Enamik töökohti eeldab, et töötajad tasakaalustavad konkureerivaid nõudmisi oma aja ja energia vastu ning tööandjad eeldavad, et suudate toime tulla mitme prioriteediga. Isegi kui te ei arva, et te seda palju teete, on sul tõenäoliselt palju ülesandeid palju aega.
Kui otsite tööotsimist, tahavad tööandjad teada saada, et teil on võime edukalt mitmeotstarbeliselt töötada. Seega on oluline olla valmis jagama näiteid tööintervjuude ajal, kuidas olete varem mitmesuguseid ülesandeid või projekte käitlenud .
Mis on multitegumtöötlus?
Mitmetel tööülesannetel on erinevate tööülesannete juglemine ja tähelepanu suunamine ühelt ülesandelt teisele.
Ideaaljuhul on töötaja võimeline vastama mitmete erinevate sidusrühmade nõudmistele ilma palli langetamata. Mitut tööülesannet ähvardav oht on see, et töötaja võib proovida liiga palju ülesandeid samaaegselt teha.
Tehnoloogia ja multitegumtöötlus
Kaasaegne tehnoloogia raskendab paljude töötajate olukorda, kuna nad eeldatavasti käsitlevad samaaegseid nõudmisi e-posti, tekstisõnumite, telefonikõnede ja isiklike kontaktide teel koostisosadega. Teiste ülesannete täitmisel on tavaks kontrollida telefoni ja e-posti.
Töökohad, mis nõuavad keerukate ülesannete intensiivset koondumist ja sisaldavad ka sagedast suhtlemist teiste inimestega, võivad olla eriti keerukad. See võib olla keeruline keskenduda, kui üritate korraga teha liiga palju asju ja on oluline, et saaksite oma töökoormust hallata.
Kuidas (ja kuidas mitte) edukalt mitmekordseks tegutsemiseks
Töötajad, kes töötavad tõhusalt mitmeotstarbeliselt, peavad suutma oma kontsentratsiooni sujuvalt ja täielikult ümber pöörata ühest tegevusest teise.
Selleks, et edukalt mitmeotstarbeline töötada, peavad töötajad kõigepealt saama esikohale seada ülesanded ja kõige kriitilisemad ja kiireloomulised nõudmised.
Samuti on oluline teada, kui mitmeotstarbeline töö on halb mõte. On teatud töökohti ja ülesandeid, kus peate töötama korraga ühel teemal. Olles sellest teadlik, kui küsitlete ja kindlasti kohandage oma vastust küsimustele töökoha eest, mille kohta teid kaalutakse.
Mitmesugustes kutsealadeks kasutatavad mitmetasandilised oskused
- Telefonile vastamine, külastavad külastajad hõivatud vastuvõtukeskuses
- Tööde teostamine kolmes graafilise disainiprojektis erinevates täitmise etappides
- Viie erineva söögikorra tellimine korraga
- Uue veebisaidi kujundamine teiste saitide ajakohastamisel
- Üliõpilase distsiplineerimine, kes õppetundi läbimise ajal tegutseb
- Sõitke bussi, kui olete verbaalselt kuritarvitava sõitja vaigistanud
- Väljumine kutsub hädamaandunud investoreid portfellide haldamise ajal turul toimunud majanduslanguse ajal
- Mitme sotsiaalmeediakonto haldamine e-turunduse ülesannete täitmisel
- Lennuliikluse mudelite jälgimine ja õhusõiduki juhtimine
- Pressiteate pühkimine reklaamiürituse üksikasjade vormistamisel
- Loengu ettevalmistamine, toetusettepaneku koostamine, suhtlemine nõustajatega, kes langevad ja annavad oma panuse komitee juhatusse
- Müügiesinduse ettevalmistamine teise kauba kaebuse esitamisel
- Kaebuste esikohale määramine klienditeeninduses
- Kinnisvaratehingute sulgemisdokumentide töötlemine
- Töötlemine kindlustuspaberi, kohtumiste ajakava, tervitades patsiente ja telefoni vastamine hambaravis
- Arvutiprogrammide rafineerimine, vastates samas ettevõttesiseste kasutajate vajadustele
- Patsientide telefoninumbri salvestamise ajal osalejatele vastamine
- Toimivuse läbivaatamise protsessi ülevaatamine, vastates töötajate hüvitiste küsimustele
- Töötajate planeerimine tööülesannete täitmisel
- Jookide serveerimine, kontrollide lõpuleviimine, tellimuste vastuvõtmine ja toitlustamine, kui restoranide pakkujad on veel kuumad
- Patsiendi hävitamine erakorralises ruumis
- Kirjutades tulemuslikkuse hindamise ajal väljakutse boss ja leida asendaja puuduva töötaja
- Kirjutades ettepaneku remodelleeriva töö kohta alltöövõtjate kavandamisel
Kuidas näidata multifunktsionaalset oskust
Kui teie huvi pakkuva töökoha teadaanne ütleb täpselt, et positsiooni ideaalseks kandidaadiks peavad olema tugevad multitegumisspetsiifilised oskused, siis on hea mõte peatuda enne teie vestlust ja loetleda juhtumid, kus peate mitmeosaliseks tegema kas oma eelmistes töökohtades või kui olete hiljuti ülikooli lõpetanud, osana oma kursuste.
Kui teil on kaks või kolm näidet, mida teate, et saate seda täpsemalt välja selgitada, siis on teil rohkem kui valmis oma intervjueerijatele (pigem lihtsalt ütlema), et olete multitegumtööline rock star, mida nad otsivad!
Rohkem oskusi, mida peate tööle võtma
Mitut ülesannet on vaid üks oskustest, mida tööandjad otsivad kandidaatides, keda nad palkavad. Vaadake üle nimekiri tippspetsialistidest, mida tööandjad otsivad , ja paljude kutsealade jaoks vajalikud oskused.