Lugege allpool näpunäiteid selle kohta, kuidas kirjutada viide kiri, samuti milliseid materjale kandidaat küsida ja millal öelda neli (ja kuidas seda öelda ei ole) kirja kirjutamiseks kellelegi.
Mis on viide kiri?
Viitekiri, mida nimetatakse ka soovituskirjaks, on kiri, milles räägitakse kellegi töökogemusest, oskustest, asjatundlikkusest, isiklikest omadustest ja / või õpitulemustest. Seda on kirjutanud endine tööandja, kolleeg, klient, õpetaja või keegi teine, kes võib selle isiku kohta rääkida positiivselt.
Kui vajate soovituskirju
Teil on vaja viitekirju, tavaliselt umbes kolm neist, millal saate taotleda töökohti, praktikakohti, vabatahtlike positsioone, kolledžeid ja koolilõpetajate programme. Viitekiri on teie oskuste ja atribuutide positiivne kinnitus, mille on kirjutanud keegi, kes tunneb teie tööd, iseloomu ja saavutusi.
Viidates kirjas selgitatakse, miks peaks lugeja teie valima ja mis kvalifitseerub teid võimalusele, mille te taotlete. Kirjad võivad taotleda organisatsioon, kes kaalub isikut tööle võtmiseks või vastuvõtmiseks institutsioonis või võib tööotsija või taotleja pakkuda seda.
Mis sisaldub viidekirjas
Viide kiri on teie oskuste ja atribuutide positiivne kinnitus. See selgitab, miks peaks lugeja teie valima ja mis kvalifitseerub teid taotletava võimaluse jaoks.
Professionaalne viide kiri on tavaliselt kirjutanud juhendaja, kolleegi, kliendi, õpetaja või professor, kes on hästi tundnud oma saavutusi töö tüüpi seadetes.
See sisaldab tavaliselt teie positsiooni ja kohustuste kirjeldust, ettevõtte kestust ja teie võimeid, kvalifikatsiooni ja panuseid organisatsioonis.
Isikut või isiklikku viide võib kirjutada pereliige, mentor või naaber, kes suudab tõendada tunnuseid, mis annaksid teile sobiva kandidaadi soovitud ametikohale. See selgitab, kuidas kirjanik teid teab ja arutleb teie isiklike atribuutidega, nagu need oleksid töökohas.
Mida teha enne viidete kirjutamist
Mõelge enne, kui ütlete "Jah." Enne kirja kirjutamise nõustumist veenduge, et tunnete, et võite sellele isikule kirjutada positiivse viite. Kui te ei tunne seda inimest hästi või ei arva, et võite väga hästi rääkida inimese oskustest või oskustest, on soovituse taotluse tagasilükkamine hea . Tegelikult on pigem parem öelda mitte soovituse kirjutamise asemel kui inimese jaoks negatiivse viite kirjutamine. Kui te taotlust vähendate, võite olla ebamäärane, lihtsalt öeldes: "Ma ei tunne, et oleksin parim inimene, kes sooviks teile kirjutada." Võimalusel soovitaksite kellegi teise, kellele nad võivad küsida.
Taotle informatsiooni. Hea mõte on küsida inimeselt oma CV või CV koopiat, isegi kui olete neid juba pikka aega tundnud.
Neil võib olla uus akrediteering või saavutused, ja soovite anda võimalikult palju praegust teavet. See aitab teil kirja koostamisel kasutada juhiseid.
Kui viitenumber on konkreetse töövõimaluse jaoks, küsige ka tööpakkumise koopiat. Samamoodi, kui viide kiri on mõeldud konkreetse kooli või programmi jaoks, küsige koolilt teavet. Mida rohkem teavet on, seda lihtsam on kirja kirjutamine.
Hankige kõik üksikasjad. Kandidaadilt teavet küsides võite saada kogu vajaliku teabe kirja saatmise kohta. Küsige, kellele peaksite kirja saatma, millal tähtaeg on ja millises formaadis see kiri peaks olema. Samuti küsige, kas on olemas üksikasjad, mida kool või tööandja soovib, et te oma kirja lisaksite.
