Ajakoha juhtimisoskuste näited edasijõudmiseks
Miks tööandjad tahavad tugevat juhtimisoskust
Töötajad, kes oma aega hästi juhivad, on tootlikumad, tõhusamad ja tõenäolisemalt tähtajad.
Nad keskenduvad kõige olulisematele ja ajastundlikumatele ülesannetele ja piiravad väheoluliste kohustuste raiskamist.
Tõhusa aja juhtimine nõuab, et töötajad analüüsiksid oma töökoormust, määraksid prioriteedid ja keskenduksid produktiivsetele püüdlustele. Töötajad, kes on suurepärased ajakavad, võivad kõrvaldada segadusse ja kaasata kolleegide toetust, et aidata neil oma eesmärke saavutada.
Tööintervjuu ajal
Aja juhtimise oskused, nagu teised pehmed oskused , on nõudlikud. Intervjueerijad küsivad küsimusi, et hinnata oma võimet oma aega hallata ja oma meeskonna aega, kui olete järelevalveosakonnas.
Vaadake enne tööintervjuude läbi need ajahalduse küsitluse küsimused , nii et olete valmis vastama konkreetsetele näidetele, kuidas oma töökoormust tõhusalt juhtida.
Vaadake ka need ajahalduse oskused, et mõista, mida jagada potentsiaalsete tööandjatega.
Tipptaseme juhtimise oskused
Prioriteetide määramine
Tavaliselt on võimatu teha igaüks, mida vajate ja soovite korraga teha, kuid kui te eelistate hästi, peaksite suutma täita kõige olulisemad ülesanded mõistlikus järjekorras.
Prioriteedi määramisel kaaluge selliseid tegureid nagu iga ülesande täitmine, kui kaua see võib võtta, kui oluline see võib olla organisatsiooni teistele, mis võib juhtuda, kui ülesanne ei ole lõpetatud ja kas ükskõik milline ülesanne võib katkestada vajadusega oodata kellegi teise.
Ajastamine
Ajaplaneerimine on oluline, mitte ainult sellepärast, et teatud ülesandeid on vaja teha kindlal kellaajal.
Ajaplaneerimine mõjutab teie päeva, teie nädalat, oma kuud ja teisi inimesi, nende projekte ning nende lühi- ja pikaajalisi projekte ja ülesandeid. Enamikul inimestel on ka konkreetsed kellaajad, mil nad on enam-vähem energilised ja muutuvad tootlikumaks, kui nad vastavalt oma ajakavale vastavad. Ajakava võib olla ka hea viis viivituste vältimiseks.
To-do nimekirja pidamine
Ülesannete nimekirjad (õigesti prioriseeritud ja integreeritud teie ajakavaga) on suurepärane võimalus vältida midagi olulist unustamist. Samuti on see suurepärane võimalus vältida kogu päeva mõtlemist kõike, mida peate tegema. Ülesannete meelde jätmine võtab energiat ja mõeldes kõike, mida kogu nädala jooksul on vaja teha, võib olla igav ja valdav. Kõigi vajalike ülesannete jaotamine igaks päevaks loendisse ja te ei pea enam selle üle muretsema. Vaadake lihtsalt tänast nimekirja.
Puhkus
Puhkus, kuigi see võib tunduda vastuoluliselt, on tähtis ajahalduse oskus. Kuigi pikkade tööaegade või vaheaegade vahelejätmine võib mõnikord lühiajaliselt suurendada tootlikkust, väheneb teie ammendumine hiljem, et teie keskmine tootlikkus väheneb. Välja arvatud haruldased hädaolukorrad, on oluline vastupanu kiusatusele üle töötada.
Lisage oma graafikusse vajalikud purunebad ja mõistlik sulgemise aeg.
Delegeerimine
Sõltuvalt sellest, millist tööd teete, võite olla võimeline delegeerima mõned ülesanded . Teades, mida delegeerida ja millal on oskus. Mõned inimesed seisavad vastu delegeerimisele kas sellepärast, et nad soovivad säilitada kontrolli või soovivad säästa raha, mitte palkade palkamist. Mõlemad lähenemisviisid kahjustavad lõppkokkuvõttes tootlikkust ja suurendavad kulusid.
Kuid pidage meeles ka seda, et kui te treenite aeghaldust hoolikalt ja ikka veel ei suuda kõike teha, võite proovida teha liiga palju. Parem on õnnestuda mõnel ülesandel, kui proovida ja siis mitmel korral ebaõnnestuda.
Näidised ajajuhtimise oskustest töökohal
A - E
- Kavade kohandamine muutuvate oludega
- Konkreetsete ülesannete jaoks aja määramine
- Protsesside analüüsimine ja ülesande täitmise kõige lihtsama viisi valimine
- Kutsu abi, kui need on nõrkadeks saanud
- Väide, et mitte öelda "ebasobivatele nõuetele, mis häiriksid keskmistest ülesannetest."
- Rikuta keerukamaid ülesandeid, kui teil on kõrgeim energia ja kõige teravamad kontsentratsioonid
- Auditeeritakse, kui palju aega kulutatakse
- Vältige liigseid väikseid räägi koos kolleegidega
- Viivitamise vältimine; tegutsedes murettekitavana
- Laiema eesmärgi lõhkumine väiksemateks osadeks ja üheaegselt keskendumine ühele sammule
- Projektide lõhkumine juhitavateks osadeks
- Igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste "tegemiste" loendite loomine
- Ajakavade koostamine
- Rutiinsete ülesannete delegeerimine madalama taseme töötajatele
- Söömine energia säilitamiseks
- Ajahüvitiste kõrvaldamine
- Vaba aja jooksul muude stressi vähendavate tegevuste läbiviimine ja nendega osalemine, et maksimeerida töölt energiat
F - Z
- Tõhusate kohtumiste hõlbustamine; koosolekute ajakavadega kinni pidamine
- Sarnaste ülesannete rühmitamine üleminekuaja piiramiseks
- Organiseeritud tööala säilitamine
- Mitmeotstarbeline ; nihutades sujuvalt ühelt ülesandelt teisele
- Avatus tõhusamatele asjadega tegelemise viisidele
- Digitaalfailide korraldamine hõlpsaks otsinguks
- Planeerides oma päeva öösel enne või esimese asja hommikul
- Taotluste ja nõudmiste eelistamine
- Projektide nimekirja eelistamine ja keskendumine kõrgemate väärtustega ülesannetele kiiremini
- Punktiaalsus
- Mobiiltelefonide paigutamine kõrvale, et kõrvaldada isiklike sõnumite häirimine, kui töö ei nõuta
- Toimivuse läbivaatamine ja prioriteetide kõrvalekallete kõrvaldamine
- Igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste eesmärkide seadmine
- Realistlike kvaliteedistandardite kehtestamine ja perfektsionismi vältimine
- E-kirjale vastamise konkreetsete kellaaegade määramine
- Võttes lühikesi pausi energia taastamiseks
- Puudutage iga paberit või vaadake iga e-kirja vaid üks kord, kui see on teostatav