Igal juhul ei ole kohustus anda kellelegi viide. Kui te ei saa positiivselt ja entusiastlikult kinnitada isiku kvalifikatsiooni ja oskusi ausalt, siis on parem jätta neile viitamine.
On viis, kuidas viisakalt ja diplomaatiliselt taotluse rahuldamata jätta, ilma et teid süüdistanud isik oleks vastuolus. Selle trikk on seda teha ilma, et keeldumist teeks, nagu isiklik kriitika või professionaalne tagasilükkamine.
Kuidas viitetaotust vähendada
Kui teil palutakse kirjutada või anda soovitus ja seda ei tunne ennast mugavalt, on siin mõned viisid viisakalt, kuid otse öeldes ei.
Mida öelda, kui sa ei tunne seda isikut hästi
Kui keegi küsib viiteid ja te ei tunne seda inimest väga hästi või te ei soovi neid mugavalt soovitada, võite lihtsalt öelda: "Vabandust, aga ma ei tunne, et ma tean teid piisavalt hästi (või mina ei töötanud teiega piisavalt kaua), et pakkuda teile täpset ja põhjalikku soovitust. "
Kui isik tegeleb küsimusega, lihtsalt selgitage, et teie terviklikkus ja professionaalne kaubamärk on kooskõlas iga soovitusega, mida teete, ja te ei soovi soovitust lihtsalt kirjutada.
Mida öelda, kui te ei soovi viidata
Kui teate seda inimest hästi, kuid ei tunne, et võite anda neile positiivse soovituse, võite lihtsalt öelda: "Ma ei tunne, et ma oleksin parim inimene, kes sooviksin teile kirjutada", ja võib-olla anda soovituse teisele inimesele nad võiksid küsida.
Ära tunne halba, kui öelda ei. Mõnikord on raske leida viisi, kuidas viisakalt taotlust tagasi lükata, kuid oleksid tänulikud, kui keegi, keda te soovisite, oleks tagasi lükatud. Parem on mitte anda soovitusi üldse, kui anda soovivat, ühe või isegi negatiivset viidet , mida mõned inimesed teevad ilma, et kaaluks, kuidas see mõjutab neid, kes neid palusid, individuaalselt, professionaalselt või psühholoogiliselt.
Mida teha, kui inimressursside poliitika keelab viitedokumendid
On kurb tõsiasi, et meie vaidlusküsimustes on üha kasvav tendents, et ettevõtted kehtestaksid eeskirjad, mis keelaksid viidete ja soovituste andmise personalile. Neid viitepõhimõtteid ei ole välja töötatud paljude juhtumite tõttu, kus töötajad on kaevanud tööandja negatiivse viite saamiseks.
Kontrollige oma organisatsiooni inimressursside osakonda, et näha, kas selline poliitika on tegelikult loodud. Kui jah, siis võite selgitada soovitava isiku arvamust, et ainus teave, millele teil oleks lubatud neid pakkuda, oleks nende ametikoha, tööaja kuupäevade ja palgaajaloo kinnitamine. Seega oleks nende huvides parim, kui nad võiksid leida kellegi teise, kes neile viitaks.
Soovituskirja tagasilükkamine Letter Samples
Siin on näidiskirjad ja e-kirjad, mida saate taotluste tagasilükkamiseks kasutada mudelitena.
- E-posti viide taotlusele tagasilükkamine
- LinkedIn võrdlustaotluse tagasilükkamine
- Viide taotlusele tagasilükkamise kiri
Nagu alati, kui kasutate neid näidiskirja näiteid, tuleb kindlasti kohandada kiri, et see kajastaks teie enda tingimusi ja väljendusvoogu. Samuti pidage meeles, et pidage meeles ja mõõdetuna viite andmisest keeldumiseks kasutatavas keeles - see ei tohiks mingil juhul kritiseerida taotluse esitajat.
Alati kasutage pigem "I" avaldusi kui "teie avaldusi": "Mulle tundub, et ma ei tunne ennast piisavalt hästi", mitte "Sina pole mulle muljet avaldanud". Häid ja tasakaalustatud dialoogi säilitamine läheb pikk tee, et muuta võrdlusest keeldumine keerulisemaks.