Tippjuhtkonna juhatajad vajavad näiteid

Kontorijuhid vastutavad selle eest, et kogu kontor või kontorikompleks toimuks sujuvalt. See võib tähendada ka haldusassistentide juhtimist ja järelevalvet. Kontoritöötajad tavaliselt ei vaja erikoolitust, kuid neil on nii palju haldus- kui juhtimisrolli vaja palju kogemusi.

Kui otsite seda tüüpi töö, saate oma võimalusi järsult parandada, teades, milliseid oskusi ja kogemusi saate rakenduse ja intervjuu käigus esile tõsta.

Kuidas kasutada oskuste nimekirju

Vaadake seda soovitud oskuste nimekirja. Võib juhtuda, et teil on rohkem neid, kui arvasid, et teil on. Kasutage oma asjakohaste oskuste nimesid oma CV-s ja kaaskirjas märksõnana, nii et palkamise juhendaja saab selgelt näha, et teil on see, mida nad otsivad. Kindlasti lugege hoolikalt töökirjeldust, et saaksite teada, millised oskused on teie tulevasele tööandjale kõige olulisemad. Ka firma uurimine aitab.

Kui valmis oma intervjuule ette valmistama, valmis vähemalt ühe konkreetse näite ajast, kui näitasite kõiki oskusi, mida arutada soovite. Ärge oodake, et nad võtaksid sõna nende asjade eest.

Samuti saate vaadata meie oskuste nimekirja, mis on loetletud töökoha ja oskuste lõikes .

Office juhtide oskuste näited

Mitte kõik kontorijuhi positsioonid ei nõua täpselt sama oskuste kogumit . Suur osa sõltub sellest, kui palju bürooassistente te peate üle kontrollima, kui paljud inimesed kasutavad teie hallatavat kontorit ja milliseid tarkvara ja muid süsteeme teie tööandja kasutab.

Kuid on olemas mõned oskused, mida peaaegu kõigil tõhusatel büroojuhtidel on ja mida nad ei saa ilma.

Haldusoskused
Kontorihaldurina olete vastutav mitmete haldusülesannete täitmise eest . Nende hulka kuuluvad töötajate palkamine ja vallandamine, tulemuslikkuse hindamine, uute töötajate koolitamine ja teiste järelevalve.

Ametliku nõude heakskiitmine, üldise äritegevuse läbiviimine ning paberimajanduse ja personaliarvestuse säilitamine võib teie jurisdiktsiooni alla kuuluda.

Samuti peate planeerima, võtma endale vastutuse posti töötlemise, ajakava ja kohtumiste eest. Teid võidakse kutsuda konfliktide lahendamise tava, tööde delegeerimine ning ka poliitika ja otsustaja .

Analüütilised oskused
Teie töö osaks on leida võimalusi oma töö paremaks kasutamiseks. Kui te saate tuvastada ebaefektiivsuse teie kontori juhtimise ja lahenduste leidmise suunas, võite päästa oma tööandja palju raha ja säästa oma kolleege palju süvenemist. Suurepärane kontorijuht küsib ennast alati kõigist protsessidest, tavadest ja protseduuridest, "kas see on mõtet? Kas see on parim, mida saame teha? Siin on loetelu analüütilistest oskustest, mida saate oma CV-sse lisada.

Tähelepanu detailidele
Kontorihaldurina lõpeb buck teiega. Te vastutate korrektsete kontoritarvete tellimise eest õigeaegselt, et säilitada dokumente täpselt ja korrektselt ning jälgida kontoris kõigi teiste vajadusi ja probleeme. Kui teete seda õigesti, tundub, et büroo töötab ise. Kui väike detail on vale, võivad teised inimesed ei pruugi oma tööd teha.

Suhtlemisoskused
Nagu bürooassistendid, on teid sageli üks esimesi külastajaid, kes külastajat näevad, ja te võite mõnikord olla ainus, mida nad näevad, kui professionaal, kelle büroos see juhtub, on läbi. Seetõttu peate tegutsema tõhusa administraatorina, samal ajal täitma oma teisi ülesandeid.

Võite olla ka peamine ühenduskoht kõikide kontori kasutavate inimeste vahel ja võib-olla ka teie kontori ja teiste organisatsioonide vahel. Võimalik, et peate lahendama konflikte . Te peate kindlasti töö delegeerima . Kõik see lisab palju suhtlust nii kirjalikult kui ka suuliselt, mis kõik peavad olema täpsed, tõhusad, sõbralikud ja professionaalsed.

Arvuti oskused
On oluline, et kontorihalduritel oleks palju arvutioskusi .

Spetsifikatsioon sõltub teie tööandjast, kuid see hõlmab andmete sisestamist, arvutustabeleid ja üldisi IT-ülesandeid.

Juhtivad bürood võivad olla tohutult vastutustundlikud. Kontorijuhid töötavad üldjuhul organisatsiooni tipus, käes kõikides ettevõtte osades. Kui see keskne roll teile meeldib, vaadake üle meie oskuste nimekiri, et näha, kas see võib olla teie jaoks karjäär.

Finantsküsimused
Teie kohustused võivad hõlmata raamatupidamist, arvete tegemist, eelarve koostamist ja arvestust. Teil võib olla vaja palgakulusid, väikseid sularaha ja kiirköiteid . Kvartali- ja poolaastaaruanded võivad kuuluda ka teie tööülesannete hulka. Vähemalt, kui teie büroo tegeleb üldse raha kasutamisega, olete lõpuks vastutav selle eest, et see oleks korralikult käideldud

Leadership Skills
Kui olete suurte bürooassistentide rühma juhendaja, peate hoidma kõik motiveeritud ja kooskõlastatud. Peate tegema meeskonnatööd . Teie töö hõlmab standardite kehtestamist kõikide inimeste jaoks ja nende standardite täitmist. Leading tähendab tihtipeale teisi inimesi, kes aitavad teistel inimestel oma karjääri jooksul kasvatada, ning aidata inimestel ise käivituda ja hästi üksteisega suhelda.

Sotsiaalsed oskused
Inimestevahelised oskused mängivad suurt rolli kontorihaldurina. Teil on vaja positiivset suhtumist, tervitama külastajaid ja osalema meeskonnatöös .

Mitmesugused tugevused
Kontorijuhtidel on tavaliselt erinevad oskused, mis aitavad neil oma tööd teha. See hõlmab tähelepanu pööramist detailidele, mis on üldiselt paindlik, milliste ülesannete täitmiseks ja usaldusväärsuse tagamiseks on vaja.

Kontorijuhid peaksid olema võrgundusasutused, loogilised mõtlejad , mitutülesanded ja probleemilahendajad . Ajakorraldus ja -korraldus peaksid olema selles rollis olevatele inimestele teisejärgulised.