Enne oma järgmise ärikirja kirjutamist või lõpuleviimist võta aega, et vaadata, kuidas vormi täht, fondi valik stiili järgi, millised tervitused ja registreeringud sobivad kasutamiseks.
Erinevad vormid äridokumentide jaoks
Märkus ärikirjade vormingute kohta. Ettevõtte tähtede kolm põhilist stiili:
- Blokeerimisvorming: Selles stiilis on kogu tekst õigustatud. Jätke vahele üks rida iga sektsiooni vahel.
- Modifitseeritud plokkivorming: enamik sisu jääb selle stiiliga põhjendatuks, nagu ka plokkvormingus kirjas. Siin on erandid: teie kontaktteabe ja tasuta vahetus läheduses asuvasse vahekaardile lehe keskmesse ja kirjutades seal teavet.
- Poolarakenduse vorming: mõnikord viidatakse ka kui taandatud plokkvormingule, see stiil on sama mis modifitseeritud plokkvorming, välja arvatud see, et igal lõigul on taandatud.
Ükskõik milline neist stiilidest on ärikastis kasutamiseks vastuvõetav, kuid kuna blokeerimisformaadi reeglid on nii selged, võib see olla lihtsam valikuvõimalus.
Paljudes tekstitöötlusprogrammides on saadaval mallid, mis aitavad korrektselt vormistada oma kirja. Ükskõik mis vormingus valite, veenduge, et üks täht on tühik ja jäta vahe vahele iga lõigu ja jao vahel.
Professionaalne välimus
Esinemised on olulised! Äriskiri on professionaalne kirjavahetus, kuid seda ei taju siis, kui valite nõutuva fondi või on palju kirjavigu.
Siin on mõned juhised järgmiseks:
- Valige sobiv font ja fondi suurus.
- Vältige juhuslikku keelt või slängi.
- Korrektuuri ettevalmistamisel vältige kirjavigu ja grammatilisi vigu.
- Kui väljastad kirja, kaaluge kõrgekvaliteedilise paberi valimist. Olenemata sellest, millist paberit te valite, keerutage kiri hoolikalt enne ümbrikusse panemist. Kui võimalik, sisestage saaja aadress ümbrikusse; kui see pole võimalik, kasutage oma puhast käekirja.
Järgmises ärikirja mallis on loetletud teave, mis tuleb lisada ärikirja.
Ärikirja mall
Kontaktandmed: lisage oma kontaktandmed järgmises järjekorras.
Kui kasutate seda teavet sisaldavat isikupärastatud kirjaplank, jätke see lõik välja.
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu emaili aadress
Kuupäev: Ameerika Ühendriikides on kuupäeva kirjutamise formaat kuu, kuupäev ja aasta. Näiteks 3. septembril 2017 . Ärge lühendage kuud.
Kontaktandmed: lisage selle isiku kontaktteave, kellele kirjutate. Kui teil pole konkreetset nime, jätke see ära.
Nimi
Pealkiri
Ettevõte
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
Salutation: alustades tervituskirja, näiteks "Kallis", millele järgneb pealkiri ja nimi.
Vaadake rohkem ärikirjas kasutatavate asjakohaste tervituste näiteid ja nõuandeid, mida teha, kui teil pole konkreetset kontaktisikku. Järgige inimese nime käärsoolega.
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Ärikirja kiri
Hoidke oma kirja lihtne ja keskendunud, nii et teie kirja eesmärk on selge.
Teie ärikirja esimene lõik peaks andma ülevaate, miks sa kirjutad. Seejärel pakuvad järgnevad lõigud teie taotlusele rohkem teavet ja üksikasju. Viimane lõik peaks veel kord üles kirjutama ja tänama lugeja teie taotluse läbivaatamise eest.
Üksik ruut oma kirja ja õigustada oma kirja vasakule. Jätke iga lõigu vahel tühi rida.
Lugupidamisega sinu
Allkiri:
Käsitsi kirjutatud allkiri (postitatud kirjale)
Trükitud allkiri
Kui te pole kindel, mida kirjutada ärikirja sisu, vaadake neid proovitööotsinguid ja tööhõive tähti inspiratsiooni saamiseks.
Kaaluge malli kasutamist
Ärritatud kõigi ärikirja kirjavahetuse vormistamisega seotud sammud? Mall aitab. Microsofti kirjadimallid on saadaval Microsoft Wordi kasutajatele tasuta allalaadimiseks või on saadaval teie Wordi programmis, et kasutada erinevaid äri- ja tööhõive tähti.