Isiklikke soovitusi ja iseloomulike viidete kirjutamiseks võivad kirjutada õpetajad, naabrid, äriringkonnad, kliendid, müüjad ja teised soovitajad , kes suudavad tõendada taotleja oskusi ja oskusi.
Soovituskirja tuleks kohandada nii soovitatud isikule kui ka ametikohale või kohustustele. Teie kiri peaks kirjeldama, kuidas te inimest teate ja miks te soovitate neid. Mõistliku kirja saamiseks abi saamiseks vaadake palun üksikjuhtumipõhised isiklikud soovituskirjad erinevate olukordade jaoks. Vaadake ka, kuidas kirjutada sõbra jaoks viitekiri , kui kirjutad isiklikku kirja.
Kuidas kasutada kirjaproove
Kui kirjutate kellelegi isiklikku soovitust, kasutage neid näiteid oma kirjutamise suunamiseks. Kirjaproov aitab teil otsustada, millist sisu peaksite sisaldama, samuti kirja vormindamise kohta.
Kuigi kirjaproovid on suurepärane lähtepunkt oma kirja jaoks, peaksite alati olema paindlik. Te peaksite kohandama kirja konkreetsele isikule, kellele te soovitate, ja lisage see teave, mida ta palub teil lisada.
Kui olete isik, kes soovib viiteid, võite saata kirjanikule kirjaproovi, et aidata oma kirja suunata. Kuid kindlasti esitage kirjanikule selged juhised selle kohta, millist teavet soovite neid lisada, ja andke neile oma oskuste ja kogemuste kohta CV või nimekiri. Te ei soovi, et nad lihtsalt proovi kirja kopeeriksid ja kleepuksid.
Näpunäiteid isikliku soovituskirja kirjutamiseks
- Mõelge hoolikalt, enne kui ütlete jah. Ainult öelge, et kirjutad soovituse, kui soovid seda isikut broneerida. Kui teil palutakse kirjutada viide ja ei tunne ennast mugavalt selle andmiseks, on asjakohane viisakutselt viite taotlust tagasi lükata .
- Jälgige ärikirja vormingut. Kirja kirjutamisel kasutage ametlikku ärikirja vormi . Kui aeg on sisuliselt oluline, võite kaaluda kirja asemel soovituskirja saatmist. Vaadake läbi loetelu teavet, mis peaks sisalduma soovituskirjas .
- Keskendu töö kirjeldusele. Küsige isikult, kellele kirjutate kirja kutseülesannete koopia saamiseks. Nii saate keskenduda positsiooni nõuetele. Püüa lisada oma kirjas oma ametikirjeldusest keele. Isegi kui teete üldisema soovituse, võite endiselt küsida, millist tüüpi töökohti nad taotlevad.
- Selgitage, kuidas te inimest teate ja kui kaua. Alustage oma kirja selle põhiteabega. Kui te olete isikut juba pikka aega teadlikud, kindlasti rõhutage seda.
- Keskenduge ühele või kahele tunnusele. Teie kirjaosas keskenduge sellele inimesele ühele või kahele omadusele, mis muudab teda töö jaoks sobivaks. Esitage konkreetsed näited selle kohta, kuidas inimene on varem neid erinevaid tunnuseid esitanud.
- Jääb positiivseks. Pange tähele, et teie arvates on see inimene kindel kandidaat. Võite öelda midagi sellist: "Soovitan seda inimest ilma reservatsioonita." Soovite aidata seda kandidaati teistest taotlejatest eristada.
- Jagage oma kontaktandmeid. Andke tööandjale võimalus ühendust võtta, kui neil on lisaküsimusi. Kirja lõpus lisage oma e-posti aadress, telefoninumber või mõlemad.
