Kuna administraator on selline laia kategooria, on palju erinevaid administratiivseid ametikohti.
Mõned nendest pealkirjadest, nagu "administraatoriassistent" ja "programmi administraator", viitavad väga sarnaste ülesannetega töökohtadele. Kuid mõnede ametikohtade pealkirjad kirjeldavad väga erinevaid töökohti.
Lugege alljärgnevalt laialdase nimekirja administratiivsete ametikohtade pealkirjadest ja sellest, mida iga pealkiri tähendab. Kasutage seda nimekirja, kui otsite tööd administratiivses töös. Võite kasutada ka seda nimekirja, et julgustada teie tööandjat oma positsiooni muutma, et see vastaks teie kohustustele.
Ühised haldustalituste nimed
Allpool on loetelu töökohtade tüübist korraldatud üldistest administratiivsetest pealkirjadest. Lugege allpool iga töö tüübi kirjeldust. Iga töökoha kohta lisateabe saamiseks vaadake tööhõiveameti büroo tööalase väljavaadete käsiraamatut.
- Haldusassistendid ja sekretärid: sekretärid ja haldusassistendid täidavad mitmesuguseid haldus- ja ametnikke. Nad võivad telefonile vastata ja kliente toetada, faile korraldada, dokumentide ette valmistada ja kohtumisi korraldada. Mõned ettevõtted kasutavad termineid "sekretärid" ja "haldusassistent" vastastikku. Samas on haldusassistendidel sageli suurem vastutus. Lisaks sekretäri tööle võivad nad osaleda ka koosolekute ja konverentside korraldamisel, raamatupidamisülesannete täitmisel ja isegi kontori eelarve haldamisel.
- Bill and Account Collectors: Bill ja konto kogujad aitavad hallata ja säilitada ettevõtte finantsid. Nad saavad makseid, registreerivad finantsteavet ja korraldavad tähtajaks tasumata arveid. Nad aitavad võlgnikel sageli lahendusi hilinenud arvelduste maksmiseks. Samuti võivad nad teha muid seotud tööülesandeid.
- Finantsteenuste ametnikud: see tööülesanne hõlmab raamatupidamist, raamatupidamist ja auditeerimist. Need ametnikud toodavad ja säilitavad ettevõtte finantsandmeid. Samuti on finantstöötajad, kes täidavad vähem täpsustatud ülesandeid, näiteks finantstehingute tegemine ja klientide abistamine. Need ametnikud vajavad tavaliselt keskkooli diplomit, raamatupidajad, raamatupidajad ja audiitorid nõuavad kõrgharidust. Nad vajavad sageli vähemalt mõnda kursuste või raamatupidamise kogemust.
- General Office Clerks: Peakontori ametnikud täidavad mitmesuguseid haldusülesandeid. Nad võivad vastata telefonidele, failide kirjutustele, kirjutada ja säilitada dokumente ning abistada kliente. Samuti võivad nad teha mõned põhilised raamatupidamis- ja finantstehingud.
- Teabeosakonnad: Teabekorraldajad täidavad erinevaid tellija kohustusi. Nad koguvad sageli teavet ettevõtte abistamiseks. See võib hõlmata andmebaaside otsimist, failide hankimist või salvestuste tegemist. Tavaliselt vajavad nad vähemalt teatud kursuste või kogemusi arvutustabeli arvutiprogrammidega.
- Postiteenused : Postiteenuse osakonnad saavad kätte, sorteerida ja saata meile. Samuti võib see aidata kliente kas telefoni teel või isiklikult.
- Materjalide salvestamise ametnikud: materjali registreerimine sekretäride jälgida toote teavet. Nad tagavad toodete nõuetekohase saatmise, saadetiste jälgimise ja inventuuri pidamise. Nad võivad mõned oma andmed salvestada kontoris, kuid sageli kulutavad ettevõtte laos aega inventuuri jälgimist.
- Vastuvõtjad: administraatorid täidavad mitmesuguseid haldusülesandeid. Nad on sageli klientide ja klientidega kõigepealt kontaktpunktid. Nad vastavad telefonidele, tervitavad kliente ja vastavad organisatsiooni küsimustele.
Administratiivsete töökohtade nimistu
Allpool on laialdane haldusülesannete nimede nimekiri, sealhulgas ülaltoodud.
- Konto koguja
- Raamatupidaja
- Haldusassistent
- Halduskoordinaator
- Haldusdirektor
- Haldusjuht
- Haldusteenuste haldur
- Haldusteenistuse ametnik
- Halduspersonal
- Haldustugi
- Administratiivne tugisüsteemi juhendaja
- Administraator
- Direktori asetäitja
- Audiitor
- Bill Collector
- Arveldusametnik
- Arvelduse koordinaator
- Raamatupidaja
- Kliendisuhete juht
- Lepingu administraator
- Krediidiametnik
- Andmesisestus
- Executive Assistant
- Juhtivate teenuste administraator
- Facility Manager
- Failiametnik
- Finantsosakond
- Üldosakonna sekretär
- Inimressursside administraator
- Teabekorraldaja
- Juriidiline sekretär
- Postiametnik
- Postiraamatuliider
- Materjalide salvestamise ametnik
- Meditsiiniline sekretär
- Office assistent
- Bürootöötaja
- Kontori juhataja
- Office'i tugihaldur
- Büroo tugisüsteemi juhendaja
- Programmi administraator
- Programmijuht
- Vastuvõtu sekretär
- Records Management Analyst
- sekretär
- Kõrgem haldusanalüütik
- Vanemohutuse koordinaator
- Vanemtöötajate ametnik
- Vanemkoordinaator
- Senior Executive Assistant
- Vanemate erisündmuste koordinaator
- Vanemabi abiline
- Vanemtoe spetsialist
- Erisündmuste koordinaator
- Eriprogrammide koordinaator
- Personal assistent
- Toetab abistajat
- Tugispetsialist
- Tüüpist
- Virtuaalne assistent
- Virtuaalne vastuvõtu sekretär
- Tekstitöötlus