikult kirjaoskust vähemalt Microsoft Wordis.
MS Office sisaldab kümme erinevat lauaarvutirakendust, kõige tavalisemad on arvutustabeleid Excel, Outlooki postitus, Powerpoint visuaalsete esitluste jaoks ja Wordi töölaua avaldamine.
Kõige tavalisemate töölauarakenduste kõige olulisemad Microsoft Office'i oskused:
Parim MS Exceli oskused
Tööandjad on rõõmsad leidma tööotsijaid, kes oskavad järgmisi MS Office Exceli oskusi.
Pivot-tabelid: Exceli haldamine on lihtsam, kui teil on võimalik pivottabeli kunsti õpetada. Pivot-tabelid teevad automaatset toimingut, näiteks sorteerimist ja keskmistamist, et saaksite kiireid analüüse tegema, et saaksite kiiresti andmeid analüüsida, kasutades valemeid, mis muidu võtaksid aega.
Täitmisfunktsioon: see oskus võimaldab teil ühe arvutustabeli kopeerida ja rakendada selle teabe automaatselt teistele lehtedele.
Samuti aitab see kiiresti koostada kokkuvõtteid.
Vormindamine: pole reeglit, mis ütleks, et arvutustabel peab olema kole või igav. Kolleegid ja ülemused võtavad paremini vastu arvutustabeleid, mis on vormindatud järjepideva kirjasuuruse, brändikohaste värvide ja ühtlase vahega. Nende põhimõtete järgi, mis muudavad need meeldivaks, on nüüd hulk häid detaile, mida igaüks saab avaldada arvutustabeli jaoks, et see oleks otsekohe atraktiivne.
Ärge alahinnata hästi paigutatud punktiirjoonegaja või viletsa vikerkaarvärvi skeemi võimsust.
Parimad MS Wordi oskused
Kui e-kiri lõpeb, algab MS Word. Enamiku sõnasõnaliste kommunikatsioonide kohta ärivaldkonnas on MS Word valikuline süsteem. Enamik tööandjaid otsib taotlejaid, kes suudavad MS Wordis täita järgmisi ülesandeid.
Vormindamine ja lehe seadistamine: paljud MS Wordi üritavad, kes ei suuda mõista mõnikord raskesti kasutatava vormingu ja lehe seadistamise funktsioone. Sellega tegelevad töötajad, kes õpivad nende funktsioonide põhitõdesid, kuna nad on MS Office'i peamised omadused. Vormindamine võib hõlmata selliseid asju nagu kohandatud korduvkasutatavad päised, mitut veergu, lehtede nummerdamist ning fontide ja värvivalikuid. Kui olete loonud midagi, mis sulle meeldib, võite malli salvestada ja seda uuesti ja uuesti kasutada.
SmartArt & tekstikastite kasutamine: Word sobib rohkem kui tekstipõhistele dokumentidele. See on kasulik ka flaierite ja märgistuste jaoks. Sõna on nüüd lihtne, kuid see on lihtne, kui tead, kuidas neid funktsioone kasutada. Kujundid ja tekstikastid võivad mõnikord olla koormavad, sest nad ei meeldi kattuma ja võivad mõnikord hüpata lehe ümber, kuid kui sa selle kätte sa pead ja mõistate, siis võite olla kapten.
Kui te ei soovi Photoshopit kasutada või teil pole sellele juurdepääsu, on MS Word suurepärane alternatiiv lihtsatele visuaalsetele disainiprojektidele, kasutades pilte, kujundeid, värve ja teisi disainielemente.
Top MS PowerPointi oskused
PowerPoint on esitlus tarkvara. See võimaldab disaineril luua ilusaid kohandatud slaide. Tööandjad otsivad kandidaate, kes saavad koostada PowerPointi esitluse. PowerPointil on palju vaikimisi funktsioone, nagu varjud ja helid, ja PowerPointi oskavad inimesed teavad, millised automaatsed omadused eemaldada, kuna nad teavad, milliseid funktsioone lisada.
Töö kohandatud slaidide ja mallide abil: keegi oskab PowerPointi abil luua atraktiivse slaidi, mõistes kompositsiooni, värvi ja tasakaalu põhilisi disainielemente. Edukas kandidaat saab ka uusi andmeid olemasolevasse malli sisestada.
Animatsioon: animatsioonide lisamine tekstile ja piltidele lisab igale slaidile elegantsi. Animatsioonid võimaldavad lehel elemente suumida või tuhmuda sisse ja välja. Tööandjad eelistavad kandidaate, kes saavad maitsekalt ja mõtlikult seda lõbusat funktsiooni kasutada.
MS Office'i töö võib olla lõbus ja rahuldust pakkuv. Microsoft Office'i oskused on kasulikud peaaegu igas rollis, kuid eriti töökeskkonnas, kus hinnatakse haldusülesandeid. Pöörake oma oskusi ja olge valmis järgmisel intervjuus rääkima, mida saate MS Office'iga teha.
Microsoft Office'i programmid
- Juurdepääs
- Excel
- Väljavaade
- PowerPoint
- Kirjastaja
- Sõna
- Androidi büroo
- IPadi kontor
- IPhone'i kontor
- OneDrive
- Üks märge
- Office 365
Microsoft Office'i oskuste loend
A-D
- Analüüsige tabelid
- Automaatne vastus
- Kalendrid
- Cc: ja prügikasti:
- Graafikud
- E-posti seadete konfigureerimine
- Loo elektrooniline visiitkaart
- E-kirjade loomine ja saatmine
- Loo ja haldage kommentaare
- Loo andmebaasid
- Loo dokumendid
- Loo vormid
- Loo sildid
- Loo esitlused
- Loo päringuid
- Loo esitlusi
- Loo arvutustabelid
- Loo tabelid
- Loo mallid
- Andmete analüüs
- Andmebaasid
E - P
- E-post
- Saada filtrid
- Dokumentide saatmine
- Dokumentide vormindamine
- Tabelite vormindamine
- Valemid
- Funktsioonid
- Grammatika kontroll
- Lisa hüperlingid
- Mail Merge
- Rämpsposti haldamine
- Kaustade haldamine
- Lehe seadistamine
- Planeeri koosolekud
- Trükkimine
Q - Z
- Ajastamine
- Manuste saatmine
- E-allkirjade seadistamine
- Dokumentide jagamine
- Õigekirja kontroll
- Teksti vormindamine
- Jälgige muudatusi
- Kasutage vorminguid
Kuidas kasutada oskuste nimekirju
Kasutage siinkohal mainitud oskusi, kui loote oma CV või kaaskirja või otsite tööd. Oma intervjuu ajal olge valmis arutama tunnuseid, mida te olete tuttav ja mida saate teha. Iga töö nõuab erinevaid oskusi ja kogemusi, seega veenduge, et lugesite täpselt töökirjeldust ja keskenduksite tööandja poolt loetletud oskustele.
Oskuste nimekirjad
Töökoha kandidaadid
Uute oskuste loendid
Lisainformatsioon
Kuidas vastata intervjuu küsimustele oskuste kohta
Mida lisada jätkuõppeosakonda