Soovituskiri peaks andma teavet selle kohta, kes te olete, teie seost soovitava inimesega, miks nad on kvalifitseeritud ja oma oskused, millele nad teie heaks kiidavad.
Isiklik soovitus keskendub kandidaadi isiksusele ja pehmetele oskustele ning kasutab näiteid kandidaadi elust väljaspool tööd.
Kas on kasutatud isiklikke viiteid?
Neid soovituste kirju on kirjutanud inimesed, kes tunnevad töökoha taotlejaid väljaspool tööd ja saavad rääkida oma olemusest ja võimest isiklikul tasandil. Kuigi ettevõtted nõuavad tavaliselt kaaskodanike viiteid, mõnikord palkavad juhatajad ka isikliku viitekirja.
Suurte ostude jaoks, näiteks korterelamut või haridusalaseid rakendusi, on sageli vajalikud isiklikud viitedokumendid. Samuti peavad advokaadid, kes soovivad riiki lubamist, esitada isikliku viite; kirja on sageli vaja ka teiste kutseliitude ja juhtorganite jaoks.
Kui keskkooli või kolledži üliõpilased, kellel puudub erialane töökogemus, taotlevad töökohti, vabatahtlike võimalusi või stipendiume, peavad nad tavaliselt esitama iseloomu viiteid asemel professionaalsed viited.
Neid võib küsida õpetajatelt, klubijuhtidelt, pastoritelt, nõustajatelt või teistelt täiskasvanutest, kes tunnevad õpilase isiksust ja saavutusi.
Siin on nõu, kuidas taotleda isiklikku viide ja kes soovib seda kirjutada.
Isikliku viitedokumendi kirjutamise juhised
Nagu kõigi soovituste kirjade puhul, peaksite nõustuma kirjutama isikliku viitenumbri ainult siis, kui tunnete ennast mugavalt inimest toetades ja suudaksite kirjutada positiivset ja entusiastlikku märkust.
Oma kirjas lisage teave selle kohta, kuidas te inimest teate. Samuti jagage üksikasju inimese moraali ja väärtuste, kogemuste või tausta kohta, nagu see on olukorra puhul. Näiteks kui kirjutate stipendiumi taotleva üliõpilase jaoks kirja, tahate rõhutada nende akadeemilist talenti. Kui kirjutate keegi, kes otsib oma esimest jaemüügi tööd, keskenduge oma inimeste oskuste, tööetika ja isikliku karisma üksikasjalikele kirjeldustele.
Isiklikud viited kiri proovid
Järgnevad tähed on isiklike viidete näited - nende kirjutamisel inspiratsiooni kasutage.
Isikliku viitekirja nr 1 näidis
Kallis proua Lewis:
Kirjutan, et soovitada Ariel Jonesi koht Smithtowni linnaga. Olen Arielit teada saanud, kuna ta oli laps ja ta on kõrgelt kvalifitseeritud kandidaat linnavalitsuses. Ta on elanud Smithtownis suurema osa elust ja on sügavalt kaasatud oma kohalikku kogukonda, oma kirikut ja oma laste kooli.
Ariel on näidanud oma pühendumust linna kui apellatsiooninõukogu liikme ja aktiivse osalejaga paljudes kogukonna püüdlustes, kaasa arvatud kodutute kesklinna varjupaigataotluste rahastamise aastaringselt, toidud ratastel ja meie avalikus raamatukogus kaheaastast raamatumüüki .
Ariel oleks linna jaoks tohutu vara ja soovitan seda ilma reservatsioonita. Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust.
Lugupidamisega
Mary Smith
Isikliku viitenirja kiri # 2
Austatud härra Jones:
Ma kirjutan seda viidet Jason Cradeni toetuseks. Jason oli minu kolledži toakaaslane, ja me oleme olnud viimase kümne aastaga sõbrad. Kui otsite tark, andekas ja hoolas kandidaat, on Jason ideaalne sobivus.
Üliõpilasena käis Jason alati klassides - ta õppis mitte ainult hea hinde saamiseks, vaid ka soovist materjali tõeliselt mõista. See ei olnud üllatav, kui ta näitas sarnaseid omadusi, kui ta tööle läks. Sõbra järgi on Jason toetav ja hooliv. Kui mu isa suri kohe pärast meie lõpetamist, oli Jason üks esimesi inimesi, keda ma ütlesin.
