Kuidas kirjutada ärikirja
Mida peaksite lisama professionaalsesse kirja, mis on kirjutatud ärilistel eesmärkidel? Ärkirja on ametlik dokument, mille struktuur on kindel.
Nagu näete järgnevatel linkidel toodud näidete põhjal, on ärikiri väga määratletud vormingus . Ettevõtte kiri sisaldab kontaktteavet , tervitust , kirja sisu, tasuta sulgemist ja allkirja .
Kõigile on reeglid , mis määral peaks kirja marginaal olema, millise suurusega fonti kasutada. Üldiselt on mõistlik hoida oma ärikirja keha otseselt ja lühidalt. Selgitage, miks te oma esimeses lõigus kirjutate, esitage järgmises lõigus täpsem ülevaade ja kasutage oma sulgemisjoont, et korrata kirjutamise põhjust, tänada saajat lugemiseks ja võib-olla mainida järelmeetmete kavasid.
Allpool leiate nimekirja ärikirja näidete kohta mitmesuguste töö- ja ärikohtumiste kirjavahetuses ning näpunäiteid selle kohta, kuidas kirjutada sobivat ja tõhusat ärikirja. Kasutage neid proove lähtepunktiks, kui peate oma kirja kirjutama.
Ärikirja mall ja vorming
Ärikirja mall
See mall sisaldab kogu teavet, mis peaks olema ärikiri. Näiteid iga kirja osa kohta ja näpunäiteid oma kirjavahetuse stiili valimise kohta.
Ärikirja kirjutamise vorming
See tähtvorming sisaldab teavet sobiva kujunduse, fondi, tervituste, vahemaade, sulgemise ja ärilõbistuse allkirja valimise kohta.
Ärikirja näited: A-Z nimekiri
Apoloogia kirjad
Millal ja kuidas vabandust tööl, pluss tööandjate ja kaastöötajate vabandusavalduste näited. Kasutage neid tähti siis, kui olete teinud vea , käitus halvasti , vastamata intervjuule või muul juhul, kui olete segaduses ja peate vabandama.
Appreciation Letters
Sageli on tagasiside tööl negatiivne. Kui keegi, kellega te tihedalt koostööd teete, teeb head tööd, ärge jätke võimalust kiita ja positiivset tagasisidet anda. Kirja saatmine on tore viis lasta töötajatel, kaastöölistel, kolleegidel, klientidel ja teistel olla teada, kui palju te neid hindate.
Äriklientide tänud
Kui keegi sulle meeldib või aitab teil mingil viisil aidata, siis pea alati meeles, et saatke tänud teile märkus. Sirvige seda linki äripartneritele, tänan teid paljudest äri- ja tööhõivega seotud stsenaariumidest.
Kandidaadi tagasilükkamise kiri
Kui olete vastutav rentimise eest, peate te tööpakkujate teavitama, kui nad ei saa postitust. Siin on näide kandidaadi tagasilükkamise kirja saatmisest isikule, kes töö jaoks ei valitud.
Õnnitluskirjad
Igaüks armastab oma saavutuste tunnustamist, isegi kui see on lihtsalt kiire e-kiri või käsitsi kirjutatud märkus.
Uute töökohtade , uute ettevõtete , reklaamide ja muude äriga seotud püüdluste jaoks proovide arvessevõtmise üle proovige.
E-kirja näited
Kuigi sageli on kerge saata käsitsi või välja trükitud märkmeid posti teel, on see sagedamini e-posti teel tänapäeval. Siit leiate äri- ja tööhõivega seotud meilisõnumite näited.
Töötaja kirjad
Tööpakkumiste töötajatele mõeldud töökaartide ja -teadete läbivaatamine, sealhulgas töötajate viitedokumendid, tööpakkumiste tähed, tunnustused ja õnnitluskirjad ning muud kirja näited.
Tööhõive kontrollkiri
Üürileandjad taotlevad tihtipeale tööhõive kontrolli kirju, et kinnitada, et isik töötab ettevõttes. Vaadake teavet selle kohta, mis peaks kiri sisaldama ja tööhõive kinnituskirja näidis.
Hüvasti kirjad
Hüvasti sõnumite näited, mis annavad kolleegidele, klientidele ja teie ühendustele teada, et te lähete edasi.
Hüvituskirja saatmine on hea viis uuendada inimesi uue kontaktteabega, et saaksite tulevikus kursis hoida.
Päringukirjad
Taotlege koosolekute taotlemiseks kirjalikke kirju ja uurige töövõimalusi, mida ei ole reklaamitud. Need tähed on viis, kuidas oma jala ukseni jõuda tulevase tööandja juures, kes ei ole avalikult loetletud olemasolevaid töökohti.
Tööpakkumise kiri
Tööpakkumiste tähed, tööotsingu tagasilükkamise kiri , vastusepakkumise tähed ja tööhõivepakkumistega seotud lisad.
Töö edendamise kiri
Tööalase edutamise kiri annab teavet edutamise kohta, sh töötaja uue pealkirja, palga ja töötaja uuele rollile ülemineku kuupäeva.
Võrgupäringud
Proovige tööotsimise ja karjäärivõrgustiku tähti, kaasa arvatud viited , sisestamise tähed ja võrgustumisvõimalused .
Uus töötaja kiri
Uue töötaja saatmiseks saadetav tervitustekst, samuti selle kirja lisatav teave.
Edutamise teade
Näidistage e-kiri, milles teavitatakse ettevõtte töötajaid reklaamimise kohta.
Viited tähed
Vt viitetekstide näiteid, soovituskirju, isiklikke viiteid, kutsenõudeid, iseloomu viiteid ja akadeemilisi viiteid.
Suunamiskirjad
Viidekirja näited, kaasa arvatud kirjad ja e-kirjad, milles palutakse pöörduda, töötajatele viitavate tähtedega, kolleegiga või tööga tutvumisega, viidete kaastrite tähtedega ja tänud teile tähed.
Vastutuskiri
Kui te plaanite töölt lahkuda, vaadake palun tagasi oma lahkumise kiri ja e-posti näited. Neid saab kasutada mitmesugustes olukordades, sealhulgas teatisest loobumine, e-posti teel loobumine ja viivitamatu ametist lahkumine.
Vanaduspäringud
Vaadake kirjalikke näiteid vanaduspädevuste kohta, kui olete pensionile jäänud, ja kirju õnne kirjade ja e-kirjade eest, mis on pensionile jäänud.
Lõpetamise kiri
Näide töö lõpetamise kohta, millega lõpetatakse töötaja organisatsioonist.
Tere tulemast tagasisidet
Tervitussõnumite näited uutele töötajatele ja töötajatele, kes naasevad tööle pärast puhkust.
Microsoft Word Letter Mallid
Kui teil on vaja kirjutada tööhõivekiri, võib olla kasulik alustada mallist. Microsoft Wordi mallid on saadaval jätkamiseks, kaasnäidud, lahkumismärgid, viitedokumendid ja intervjuu kirjad.
Loe edasi: kutsekirja ja e-posti kirjutamise juhised