Mida lisada viitedokumendis
Kui kandidaat ei anna teile soovituse kirjutamise vormi, peaksite kirjutama viite formaalse kirjaga. Viidekiri peaks algama nii teie kui ka tööandja kontaktteabega (nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kui see on pigem e-posti kui tegelik kirja, lisage oma allkirja järel kirja lõpus oma kontaktandmed.
Kontaktteave ja tervitus: kui kirjutate üksikisikule või palkkomiteele kirja, lisage kirja ülaosas ja tervituses oma kontaktteave. Kui kirjutate üldkirja, võite kirjutada sellele, kellele see võib tekitada probleeme, või lihtsalt kirjutada oma kirja esimese lõiguga.
Salutation: Alusta oma kirja "Kallis hr / Ms perekonnanimi". Kui te ei tea, milline on tööandja perekonnanimi, kirjutage lihtsalt "kallis rentimise haldur". Kui kandidaat taotleb akadeemilist programmi, võite kirjutada "Kallis vastuvõtukomisjon".
Sissejuhatus: selgitage oma suhteid inimesega, kellele kirja kirjutad. Võite sisaldada ka seda, kui kaua te inimest teate olete. Siis selgitage, miks sa kirja kirjutad. Kindlasti lisage ettevõtte, töö, kooli või võimaluse nimi, millele isik taotleb. Näiteks: "Viimasel viiel aastal olen olnud James Smithi juhendaja XYZ Company juures. Mul on hea meel soovitada teda ABC Company juhatuse raamatupidaja ametikohale.
Keele ülevaade: kirja sisusse tuleb lisada konkreetne teave kandidaadi isiklike omaduste kohta (loovus, kannatlikkus, usaldus jne), erioskused (suurepärased suhtlusoskused, organisatsioonilised oskused jne). Ole võimalikult konkreetne.
Esimene lõik: viitekvi esimeses lõigus selgitatakse teie seost soovitava inimesega, sealhulgas nende teadmiste kohta, ja miks teil on oskus kirjutada viide kiri töö- või lõpetajakoolituse soovitamiseks. Märgistage suhe (isiklik või professionaalne), kellega olete koos soovitava inimesega.
Teine lõik (ja kolmas ja neljas)
Viitekirja keskmised lõiked sisaldavad teavet selle kohta, kelle kohta olete kirjutate, sealhulgas selle kohta, miks nad on kvalifitseeritud ja mida nad võivad kaasa aidata. Andmete esitamiseks kasutage vajadusel rohkem kui üht lõiku. Ole konkreetne ja jagage näiteid selle kohta, miks see isik on kvalifitseeritud kandidaat. Kui saate, võite seostada konkreetseid juhtumeid, kui märkisite, et inimene kasutab ametikohale vajalikke oskusi.
Püüdke kirjeldada konkreetse töö , kooli või võimalustega seotud omadusi ja oskusi. Näiteks kui inimene taotleb töökohta juhina, keskenduge inimese juhtimisele ja suhtlemisoskustele .
Kiri sulgemine
Sulgemisjärgus pakute lisateavet ja lisate oma kontaktteavet (telefon ja e-post), et saaksite anda suulisi soovitusi või vajadusel täiendavaid küsimusi. Võite ka korrata, et soovitate seda inimest "tervitult" või "ilma reservatsioonita".
Allkiri: lõpetage kirja oma allkirjaga, käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie sisestatud nimi. Kui see on meil, sisestage lihtsalt sisestatud nimi, millele järgneb teie kontaktteave. Järgnevalt kirjeldame, kuidas lõpetada kirjad näidetega äritegevuse lõpetamisest.
Soovituskirja pikkus, vorming ja font
Enne kui hakkate kiri kirjutama: paluge kandidaadil saata teile oma CV, transcript, CV või muud materjalid, mis aitavad teil inimest täpselt kirjeldada. Võite ka küsida positsiooni kirjeldust, mille kohta ta taotleb, ja teavet ettevõtte kohta. Mida rohkem teavet on, seda lihtsam on kirjutada tugev soovitus.
Pikkus: Soovituskirja peaks olema rohkem kui üks või kaks lõiget; see lühike kiri näitab, kas te ei tunne seda inimest hästi või ei kinnita neid täielikult. Kuid soovite kirja hoida lühidalt ja keskenduda mõnele põhipunktile, nii et ärge kirjutage rohkem kui ühte lehte. Kolm või neli lõiget, mis selgitavad, kuidas te inimest teate ja miks te soovitate, on sobiv pikkus.