Sellel raskel ajal ei lendanud ta mitte ainult minuga, vaid ka imetles uudiste edastamise koormat teiste kolleegide sõpradega. Jasonil on võime hoida ja säilitada tugevat ja püsivat sõprust.
Need suhete loomise oskused võimaldavad tal olla suurepärased kui ABC ettevõtte müügimees.
Jason oleks kasu mis tahes äriühingule ja ma soovitan teda igati südamest. Palun ärge kartke ühendust võtta, kui teil on täiendavaid küsimusi.
Lugupidamisega
Michael Smith
Isiklik soovituskirja mall
Rubriik
Kui kirjutate kirja, järgige õiget ärikirja vormingut . Alustage kirja ülaosas oma kontaktteavet, seejärel kuupäeva ja seejärel tööandja kontaktteavet.
Kui saadate kirja e-kirjaga, ei pea te seda rubriiki lisama. Siiski peate saatma e-posti teemareal . Teema lühidalt kirjeldage oma kirja eesmärki ja selle isiku nime, kuhu kirjutate. Kui teate tööd, mida isik taotleb, saate seda ka panna. Näiteks Subject Line: Soovitus eesnimi perekonnanimi, konto analüütik
Tervitus
Soovituskirja kirjutamisel lisage tervitus (kallis dr Joyner, kallis proua Merrill jne). Kui kirjutate üldkirja, pöörduge selle poole, kellele see võib tekkida, või lihtsalt ei sisalda tervitust ja alustage tähe esimese lõiguga.
Lõige 1
Isikliku soovituskirja esimene lõik selgitab, kuidas teate, keda te soovitate (ja kui kaua te olete neid teadnud) ja miks teil on oskus kirja panna, et soovitada töö- või lõpetajakooli. Isikliku kirjaga kirjutate soovituse, kuna teate seda isikut ja nende iseloomu.
Lõige 2 (ja 3)
Soovituskirja teine lõik sisaldab konkreetset teavet selle kohta, kellest sa kirjutad, sealhulgas miks nad on kvalifitseeritud ja mida nad saavad kaasa aidata. Andmete esitamiseks kasutage vajadusel rohkem kui üht lõiku.
Kindlasti esitage konkreetseid näiteid sellest, millal on inimene näidanud konkreetseid omadusi. Hea küll, kui need ei ole tööga seotud näited - lõppkokkuvõttes ei tunne inimene töökeskkonnas seda isikut. Keskenduge näidetega, mis on teie suhetega selle inimesega.
Kui kirjutad kiri konkreetse töökoha avamise kandidaadi kohta, peaks soovituskiri sisaldama teavet selle kohta, kuidas isiku oskused vastavad ametikohale, milleks nad taotlevad. Seepärast paluge kandidaadil töökoha loendit enne tähtaega või vähemalt küsige, millist tüüpi töökohti inimene taotleb (kui see on üldine soovituskiri).
Kokkuvõtte kokkuvõte
Soovituskirja selles osas on lühike kokkuvõte, miks te soovitate seda isikut. Pange tähele, et soovid seda isikut "väga soovitada" või "soovita ilma reservatsioone" või midagi sarnast.
Lõpeta kiri koos pakkumisega lisateabe saamiseks. Lisage lõigus või mõnes muus vormis telefoninumber (nt e-posti aadress).
Allkiri
Lõpetage kirja märkimisega, näiteks "Lugupidavalt" või "Parim." Kui postitate selle kirja, sõlmige see oma käsitsi kirjutatud allkirjaga, millele järgneb teie trükitud allkiri.
Kui see on e-kiri, sõlmige oma trükitud allkiri. Allpool oma allkirja lisage kontaktandmed.
Kuidas kasutada kirja malli
Mall aitab teil oma kirja kujundust. Mallid näitavad ka teile, milliseid elemente peate kirja lisama, näiteks sissejuhatused ja kehaosad.
Soovituskirja lähtepunktiks peaksite kasutama malli. Siiski peaksite alati olema paindlik. Saate muuta malli mis tahes elemente vastavalt oma vajadustele. Näiteks kui kirja mallil on ainult üks kehaosa, kuid soovite lisada kahte, peaksite seda tegema.