Osalejate probleemide vähendamiseks saate hallata töötajate osalemist. Te peate seda arvestama juhtimis- või järelevalvetegevuse olulise osana.
Siin on, kuidas juhtida ja julgustada osalemist. Kasutage neid viit sammu töötajate osalemise soodustamiseks tööl.
5 samme töötajate osalemise soodustamiseks
Esiteks peab teil olema võimalus jälgida, kui palju inimesi töölt eemaldatakse, nii et teie tasulise aja väljalülitamise (PTO) eeskirjad , haiguspuhkuse eeskirjad ja / või tasulised puhkusepoliitikad oleksid kindlad. See tagab ka, et iga töötaja jaoks on ajapiirangud ühesugused, mis on oluline töökoha õigluse ja õigluse mõttes.
Kui töötajaid hallatakse osakondade kaupa, peate tagama, et Johannes kogemustest laos on sama poliitika, mida Mary kogeb kontoris. Töötajatele teatatakse, kui töötajat koheldakse erinevalt ja see eristav kohtlemine tekitab probleeme motivatsiooni ja kaasamisega.
See on eriti tähtis planeerimata töölt puudumiste korral , millega paljudel töökohtadel on probleeme tööga.
Töötaja kohalolu soodustamine on oluline kõigile kliendiga seotud tööjaamadele. Osalemine on samuti kriitiline, kui ühe töötaja töö sõltub eelneva töötaja tööst sellistes töökohtades nagu toodete tootmine või kokkupanemine.
Õpetajad, klienditoe spetsialistid, tehnilise abi osutajad, tervishoiutöötajad ja teised otseselt teenindavad töötajad on näited töötajatest, kellel on töökohad, mida töötajad peavad iga päev tööle asuma.
Vastasel juhul on tööandjad kaotanud ajakava ja otsivad oma töö tegemiseks töötajaid.
See osalemine hõlmab ka õigeaegset saabumist oma töökohta. Näiteks kui meditsiiniõde hilines tööle intensiivravi osakonnas, ei saa meditsiiniõde eelmise nihkega lahkuda, et koju minna hästi teenitud puhkeolekusse. Kui töötaja eeldatavasti töötab keskjaamas kogumisliinis, peab kas töötaja töötama kahes jaamas, mis on ebamugav ja võib isegi töötaja ohtu seada, või kui tööandja peab asendaja leidma.
Sa pead tegema töölt puudumise juhtimise
Teiseks, ja ilmselt kõige olulisem, peate juhtima töölt puudumist ja soodustama töötajate osalemist. See tähendab, et töötaja peab kutsuma otse juhendajale, kes on koolitatud töölt puudumiseks. See algab isikliku kõnega ja juhendaja ütleb töötajale, et ta jääb vastamata ja kirjeldab nende puudumise mõju töökohal.
Iga puudumine lõpeb juhendajaga, kes isiklikult tervitab töötajaid tööle tagasi, julgustades töötajate osalemist tulevikus ja veel kord, rõhutades töötaja puudumise mõju töökohal ja nende töökaaslastele.
Te ei hoia seda vestlust süüdistatava hääletuks, sest paljude töölt puudumine on seaduslik ja vajalik - te olete tõesti tervitanud töötajaid tööle tagasi ja ajakavade puudumise mõju tugevdamist.
Teie vestlus peaks veelkord kirjeldama mõju, mida puudumine töötajatele ja töökohale puudus.
Võimaluse korral võimaldada töökoha paindlikkus
Kolmandaks, kui võimalik, lubage oma töökohal paindlikkust sõiduplaanidega , nii et varajase arsti määramisega töötaja või haige laps võiksid näitena töötada hiljem või tulla varem aega, et aega kokku hoida.
Kahjuks on naised, nagu Ameerika Ühendriikide Tööhõiveministeeriumi andmetel on perearstiga seotud probleemid. Eriti üksikmummad, kellel ei ole peres või partneri turvavõrgustikku, et aidata lapsehoiuga seotud küsimusi, võitlevad kohalviibimisega minu kogemuses.
Seega võib see töökoha paindlikkus sisaldada ka töökohustuste jagamise võimalust, paindlike tööpäevade või töötundide esitamist, kodus töötamist või telekommunikatsiooni viimist suuniste alusel.
Ma ei ole kompenseerivate või kompenseerivate aegade suur fänn , sest ma usun, et see julgustab kella vaatamise suhtumist. See ei ole kooskõlas kogu töö ja eesmärkide saavutamise mõtteviisiga, mida otsin vabastatud või palgalise töötaja juures . Kuid vabastatud töökohad on ka töökohad, mis võimaldavad kõige sagedamini töötaja ja tööandja paindlikkust.
Töötajate töötasu ja tunnustamine
Neljandaks, kasu ja positiivse töötaja osalemise tunnustamine võib muuta. Kuigi te ei soovi, et inimesed tunneksid, et nende tööandja maksaks neile lisateenuseid oma töö eest, soovite, et nad teaksid, et hindate ja austate nende positiivset osavõttu.
Mõnel juhul, eriti mittevabata töötavate töötajate jaoks ja vähendamaks planeerimata töölt puudumisi, võite soovida tõsta rahalisi hüvesid oma töötajate kohalviibimise poliitikale . Need eeskirjad rõhutavad tasuvat osavõttu teatud arvu päevade jooksul. Tingimata töötaja tunnustamisosast oma osalemise poliitikast soovid rõhutada osavõtmise päeva, mitte aga puudumiste vähendamise teed.
Liiga palju osavõtupoliitikat keskendub võrrandi karistamisele. Suurem rõhk positiivse külastuse eest võib anda teile rohkem raha. Siiski peab edukas motiveeriv osalemispoliitika keskenduma mõlemale.
Tagada tagajärjed, kui töötaja ei tööta õigel ajal
Lõpuks, nagu ka mis tahes tööalase vastutuse korral, peab töötaja kogema tagajärgi, kui töötaja ei oska oma töökohal osaleda. Kelle jaoks on tagajärjed kõige olulisemad? Kõigile töötajatele, kellel on hea osalemine, kõvasti tööd ja kes leiavad oma isikliku moraali ja motivatsiooni, mida mõjutavad inimesed, kellel on kehv külastatavus. Progresseeruv distsipliin on kriitiline, alustades juhendamisest ja tagasisidest ning sooritades ülaltoodud osalemise juhtimise samme. Teie käimasolevad töötajad tänavad teid.