Formaat: soovituskiri peaks olema üksteisest, kusjuures iga lõigu vahele jääb tühik. Kasutage lehe ülaosas, allosas, vasakul ja paremal umbes 1 "veergu ja tehke oma tekst vasakule (enamuse dokumentide joondus).
Font: kasutage traditsioonilist fonti , nagu Times New Roman, Arial või Calibri. Kirjasuurus peaks olema vahemikus 10 kuni 12 punkti, nii et seda on lihtne lugeda. Kirjasuuruse reguleerimine on hea viis hoida oma kirja ühele lehele.
Redigeeri: kindlasti loete enne kirja saatmist oma kirja. Võite kellegi teise muuta kirja, kuid varja oma kandidaadi nime privaatsuse säilitamiseks.
Vaadake näidet üle
Kallis proua Johnson
Mul on hea meel soovitada Sarah Jonesi digitaalse turunduse juhtpositsioonil Saber Marketing & PR-i juures. Nagu A & B Media turundusjuht, mul oli rõõm töötada Sarahi juhendajaga, kui ta oli end siin turundussidentides loja. Vastutustundlik, täpne ja äärmiselt särav, Sarah oli A & B Meedi üks parimaid andeid ja ma toetan absoluutselt oma kvalifikatsiooni ja oskusi.
Mul oli pidevalt muljet teadmised, mida ta lauale tõi ja tema pühendumus jääda valdkonna uusimale kohale. Sarah ühendab terava analüüsi oskused tugeva intuitsiooniga ja ma teadsin alati, et võin temale tugineda, et täita tähtaegu ja ületada meie ootusi. Meie kahe aasta jooksul jõudis ta mitmete saavutustega, suurendasime meie sotsiaalse meedia kaasamist 20% võrra, vähendasime meie veebisaidi põrkumise määra 10% võrra, suurendades meie digitaalsete kampaaniate investeeringutasuvust 15% võrra.
Kuigi Sarah kutsealane teadlikkus oli A & B meedi jaoks tohutult väärtuslik, oli ta ka suurepärane meeskonnamängija. Sarah oli optimismiline, kaasahaarav ja lihtne koos olla, oli tõeline rõõm olla kontoris ja soodustas palju positiivseid suhteid nii meie osakonnas kui kogu ettevõtte sees.
Sellega seoses olen kindel oma soovituses ja usun, et Sarah sobib hästi Saberi turunduse ja PR-ga. Kui soovite veel rääkida Sarahiga töötamise kogemusest, palun saatke mulle email aadressil melissa@abmedia.com või helistage mulle numbrile 555-555-5555.
Lugupidamisega
Melissa Bradley
Turundusdirektor
& B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Teie kirja vormindamine
Kui postitate kirja tööandjale või koolile, järgige kindlasti sobivat ärikirja vormingut . See hõlmab kirja ülaosas kirja vastu võtnud isiku (tavaliselt rendihalduri) kontaktteavet. Samuti sisestage oma käsitsi kirjutatud allkiri füüsilise kirja allosas.
Siiski, kui saadate selle kirja kirja, ei pea te lisama kirja ülaosale ühtki kontaktteavet ega kuupäeva. Selle asemel kirjutage oma kontaktandmed oma e-posti allkirja järel . Samuti kindlasti peab olema selge ja lühike teema, milles on loetletud kandidaadi nimi, töökoht, mida nad taotlevad (kui see on asjakohane) ja teie kirja eesmärk. Näiteks võib eestikeelne tekst kirjutada: "Soovitus eesnimi perekonnanimi - inimressursside assistendi töö."
Kasuta referentkirja malli
Kui te pole kindel, mida kirjutada, kasutage viitekirjade malli ja isikupärastage seda oma teabe lisamiseks. Mall on kasulik viis, kuidas näha oma kirja vormindamist ja seda, mida kirjas lisada.
Samuti võite vaadelda näidisviiteid ideede kohta, mida oma kirjas lisada. Kuid pidage meeles, et kirja muudetakse nii, et see kehtiks konkreetsele isikule, kellele kirja kirjutad.
Veel proove: viide kiri näited