Delegeerimisvõimaluste nimekiri jätkamiseks, kaaskirjad ja intervjuud
Siin on nimekiri delegeerimisoskustest, mida tööandjad otsivad jätkates, kaaskirjades, tööpakkumistes ja intervjuudes. Komplektis on üksikasjalik nimekiri viiest olulisemast delegatsioonide oskustest ning ka pikem nimekiri delegatsioonide oskustest.
Mis on delegatsioon?
Töövaldkonda kuuluv delegatsioon tähendab tavaliselt tööülesannete vastutuse üleandmist juhilt allüksusele. Delegeerimise otsustab tavaliselt juht. Mõnikord teeb töötaja vabatahtlikult laiendatud rolli.
Delegatsioon võib juhtuda ka siis, kui on vähem formaalne volitused. Näiteks võib meeskonnaliikmeks määratud meeskondade liige delegeerida ülesandeid oma grupi eakaaslastele.
Kohustuste delegeerimine ei tähenda tingimata vastutuse üleandmist. Juht võib paluda alluvatel võtta endale vastutuse, nagu näiteks haldusassistendi palkamine, kuid tal on endiselt võimalus oma tegevust läbi vaadata ja oma töötaja juhendada.
Juhataja või halduri jaoks on oluline delegeerida. Ta peab suutma usaldada oma töötajaid vastutusega, tagades samal ajal, et töö on tehtud hästi.
Kuidas kasutada oskuste nimekirju
Neid oskuste loeteid saate kasutada kogu tööotsingu protsessis. Esiteks võite kasutada neid oskuste sõnu oma CV-is . Teie töö ajaloo kirjelduses võite soovida kasutada mõnda neist võtmesõnadest.
Teiseks võite neid oma kaaskirjas kasutada . Teie kirjaosas võite mainida ühte või kahte nendest oskustest ja anda konkreetse näite sellest, kui aeg näitas neid oskusi tööl.
Lõpuks võite kasutada neid oskuste sõnu intervjuus . Veenduge, et teil on vähemalt üks näide ajahetkel, kus on näidatud kõik siin loetletud 5 parimad oskused.
Loomulikult vajavad kõik tööd erinevad oskused ja kogemused, seega veenduge, et olete hoolikalt läbi lugenud töökirjelduse ja keskenduksite tööandja poolt loetletud oskustele.
Vaadake ka meie muud oskuste nimekirjad, mis on loetletud töökoha ja oskuste tüübi järgi .
Parima viie delegatsiooni oskused
Allpool on viis oskust, mida vajab keegi, kes on delegeeriv. Need on oskused, mida tööandjad otsivad sageli juhi või juhendajana.
Teatis
Juhid peavad delegeerimise ajal suutma selgelt oma töötajatega suhelda. Nad peavad selgitama, miks on töötajale määratud ülesanne, milline ülesanne on ja mis ootused on. Kõik see nõuab selget ja tõhusat suulist ja kirjalikku suhtlemisoskust .
Kuulamine on ka oluline suhtlusoskus, mida kasutada delegeerimise ajal. Sa pead kuulama oma töötaja kõiki küsimusi või muresid ja veenduma, et ta mõistab teie ootusi.
Tagasiside andmine
Kui delegeerides mõnele teisele ülesande andmise, siis see ei tähenda, et te pole vastutav. Peate tagama, et eesmärgid on täidetud, peate koos töötajaga, eriti ülesande lõpus, sisse logima.
Andke selge tagasiside selle kohta, mida nad hästi tegid, mida nad võitlesid ja miks. See aitab töötajail järgmisel korral ülesandeid veelgi paremini täita.
Aja planeerimine
Jah, keegi teine teostab ülesannet, kuid nagu haldur, peate endiselt tõhusaks aja juhtimiseks. Te peate andma töötajatele selgeid tähtaegu ja kontrollpunkte ning hoidma selle töötaja eest vastutust. See nõuab ka seda, et te plaanite, keda delegeerida varakult. Kõik see nõuab organisatsiooni ja aja juhtimist.
Koolitus
Delegeerimisel tuleb sageli tagada, et teie töötaja või peer omab oskusi ja oskusi, mis on vajalikud ülesande täitmiseks. See võib enne delegeerimist nõuda mõningast koolitust. Hea juhataja teab, kuidas tõhusalt koolitada oma töötajaid uue ülesande või oskusega.
Usaldust
Tihti ei anna juhid delegeeritavaks, sest nad ei usalda oma töötajaid tegema nii head tööd kui nad seda teevad.
Hea juhataja usaldab oma töötajate oskusi. Ta selgitab välja selgeid ootusi ja annab tagasisidet, kuid ta ei tegele mikromaaniga, kui töötaja töötab ülesandega. Usaldus on efektiivse delegeerimise võti.
Delegeerimisoskuste näited
A - E
- Projekti läbiviimiseks vajalike ülesannete analüüsimine
- Uurimisest alluva poole palumine ja uute seadmete soovituste pakkumine
- Töötajate tugevate ja nõrkade külgede hindamine
- Määratud ülesannete täitmiseks kuluva aja arvutamine
- Teatis
- Võttes arvesse stiimuleid või on uute kohustuste saaja jaoks täiendav hüvitis põhjendatud
- Tulemuste ootuste määratlemine ja edastamine
- Funktsiooni täitmiseks vajalike ressursside määramine
- Otsustusõiguse taseme määramine ülekandmiseks
- Edasijõudnud isiku tulemuslikkuse hindamine pärast vastutuse üleandmist
- Hinnates ametikohtade kirjelduste püsivaks muutmist
- Ülesande või ülesande selgitamine alluvatele
F - Z
- Tagasiside andmine
- Otsige ettevõtet, et luua kandidaate avamiseks
- Juhtrolli identifitseerivad elemendid, mida võiks välja maha laadida
- Uurida tehnoloogilisi ressursse, mis suudavad ülesandeid täita
- Allhangete palgafond
- Juht enda rollis prioriteetsete funktsioonide tunnustamine
- Töötaja valimine, kelle oskused vastavad kõige paremini ülesannete nõuetele
- Müügimeeskonna juhile osakonna sekretäri vastutuse hindamine
- Aja planeerimine
- Isiku koolitamine uute ülesannete täitmiseks
- Usaldust
- Vabatahtlik tegevus, et võtta endale suurem vastutus bossi vabastamise eest
Loe edasi: pehmed vs rasked oskused | Kuidas sisestada märksõnu oma jätkamises | Resumes ja Cover Letters märksõnade nimekiri Oskused ja võimed