Mida see tähendab
80/20 reegel tähendab, et igas olukorras on 20 protsenti sisenditest või tegevustest 80 protsenti tulemustest või tulemustest. Pareto puhul tähendas see 20 protsenti inimestest 80 protsenti rikkust. Jurani esialgses töös, mis kohaldas 80/20 reeglit kvaliteediuuringute jaoks, tuvastas ta 20 protsenti defektidest, mis põhjustasid 80 protsenti probleemidest. Projektijuhid teavad, et 20 protsenti tööst (esimesed 10 protsenti ja viimased 10 protsenti) tarbivad 80 protsenti ajast ja ressurssidest.
Teised näited, mis teil on tekkinud:
- 80% meie tuludest moodustavad 20% meie klientidest.
- 80% meie kaebustest on pärit meie klientidest 20% -st.
- 80% meie kvaliteediküsimustest tekib 20% meie toodetest.
Vastupidine reegel:
- 20% meie toetajatest annab 80% meie rahastamisest.
- 20% töötajatest vastutab 80% haiguspäevade eest.
- 20% minu ideedest teenivad minu blogis 80% oma liiklustest.
On olemas peaaegu piiramatu arv näiteid, et me kaldume 80/20 reegli kohaldama meie isiklikus ja tööelus. Enamasti viitame Pareto reeglile, ilma et olukorda korralikult matemaatiliselt analüüsitaks. Me üldistame selle 80/20 meetri kohta , kuid isegi selle lohakas matemaatika puhul on suhe meie maailmas üsna tavaline.
7 alad 80/20 reegel võib aidata teie tootlikkust:
- Kui uurite loendis "To Do" sisalduvaid esemeid, on tõenäosus, et vaid mõned neist on seotud oluliste probleemidega. Kuigi me võime rahul olla, et ületame paljusid väiksemaid probleeme oma tööülesannete loenditest, näeb 80/20 reegel meelde, et peaksime keskenduma vähestele suurematele objektidele, mis annavad kõige olulisemad tulemused. Nimekiri ei pruugi kasvada palju lühem, kuid teil on praktiline tõhus prioriteetide seadmine.
- Eelseisva projekti riskide hindamisel ei ole iga risk ühegi olulise tähtsusega. Valige kõige ohtlikumaks peetavad riskid (võttes arvesse esinemise tõenäosust) ning keskenduge oma järelevalve- ja riskialase planeerimise tegevusele nendes küsimustes. Ärge ignoreerige teisi, aga jagage oma tähelepanu proportsionaalselt.
- Müügiesindajana püüdke kindlasti mõista 20 protsendi oma klientide atribuute, mis moodustavad suurema osa teie tuludest, ja investeerite oma uurimisaega sarnaste klientide tuvastamiseks ja kvalifitseerimiseks.
- Hinnake korrapäraselt 80 protsenti oma klientidest, kes toodavad ligikaudu 20 protsenti teie ettevõttest ja tuvastavad võimalused lasta neil kliente paremate tulemuste saavutamiseks. Mõned juhid ja ettevõtted tühjendavad oma klientide nimekirju iga paari aasta tagant, lõpetades efektiivselt tegutsevate klientidega.
- Kui te töötate klienditoega või kõnekeskusega , otsige 80/20 levitust, kus 80 protsenti teie kliendist nõuab või toetab probleeme, tulenevad kas 20 protsenti teie pakkumistest või 20 protsenti kogu teie klientide arvust. pakkumised, mis genereerivad kõik kõned, keskenduvad kvaliteediküsimuste või dokumentatsiooniküsimuste kindlakstegemiseks juurutõusu analüüsimisele ja seejärel parandusmeetmete võtmiseks. Suure kõne puhul püüavad hulgimüüjad oma kõnesid põhjendada ja pakkuda alternatiivseid lahendusi.
- Ettevõtjad, solistid ja sõltumatud spetsialistid peaksid hindama oma töökoormust ja hindama, kas suurema osa oma ajast kulutatakse väikeste väärtustega tegevuste hõivamiseks, kaasa arvatud administratiivne töö, mis on kergesti ja odavalt tellitud.
- Oma eesmärkide keskel saavutatud edu hindamisel keskenduge vähesele eesmärgile või tegevusele, mis on teie arengule või edule kõige kriitilisemad. Sarnaselt ülesannete loendiga pole kõik ülesanded ja eesmärgid loodud võrdseks.
Praktilised piirid 80/20 reeglile:
Nagu me oleme uurinud, on 80/20 reeglil palju rakendusi meie töö- ja isiklikus elus. Siiski on võimalusi selle tööriista vääralt rakendada ja teha kriitilisi vigu.
- Te ei tohiks keskenduda vaid 20 protsendi tippspetsialistile teie meeskonnas 80 protsendi arvelt. Te olete vastutav parimate esinejate arvu suurendamise eest, samuti selliste inimeste hindamise ja potentsiaalsete kõrvaldamise eest, kes on pidevalt kehvad.
- 80/20 reegel võib soovitada vähendada investeeringute mitmekesistamise taset. Tähelepanu tuleb pöörata teie üldisele portfelli summale ja tehtud kohandustele, kui vaid 20 protsenti teie investeeringutest juhivad 80 protsenti tulemustest.
- Kuigi 20% projektis planeeritud ja teostatud projektist investeeritud ajast võib tekitada enamuse tulemustest või edusammudest, ei saa te ignoreerida algatuse üksikasju.
Pareto põhimõte või 80/20 reegel on meie jõupingutuste ja tulemuste analüüsimisel kasulik konstruktsioon. See on hindamatu, kui seda kasutatakse ülesande või eesmärkide loeteludes ning see pakub kasuliku analüütilise raamistiku paljudele probleemsetele olukordadele. Kasutage seda liberaalselt, kuid ärge võtke seda absoluutseks või võite tõenäoliselt ebaõnnestuda.