- Järgige esitamise juhiseid. Küsige isikult, kellele kirjutate kirja, kuidas seda saata. Veenduge, et järgite kõiki nõudeid, eriti selle kohta, kuhu ja millal ja millal soovite seda saata (näiteks PDF, füüsiline kiri jne). Kui esitamise tähtaeg on olemas, esitage see kindlasti enne tähtaega.
- Andke teada isikule, kui olete viite esitanud . Kui olete meile postitanud, saatsite e-postiga või laadis oma viitekirja üles, andke sellele kirjutatud isikule teada, et see on saadetud.
Kutsu keegi teine teile soovituskirja kirjutama? Soovituskirja taotlemise läbivaatamine.
Isiklik viitedokirja mall
Isiklik viitenumber peaks andma teavet selle kohta, kes te olete, teie seost soovitava inimesega, miks nad on kvalifitseeritud ja oma oskusi, millele nad teie heaks kiidavad. Samuti peaks see sisaldama konkreetseid näiteid ajastust, mil nad näitasid neid oskusi. Vaadake seda malli üle ideede ja soovituste kohta, mida kirjutada ja kuidas esitada kaalukaid viiteid:
Tervitus
Märgi viitekirja kirjutamisel lisage tervitus (kallis dr. Jones, kallis proua Matthews jne). Kui kirjutate üldkirja, öelge "kellele see võib muretseda " või ärge lisage tervitust ja alustage tähe esimese lõiguga.Lõige 1
Märgimeetmete kiri esimeses lõigus selgitab, kuidas teate soovitatavat isikut ja miks teil on oskus kirjutada soovituskirja töö-, kolledži- või magistriõppe soovitamiseks. Isikliku kirjaga kirjutate soovituskirjaga, kuna teate seda isikut ja nende iseloomu, selle asemel, et teil on otsene kogemus nende töö või hariduse osas.Lõige 2
Viitekirja teine lõik sisaldab konkreetset teavet isiku kohta, kellele te kirjutate, sealhulgas selle kohta, miks nad on kvalifitseeritud, mida nad saavad kaasa aidata, ja miks esitate viitekirja. Kasutage konkreetseid näiteid ajastust, mil tööandja näitas neid oskusi või omadusi. Andmete esitamiseks kasutage vajadusel rohkem kui üht lõiku.Kokkuvõte
Viidakirja see osa sisaldab lühikest kokkuvõtet, miks te soovitate seda isikut. Pange tähele, et soovid seda isikut "väga soovitada" või "soovita ilma reservatsioone" või midagi sarnast.Järeldus
Viitekirja lõpp-punkt sisaldab pakkumist lisateabe saamiseks. Lõigake lõiku telefoninumber ja / või e-posti aadress ning lisage oma telefoninumber ja e-posti aadress oma kirja tagasiside aadressile või oma e-posti allkirjale.Lugupidamisega
Sinu nimi
Pealkiri
Isiklik soovituskirja näited
Isiklikus soovituskirjas sisalduv teave võib kirja põhjuste põhjal oluliselt erineda. Sirvige allpool olevaid tähti näidete kohta, mida oma kirjas lisada ja kuidas seda vormindada:
- Tähtede viide kiri
- Näidismärkide viide kiri
- Isiklik soovituskiri
- Isiklik soovituskirja mall
- Isiklik viitekiri lapsevanemaks olemise korral
- Soovituskirja mall
- Lapse hoolduspositsiooni viide kiri
- Sõbrale viitav kiri
Lisateavet soovituste kohta
Kuidas kirjutada soovituse kiri
Vaadake nõu läbi, kuidas kirjutada soovituskirja, sh kirja iga osa, selle saatmise ja näidiste soovituste tähestikud tööhõive ja teadlaste jaoks.
Rohkem proovi soovituskirju
Proovid on alati kasulikud. Oma suhtlemisoskuse parandamiseks kasutage neid proovi viidete ja soovituskirju, märkide viidete kirjaproove, viidete ja soovituste kleebimallide vorme ja näidisloomi, milles palutakse viide.