Õppige, kuidas külastatavuse poliitika ja jälgimissüsteemi rakendada
Tunni- või mittetäieliku töötajaga seoses näeb kohalviibimise süsteem selgelt ette, millal töötajad peaksid tööle ilmuma.
See on eriti oluline mittefunktsionaalsete töövõtjate jaoks, kes teevad tihti töökohti, mis nõuavad klientide teenindamiseks mõnda teist inimest.
See on tähtis ka töötajatele, kes on automatiseeritud protsessi osaks ja mis vajavad töötajaid igas töökohas, et nad saaksid saada konkreetset toodet või teenust. Üldiselt on kohalike töötajate osalemisega seotud poliitikat. Neid ei eksisteeri vabastatud töötajate huvides. Osalemist kasutatakse ka konkreetse päeva kohal viibivate inimeste arvu kindlaksmääramiseks ja enamasti viitab töötajatele, kellele makstakse tunnis.
Present tööl ja personaliosakond
Osalemist nimetatakse ka kui "tööl" või "ettekirjutus". Näiteks võib personaliosakond teha märkmeid töötaja personalifailis või ettevõtte hinnangul oma töökoha väljakutsete või eesmärkide kohta.
Kõrge esindaja poolt säilitatavate märkuste näidete hulka kuuluvad:
- Robil oli suurepärane töökogemus; ta jäi harilikult tööpäeva vahele.
- Mary on väljakutse osalemisega ja saabub hiljaks töötama vähemalt kaks päeva nädalas.
- Esimese esmaülekande osatähtsus keskmiselt 75% esmaspäeval, sest töötajad hakkasid oma nädalavahetuse lõbusalt taastuma.
- Kvalifitseeritud töötajate hankimine, kes soovivad töötada teise vahetusega koos hea osalemisega, on keeruline. Töötajad eelistavad tööpäevade asemel töönädasid või eelistavad nad töötada keskööni, et neil oleks oma päeva vaba. Teised vahetused lõigatakse töötaja vabaks ajaks nii päevadel kui ka ööd.
Mis on külastajate poliitika?
Lihtsamalt öeldes pakub osavõtupoliitika suuniseid ja ootusi töötajate osalemisele töökohal, nagu see on määratletud, kirjutatud, levitatav ja organisatsiooni poolt rakendatud.
Külastuste poliitika on kõige sagedamini tunnise või mittetäielikul töötaja jaoks, kelle jaoks peab organisatsioon tavaliselt jälgima tunde ja maksma ületunde, mis ületab 40 tundi nädalas.
Tööaja arvestust nõutakse õiglaste töönormide seaduses (FLSA), mis reguleerib ületunnitöö tasumist .
Lisaks sellele teevad töötajad, kelle jaoks osalemine on jälgitav, sageli töökohti, mis sõltuvad teistest töötajatest. Selliste töökohtade hulka kuulub tootmisliini tootmine tootmisüksuses.
Osalemise poliitikat kasutatakse mõnikord vahetult töölt puudumisega. Osalemise poliitika on siiski palju kitsamalt määratletud ja piiratud osalemisega, erinevalt töölt puudumisega seotud poliitikatest, mis käsitlevad töölt puudumise juhtimisega seotud küsimusi .
Proovivõtuprobleemide süsteem
Mitte-tõrkepunkti süsteem on üks tõhusa kohalviibimise poliitika näide. Selle süsteemi eesmärk on tasustada hea kohalviibimine ja kaotada halva külastatavusega inimeste tööhõive. Kuna see kasutab punkt-süsteemi ja ei vabasta puudumist , jätab ta juht ja juhendaja kohtuniku ja žürii rollist välja.
See on objektiivne süsteem, mis paneb vastutuse ja vastutuse töötaja õlal osalemise eest, mis peaks olema.
Mitte-rikete kohalviibimise süsteemis saab selles süsteemis registreerida puudumisi:
- Iga puudumine = 1 punkt (pole mitmepäevaseid sündmusi)
- Iga hiline (varajane) või varajane väljajätmine = 1/2 punkti
- Iga no-show töö jaoks = 2 punkti
- Iga tagastus ilma eelneva kõnedeta = 1 punkt
- Iga puuduv vaba kvartal kaotab kõik punktid ja tasub töötaja palgatööga.
- Iga töötaja alustab igal aastal värsket, ilma punktideta.
Järk-järguline distsiplinaarvastutus on kaasatud süstemaatilise kohalviibimise süsteemiga. Kui töötaja teenib teatud hulga punkte, saavad nad hoiatuse, mis järk-järgult halveneb. Selline süsteem võimaldab nii tööandja kui ka töötajatel täpselt teada, millised tagajärjed on halva külastuse korral.
- 7 punkti = verbaalne hoiatus
- 8 punkti = kirjalik hoiatus
- 9 punkti = 3-päevane peatamine
- 10 punkti = lõpetamine
On oluline, et teie töötajad võtaksid kursis üksikasjaliku osalemise poliitikaga, mis sisaldab tasusid ja karistusi töötajatele ühe tunni jooksul.