Kui teil palutakse kirjutada viide kiri, pidage meeles, et teie eesmärk on tõestada, et isik on töökoha tugev kandidaat.
Lihtsalt väljendades oma imetlust ei piisa; kirjas peaks keskenduma konkreetsetele näidetele, mis näitavad, et töötaja on kõrgelt hinnatud. Kirjas peaks olema ka professionaalne välimus, kirjutatud äriformaadis ja hästi toimetatud.
Lisateavet selle kohta, kuidas kirjutada tööhõivele viitavat kiri, leiate allpool toodud näpunäited ja näide viitekirjade kohta.
Soovituskirja kirjutamine
- Mõelge hoolikalt, enne kui ütlete jah. Ainult öelge "jah" viitekirja kirjutamiseks, kui saate isikule kirjutada positiivse kirja. Kui te ei tunne seda inimest hästi või ei usu, et võite kindlalt inimesele töökoha soovitada, peate ütlema ei . Ärge unustage, et teil pole kunagi mingit kohustust anda kontrollkiri ja et teil on sellised võimalused nii tactfully. Võite näiteks öelda, et te ei ole piisavalt tuttav inimese tööga, et pakkuda viiteid, või viidake tööandja poliitikale viidete puudumise kohta . (Kui tegelikult on olemas. Ärge valetage või võite kogeda oma kolleegi ees olevat piinlikkust).
- Kasuta ärikirja vormingut. Jälgige kirja ärikirja vormingut . Lisage oma kontaktandmed, kuupäev ja tööandja kontaktandmed. Töökoha saatmine tööandjale või kui te ei tea, kellele kirja aadressi saata , võite öelda "kellele see võib muretseda" või lihtsalt alustada oma esimese lõiguga.
- Keskendu töö kirjeldusele. Küsige soovitud isikult töö kirjelduse koopiat. Nii saate keskenduda positsiooni erinõuetele. Püüa lisada oma kirjas märksõnu töökirjeldusest. Isegi kui teete üldisema soovituse, võite endiselt küsida töötajatelt töökohtade kohta, mida nad taotlevad.
- Lisage konkreetsed näited. Kaaskirjas esitage konkreetsed näited ajastutest, mil töötaja näitas töö jaoks vajalikke oskusi või oskusi. Võimalusel kasutage numbreid, et kvantifitseerida oma edu . Näiteks võite selgitada, kui palju raha inimene tegi teie ettevõtte jaoks või kui palju kliente inimene interaktiivselt iga päev.
- Jääb positiivseks. Pange tähele, et teie arvates on see inimene kindel kandidaat. Võite öelda midagi sellist: "Soovitan seda isikut ilma reservatsioone teha" või "Kui ma saaksin seda isikut uuesti tööle võtta". Pidage meeles, et soovite aidata kandidaadil eristada.
- Jagage oma kontaktandmeid. Andke tööandjale võimalus ühendust võtta, kui neil on lisaküsimusi. Lisage kirjas oma e-posti aadress, telefoninumber või mõlemad.
- Järgige esitamise juhiseid. Küsi töötajalt, kuidas kirja saata. Veenduge, et järgite kõiki nõudeid, eriti selle kohta, kuhu saata ja millal, samuti formaati (nt PDF, füüsiline kiri jne).
Kuidas kasutada viitekirja näidet
Enne kirja kirjutamist on hea mõte vaadata soovituste näidiste ja soovituste vormide kirjad üle. Näited aitavad teil näha, millist sisu peaksite oma dokumendis sisaldama, samas kui mallid aitavad teil mõista parima kujunduse ja milliseid jaotisi kasutada (nt sissejuhatused ja keha lõigud).
Soovituskirja vormistamisel kasutage üksteisele eraldatud tüüpi, kusjuures iga lõigu vahele jääb tühik. Joondage oma tekst vasakule ja kasutage 1-tolliseid marginaale kõikjal. Valige traditsiooniline font , näiteks Times New Roman või Arial. Laske vähemalt lehel pikk; kui teie kiri on liiga lühike, tundub, et sa ei tea piisavalt, kas kandidaat soovitab.
Kuigi näited, mallid ja juhised on teie kirja suurepärane lähtepunkt, peaksite alati kohandama kirja näidist, mis sobiks kandidaadi töö ajaloos ja töökohal, mille jaoks ta taotleb.
Viide kiri tööhõive näide
Keda see võiks huvitada:
Tahaksin soovitada Sharon Doeit oma organisatsiooni positsiooni kandidaadiks. Sharoni töötaja asetäitjana töötas meie kontoris alates 20.XX-XXXX. Sharon tegi suurepärase töö selles ametikohal ja oli meie organisatsiooni eelis ametiaja jooksul kontoris. Tal on suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused, on äärmiselt korraldatud, suudab töötada iseseisvalt ja suudab läbi viia töö tagamiseks.
Ettevõtte juhtimise ajal vastutas Sharon osakondade assistendite järelevalve eest. Need abid, kes olid Sharoni juhtkonna all, vastutasid paljude kontori administratiivsete ja kirjaoskuste eest.
Sharon kavandas tõhusalt ja juhtis mitmeid assistendeid tõhusate kontoritegevuse säilitamiseks.
Ta töötas välja nende assistendite koolitusprogrammi, mis aitas neil poolteist korda harjuda kontoritöödega.
Sharon oli alati valmis pakkuma oma abi ja tal oli suurepärane suhtumine paljude meie kontori pakutavate koosseisudega, sealhulgas klientide, tööandjate ja muude kutseorganisatsioonidega. Tema suutlikkus tõhusalt suhelda kõigi nende inimestega e-posti teel, telefoni teel ja personaalselt pani ta sellist vara meie kontorisse.
Ta lisab igale ettevõttele väärtust ja soovitan teda igasuguste püüdluste puhul, mida ta soovib jätkata. Palun andke mulle teada, kui teil on muid küsimusi.
Lugupidamisega
Allkiri ( paberkiri )
Jane Smith
Loe edasi: Kuidas kirjutada viide kiri | Rohkem viited kiri näited