Kasutades oma aega mõistlikult tähendab ka kindlaks, millised ülesanded tuleb kõigepealt teha, kuidas vältida häireid ja kuidas asju teha, kui uued prioriteedid ilmuvad. Kui tööandjad küsivad ajaküsitluse vestluses küsimusi, püüavad nad hinnata, kuidas oma ressursse juhtida, ja kui te saate olla paindlik ja paindlik, valmistades samal ajal kvaliteetset töötooteid.
Näpunäiteid vastamise ajajuhtimise intervjuu küsimustele
Olles ette valmistatud põhjalik ja üksikasjalik vastus, mis on hoolikalt põhjendatud, avaldab muljet tulevasele juhile. Kui juhtida tähelepanu sellele, kuidas saate ajahalduse erinevaid aspekte lahendada, seab teid teistest kandidaatistest erinevalt, eriti kui esitate konkreetseid näiteid.
Igapäevased prioriteedid
Tööandjad tahavad teada, et saate oma ülesandeid iga päev toime tulla, ilma et oleksite otseselt öelnud, milliseid samme on vaja teha. Samuti soovivad nad teada, et suudate õigesti tööle seada prioriteedid. Saate seda oma vastuses täita öeldes, et loote endale iga tööaja alguses värske ülesannete loendi, mis on määratud tähtajaks ja tähtsuse taseme järgi. Kuna teate, et üllatused ja katkestused võivad tekkida, luuakse endale kolm ülesannet, mis tuleb lõpetada äritegevuse lõppedes.
Võite ka selgitada, kuidas kasutada "80/20 reeglit" (tuntud ka kui "Pareto põhimõtet") tööülesannete eelistamiseks.
80/20 reeglis on öeldud, et mis tahes projekti puhul moodustab 20% tegevustest 80% tulemustest. Tavaliselt tarbivad kõigepealt 10% ja viimane 10% projekti kulutatavast ajast kõige rohkem ressursse ja on kõige töömahukamad. Seega võite selgitada, kuidas oma aega planeerite, et saaksite täiel määral tähelepanu pöörata mis tahes projekti kõige kriitilisematele etappidele (tavaliselt alguses ja lõpus / väljaarendamisel).
Multifunktsionaalsuse vältimine
Kuigi oli aeg, et töötajad, kes suutsid korraga teha palju asju, hinnati, on hiljutised uuringud näidanud, et mitmeosaline ülesanne on üldiselt märkimisväärselt ülehinnatud. Liiga sageli saavad inimesed, kes üritavad korraga mitu ülesannet täita, lõpetada räpane töö, kaotades aja, mil nad on "salvestanud", kui nad hiljem on sunnitud oma vead parandama.
Tõhusa ajahalduse põhielement on võime planeerida oma aega, nii et saate keskenduda ühele asjale korraga. Kui suudate tõestada näitena või kahes suunas, et suudate efektiivselt ülesandeks teha ühe ülesandega väljakutseid, annate oma intervjueerijale soodsa mulje, et olete pühendunud kvaliteetse töö pakkumisele.
Koosolekute tähtajad
Tähtiste tähtaegade täitmine on teie töö oluline aspekt. Kui potentsiaalne tööandja küsib, kuidas te tähtaegu käsitsedate, rõhutage oma arusaama protsessidest ja tulevaste tööde tähtsusest. Näiteks võib teie vastus olla see, et kui lähened projektile planeerite, lükatakse see väiksematele ülesannetele ja määratakse kindlaks iga projekti lõpuleviimisele järgneva ülesande minimaalsed tähtajad, siis töötate tagantjärele. Sel viisil teete pidevalt iga päev edusamme ja tagate, et projekt on õigeaegselt lõpule viidud.
Katkestuste käitlemine
Töökohas on sagedased katkestused ja häired. Teie võime neid blokeerida ja neid asjakohaselt käsitseda on teie üldise jõudluse seisukohalt oluline. Tööandjad otsivad töötajaid, kes suudavad kindlaks määrata kindlad piirid, hoidudes töölt kolleegidest või lõbusatest veebisaitidest. Pange tähele oma kasutusele võetud strateegiad, näiteks peakomplekti blokeerimiseks kõrvaklapid, blokeerides oma arvutis teatud arvu tööaega ja piirates vee-jahedama kuulujutte.
Töö ja eraelu tasakaal
Hea tööandja jaoks on ettevõtte moraali ja tootlikkuse seisukohast oluline, et töötajad oleksid tasakaalus ja neid ei rõhuta ega põletaks. Kui tööandjad seda küsivad, ei otsi nad tegelikult, et keegi ütleks, et töö on mu elu või et neil ei ole hobid ega kohustused väljaspool töökohta; juhid teavad, et see pole tervislik.
Selle asemel keskenduge oma vastus sellele, kuidas te oma jõupingutusi täites tööle täiustate ja olete kellaajal täiesti kohal ja teie tõhusus võimaldab teil kodust lahti ühendada.
Ajakorraldusküsimused võivad olla keerulised, sest juhid otsivad tõesti rohkem teavet kui lihtsalt, kuidas te oma aega kasutate. Keskendage oma vastuseid nendele olulistele teguritele, et näidata oma efektiivsust ja tootlikkust.