Soovituskirja koostamine ei pea olema keeruline protsess. Ideaalis kirjutad kiri kellelegi, keda tunned, väärt kiitust, nii et kõik, mida peate tegema, on saada oma positiivset tagasisidet kandidaadi kohta paberil. Siiski on standardseid asju, mida soovite oma kandidatuuri kinnitamisel kindlasti mainida. Malli järgimine aitab tagada, et kõik kirja tähtsad punktid tabavad, nii et see oleks võimalikult tõhus ja informatiivne.
Mida kirjutada soovituskirjas
Kui valmistate oma soovituskirja kirjutama , veenduge, et teil on piisavalt teavet, et töötada .
Küsige isikult, keda abistate, et pakkuda teile oma jätkuvat tööd, vabatahtlike või kooliväliste tegevuste loendit, kus neil on juhtrolli ja koopiat kõigist tööpakkumistest, millele nad taotlevad.
Samuti peaksite paluma neil hoiatada teid, kui nad on kasutanud teie soovituskirja, et oleksite valmis nende nimel rääkima, kui tööandja helistab teile lisateabe saamiseks.
Allpool esitatud soovituskirja näidis näitab tüüpilise viite vormi tööhõive või hariduslikel eesmärkidel. Vormindus on sobiv tööhõiveindeksiks, samuti viide kolledži või kraadiõppele ( ülevaate näidised ).
Soovituskirja mall
Teie kontaktandmed
Sinu nimi
Sinu pealkiri
Ettevõtte või kooli nimi
Aadress
Linn
Riik, postiindeks
Kuupäev
Tervitus
Kui kirjutad isikliku viite, lisage tervitus (nt kallis härra Johnson, kallis dr dr Jameson jne).
Kui kirjutate üldkirja, kasutage seda, kellele see võib puudutada, ega sisalda tervitust. Kui te ei sisalda tervitust, alustage oma kirja esimeses lõigus.
Esimene lõik
Soovituskirja esimeses lõigus selgitatakse teie seost soovitava inimesega, sealhulgas, kuidas neid teate, ja miks olete kvalifitseeritud soovitada isikut tööle või koolile.
Näide: "Ma kohtusin Susaniga, kui ta oli WVU sissejuhatavas majandusteaduste kursuses esmaspäeval. Oma osakonna õpingute ajal oli mul võimalus temaga töötada mitmetel uurimisprojektidel, kus ta tegutses minu abiteenistujatena. "
Teine lõik
Soovituskirja teine lõik sisaldab teavet isiku kohta, keda sa kirjutad, sealhulgas selle kohta, miks nad on positsioonis, mida nad saavad panustada, ja miks te soovitate neid. Andmete esitamiseks kasutage vajadusel rohkem kui üht lõiku.
Näide: "Bill lõpetas filosoofiaga kiitusega, alati keskendus sellele, kuidas tema tulevik edeneb. Ta teadis, et ta soovib doktorikraadi omandada väga varakult ja on töötanud iseseisvalt, gruppides ja teadustöötajana. Usun, et Bill oleks teie osakonnale kasulik, sest ta toob oma õpingutele tohutult palju energiat ja entusiasmi. Ta on väga hele ja kvalifitseeritud isikule ja rõõm töötada. "
Kolmas lõik
Kui kirjutad kirja, milles soovitakse kandidaati konkreetsele ametikohale avada, peaks soovituskiri sisaldama teavet selle kohta, kuidas isiku oskused vastavad ametikohale, mida nad taotlevad.
Küsige tööpakkumise koopiat ja isiku jätkamise koopiat, et saaksite vastavalt oma kirja sihtida.
Näide: "Usun, et Christine oleks teie rahvusvahelise müügimeeskonna suurepärane täiendus. Kui ma XYZiga koostööd tegin, mulle avaldas muljet tema võime edastada oma toodete tõhusust oma klientidele ja müügi lõpetamine. Kahe aasta jooksul koos temaga töötasin, oli ta isiklikult vastutav uute Aasia ja Aafrika klientide lisamise eest. "
Kokkuvõte
Soovituskirja selles osas on lühike kokkuvõte, miks te soovitate seda isikut. Teie kinnituse tugevdamiseks kasutage väljendeid, nagu "soovitatavalt soovitada" või "soovitada ilma reservatsioone" või "kandidaadil on minu suurim soovitus".
Näide: "Tutvumisel Joanneiga on ta olnud tõhus, professionaalne, organiseeritud ja fantastiline meeskonna juht. Tal on minu suurim soovitus DEF Inc. kontorihalduri ametikohale. "
Järeldus
Soovituskirja lõpp-punkt sisaldab pakkumist lisateabe saamiseks. Lisage lõiku telefoninumber ja sisestage uuesti oma telefoninumber ja ka oma e-posti aadress kirja tagasiside aadressil või allkirja all.
Näide: "Kui soovite lisateavet või selgitusi, võtke minuga ühendust aadressil 123-456-7890."
Sulgemine
Lugupidamisega
Soovitusnimi
Pealkiri
E-posti aadress
Telefoninumber
Veel näiteid: kutsenõuetav kirjad | Isiklikud soovituskirjad