Nõuetekohane vormindamine on eriti tähtis, kui sa saadad paberkandjal pigem abisaajale kui e-kirja - täht peab lehele sobima ja hea välja nägema.
Järgmine näide kirjavorming sisaldab teavet, mis tuleb kirja kirjutamisel lisada , koos nõuannetega vastava fondi, tervituste, vahekauguse, sulgemise ja ärikirjavahetuse allkirja kohta.
Näidisvorming
Kontaktandmed (Teie kontaktandmed. Kui kirjutate kirjaplangil, mis sisaldab teie kontaktteavet, ei pea te seda kirja alguses lisama.)
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
Kuupäev
Kontaktandmed (isik või firma, kellele kirjutate)
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Tervitus ( tervitusnäited )
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi: (kasutage ametlikku tervitust, mitte esimest nime, kui te ei tunne seda inimest väga hästi. Kui te ei tea isiku soost, võite välja kirjutada oma täisnime. Näiteks võite kirjutada "Kallis Pat Crody" "Kallis hr. Crody" või "Kallis proua Crody" asemel. Pange tähele, et isiku nime järgneb alati käärsool (:) ärikirjaga, mitte komaga. Kui te ei tea saaja nime, on see endiselt tavaline (ja ohutu) kasutada vanamoodsat "Kellele see võib muretseda:").
Kirja kiri
Teie kirja esimene lõik peaks andma ülevaate, miks te kirjutate, nii et teie eesmärk oleks algusest peale ilmne.
Seejärel edastage järgmistes punktides teie taotlusele või teie pakutavale teabele rohkem teavet ja üksikasju.
Teie kirja viimases lõigus tuleks korrata kirjutamise põhjust ja tänada lugejat teie taotluse läbivaatamise eest.
Vajadusel peaks ta ka viisakalt küsima kirjalikku vastust või võimalust korraldada kohtumine teie taotluse täiendavaks arutamiseks.
Sulgemine
Parimate soovidega ( sulgevad näited )
Allkiri
Käsitsi kirjutatud allkiri (paberkandjal - tähe allkirja saamiseks kasutage sinist või mustast toonit)
Trükitud allkiri
Kui sa saadad e-kirja, siis siin on see, mida lisada ja kuidas oma allkirja vormindada .
Näpunäiteid oma kirja vormistamiseks
- Kirja kirjutamisel peaks teie kiri olema lihtne ja fokuseeritud, et teie kirja eesmärk oleks selge.
- Sisestage üksus oma kirja ja jätke vahele üks punkt . Vasakult õigustada oma kirja.
- Kasutage tavalist fonti, nagu Arial, Times New Roman, Courier New või Verdana. Kirjasuurus peaks olema 10 või 12 punkti.
- Jäta pärast tervitust ja enne sulgemist tühi rida.
- Ärimehed tuleks alati trükitud pigem valge sidemega paberile kui värvilisele paberile või isiklikule paigale.
Kontrollige vormindamise vead ja trükised
Kui olete oma ärikirja kirja kirjutanud, korrigeerige seda (kasutades õigekirjakontrolli) ekraanil. Seejärel printige see välja ja lugege see läbi vähemalt ühe korra, kontrollides mis tahes vigu või kirjavigu. (Sageli on lihtsam tuvastada vigasid paberkandjal.)
Pange tähele ka vorminguvigu, näiteks kahte lõiget, mille vahele pole tühikuid, või valesti joonistatud read.
Seejärel ärge unustage oma kirja panna ümbrikusse alla oma sisestatud nime kohal, kasutades sinist või mustat tinti.
Kui kasutate kirja kirjutamiseks Microsoft Wordi või mõnda muud tekstitöötlusprogrammi, on saadaval mallid, mis aitavad õigesti vormindada oma kirja. Lisateavet leiate tasuta Microsoft Wordi kirjalike mallidest .
Rohkem kirja kirjutamise informatsiooni
Ärimehe kirjutamine on oluline oskus, nii et siin on veel mitu artiklit:
Alusta põhikirjeldustega, kuidas kirjutada ärikiri üldvorminguga ja vaadata läbi erinevad ärikirja mallid. Lisaks saate vaadata neid tööga seotud ärikirja näiteid . Vaadake vormingu kohta lisateavet ja vaadake veel üks näide selle kohta, kuidas vormistada ärikiri .
Kui soovite näiteid vaadates õppida, võib valida erinevaid ärikiriid, näiteks saatekirjad, intervjuu tänud kirjad, järelkontrolli tähed, töökoha vastuvõtmise ja tagasilükkamise tähed, tagasiastumiskirjad ja tunnustamiskirjad.
Selles kirjaproovide ülevaates leiate kõik need ja rohkem äri- ja tööhõivega seotud kirjaproove .
Mitte kõik äridokumendid ei prindita välja ega saata, seega on oluline tutvuda nende juhistega professionaalsetele e-kirjadele ja kirja kirjutamisele .