Soovituskirjade eesmärk on garanteerida soovitatud isiku oskused, saavutused ja sobivus. Mõelge nendele tähtedele kui sümbolitele, mille eesmärk on esindada olulist isikut kandidaadi usalduse üle, ilma et peaksite isiklikult tööle võtma juhataja büroosse ja tegema oma juhtumi.
Kõige sagedamini saadetakse soovituskiri rendihaldurile või vastuvõtuametnikule, et hõlbustada intervjuud või kandidaadi tutvustus.
Mis sisaldub soovituskirjas
Soovituskirjas kirjeldatakse isiku kvalifikatsiooni ja oskusi, mis on seotud tööhõive või haridusega.
Kirjas käsitletakse omadusi ja võimeid, mis muudavad kandidaadi sobivaks antud ametikoha, kolledži või lõpetajakoolituse programmi jaoks.
Kirjas soovitatakse isikut tööle või kolledži või kõrgkoolile. Soovituskirju palutakse tavaliselt individuaalselt ja need kirjutatakse otse tööandjale, teistele palgatöötajatele või vastuvõtukomisjonile või osakonnale.
Kes peaks kirja panema soovituskirja
Parimad inimesed soovituse kirja kirjutamiseks võivad olla keerulised. See ei ole lihtsalt kõigi endiste ülemuste, professorite ja kolleegide loendi koostamine ning nende valimine, kes tõenäoliselt aega panevad.
Peate ka veenduma, et kirjanik on keegi, kes võtab ülesande tõsiselt ja pühendab projektile hoolt. Ebaselge või kiirustavalt kirjalik soovituskiri on halvem kui üldse mitte.
Lisaks peaks kirjanik olema keegi, kes suudab otseselt teie töö kvaliteeti rääkida. 10 aasta tagune käibejuht ei ole ilmselt parim valik; Samuti ei ole see ka töökaaslane, kes tõrkusid teie nime firma piletikaardil eelmisel aastal.
Lühidalt, parimad soovituskirjad on pärit inimestelt, kes:
- Oled oma tööga tuttav ja tunnete seda väga positiivselt.
- Pange aega kirja kirjutamiseks, mis tõeliselt muljet palkamise juht.
- Kas asutus on või mõni muul moel omab mainet, mis tähendab midagi tööandjale.
Näpunäited ja trikid
- Valmistame nimekirja omadustest ja saavutustest, mida soovite kirjas esile tuua. Loomulikult ärge esitage neid soovijatele nõude järgi. Pigem lisage need juhendiks. Teie esmane tänapäeva e-post on hea koht nende edastamiseks, näiteks: "Ma tean, et palkimisjuht on eriti huvitatud XYZ-oskustega kandidaatidest, nii et kui te tunnete positiivselt oma panust ABC-projekti, võiks see olla midagi mainimist. "
- Looge sõber korrektuuri oma kommunikatsiooni nii inimestega, kes kirjutab teie kirju ja lõplikke kirju ise. Pöörake tähelepanelikult ettevõtete nimede ja muude kaubamärgiga üksuste õigekirja. Ärge laske tervet mõistust olla oma juhend: turundus rääkida on õigekirja ja grammatika kõik oma.
- Kuigi on kõige parem aega võtta võimalikult vähe aega, kui märkate soovituskirjaga midagi olulist - näiteks kuupäevade viga või valesti kirjutatud ettevõtte nimi - on täiesti korrektne, et soovitada kiiret parandage.
Soovituskirja ja viitekirja vaheline erinevus
Erinevalt isiklikust viitest kirjutatakse enamikku soovituskirju spetsialistidest, nagu eelnevad juhendajad, professorid või kaastöötajad. Soovituskirjas kirjeldatakse tavaliselt taotleja tausta, haridust ja varasemat kogemust viisil, mis toob esile teatud oskused ja atribuudid.
Kuigi soovituskirjad ja viitedokumendid on mõnevõrra vahetatavad, on soovituste kiri täpsem ja suunatud ühele inimesele konkreetse positsiooni kohta, samal ajal kui viide kiri on üldisem ja seda saab saata mitme postituse jaoks.
Näited
- George palus juhendajal oma viimast positsiooni kirjutada soovituskirja tööle tema sihtrühma kuuluva ettevõtte kohta.
- Bossi koostatud soovituse kirjas kinnitas rentimisjuht kutsuda Sarahi ametliku intervjuu jaoks.
Kuidas kirjutada soovituse kiri
Nõuanded soovituskirja koostamiseks, sealhulgas kirja iga osa lisamine, selle saatmine ja soovituste saamine tööhõive ja teadlaste jaoks.
Soovituslike näidiste kiri
E-kirja ja e-kirja näidised, sealhulgas akadeemilised soovitused, äridokumentide ja iseloomu iseloom, isiklikud ja kutsealased viited .