Töö paindliku ajakavaga

Mida töötab paindlik ajakava töötaja jaoks?

Paindlik ajakava võimaldab töötajal töötada tunde, mis erinevad tavalisest ettevõtte algusest ja lõpetamisajast. Eriti maksuvabastusega töötajate keskkonnas on need tunnid üldjuhul 8.00-17.00 või 9.00-18.00 ning need on kokku 40 tunni töönädalast. (Igas regulaarselt planeeritud tööajas on võimalik lõunale lisaaega, kas töötaja võtab aega või mitte.)

Varem oli paindlikkus see, et töötaja võib töötada iga päev kella 7.00 -16.00, mis annab töötajale lisatunde hommikul, vastutasuna hilja pärastlõunal tunnise kaotuse eest.

Kuid tänapäeva töötajad nõuavad rohkem oma tööandjatest ja eriti Millenniumi töötajatest .

Nende jaoks on vaja paindlikke ajakavasid ja isegi paindlikke ajakavasid, mis võivad muutuda, arvestades nende paindlikkuse vajadust oma elus igal ajahetkel. Näiteks võib töötaja soovida paindlikku töögraafikut mitte iga päev, vaid päevadel, mil lastel on arsti määramine, kui klassiruumis on vanemate abistaja võimalusi või iga-aastane meditsiiniline kohtumine.

Mittevabastatav töökohal, tihti tööstuses, tootmises, ladustamises või klientide ees, nagu näiteks jaemüük, arstiabi, toidupoed ja teenindusjaamad, sõltub paindlik ajakava töös nõutavast vastastikusest sõltuvusest. Õhtul, kes töötab pärastlõunal, on paindlikkust raskendatud, näiteks kui ta ei suuda oma vahetustega tegelemiseks leida teist töötajat.

Paindlik ajakava sõltub ka töötaja kättesaadavusest, mis hõlmab kõiki töökohti ja kõiki töötunde, mil ettevõte teeb tooteid või teenindab kliente.

Tööandja ootused paindlikus töökeskkonnas

Kõigis paindlikes töögraafikutes eeldab tööandja, et täistööajaga töötaja töötab nõutavate tundide jooksul või rohkem. Paindlik ajakava hõlmab kas kokkusurutud töönädalat või paindlikke algus- ja peatamisaegu.

Kokkupandud töönädal on kõige levinum paindlik ajakava neljapäevane töönädal, kus töötajad töötavad neli kümnendat tundi.

(Selles paindlikus ajakavas on variatsioone, sealhulgas kaheteistkümne tunni tööpäevad, kuid see pole soovitatav.) See paindlik ajakava võimaldab töötajatel saada täiendavat päeva igale tegevusele, mis annab töötajatele suurema töö- ja eraelu tasakaalu .

Töötajad võivad ööpäevaringselt võtta 24 tundi ööpäevas, seitse päeva nädalas. Esmaspäeval, teisipäeval või kolmel päeval soovitud ajakava täitmiseks. Tööandjad tahavad näha, et töökohad on kaetud, kui neil on vaja tegutseda, võimaldades samal ajal töötajate paindlikkust.

Igapäevane paindlik ajakava võimaldab töötajatel varakult tööle minna ja vara koju minna, jääda hiljaks ja jõuda hiljaks või võtta lisatoetust lõunasöögi ajal. Selles töögraafikus võivad tööandjad nõuda, et töötajad töötaksid näiteks põhitunnidena kella 10.00-15.00.

Või võib tööandja lubada näiteks paindliku ajakava, mis muutub töötaja regulaarseks ajaks kella 7.00-16.00 iga päev. Töötaja ja tema juht on tavaliselt kokku leppinud tavapärasest tööajast kõrvalekaldumisel tavapärase ajakava järgi.

Kõigi kõige paindlikumate töökohtade puhul tulevad ja lähevad töötajad palun, kui nad soovivad. Nad vastutavad jätkuvalt kogu töö eest ja oma positsiooni eesmärkide saavutamise eest.

Kuid kui nad suudavad neid saavutada ainult 15-20 tundi kontoris ja ülejäänud aja jooksul kaugtööd , saavad nad neile rohkem jõudu.

Paindliku töögraafiku koostamine

Tüüpilises töökohas, kokkupandud ajagraafikus või igapäevases paindlikus ajakavas, kui töötaja juht on sellega kokku leppinud, eeldatakse, et töötaja järgib seda ajakava tavapärase ajakava järgi. Kui töötaja töötab tundides, mis erinevad kokkulepitud ajakavast, peab töötaja hoidma juhti kursis, et aruandlus oleks ajakavas olemas.

Isegi kõige paindlikumal ajagraafikus, mis võimaldab töötajatel tulla ja tahtmatult minna või kaugtöö , peavad tööandjad uskuma, et töötaja paneb oma aja ja saavutama oma eesmärgid . Töö kvaliteet ja kogus peavad kajastama täiskohaga töötaja jõupingutusi.

Paindlikus keskkonnas on usalduse oluline tegur. Mõõdetavad eesmärgid ja selged ootused on samuti olulised, nii et tööandja on rahul töötaja pideva panusega.

Töötajate jaoks on tähtis, et töötajad tunnistaksid, et 40-tunnine töönädal vabastatakse töötajatest isegi paindliku ajakava järgimisel. See on tähtis, et tööandjad suudavad suhelda ja töötajad mõistavad või katkestamine põhjustab pingeid ja konflikte tööandja ja töötaja vahel.

Selleks et tagada nende tegurite olemasolu tööandjatele, kes võimaldavad paindlikku töögraafikut, tuleks kindlasti kehtestada suunised ja koolitada töötajaid enne paindliku ajakava vastuvõtmist. See piirab igasugust segadust või ebaühtlast ebaausat rakendamist teie organisatsioonis.

Paindlik ajakava on üks neist eelistest, mida töötajad kõige rohkem hindavad, veelgi rohkem teie aastatuhandete töötajad. Eelised paindliku ajakava lubamisel nii tööandjatele kui ka töötajatele on paindliku ajakava rakendamisel olulised.

Võite pidada läbirääkimisi paindliku ajakava üle . Uuri välja, kuidas.