Sobiv tegevuskiri

Kui kirjutate ärikirja , on oluline algusest peale lisada asjakohane tervitus. See on tõsi, kas saadate oma sõnumi e-posti teel või posti teel. Vastava tervituse kasutamine määrab teie kirja tooni. See näitab ka saajale, et mõistate ettevõtte etiketi põhieeskirju.

Ehkki lihtne "Hei", "Tere" või isegi "Hei" sobib juhusliku kirjavahetuse korral, on ametlik tervitamine asjakohane, kui saadate meile ettevõtlusalase teema kohta, näiteks kaaskirja, soovituskirja või päringukiri .

Alljärgnevalt on loetletud kirjalikud tervituste näited, mis sobivad äri- ja tööhõivega seotud kirjavahetuseks. Hiljem selgitame, kuidas tervitust valida ja vormindada, samuti kuidas saata kiri kellelegi, kelle nime sa ei tea.

Business Letter Salutation näited

Pange tähele, et kõik need tervitused algavad sõnaga "kallis". Kuigi saate lihtsalt kirjutada kirja isiku nimega, võib seda näha järsul või isegi ebaviisakana. Ärkirjas alati oma tervitust sõna "kallis".

Üks erand on see, kui kasutate üldist tervitust " Kellele see võib muretseda ". Veel selle kohta hetkeks.

Nimede ja pealkirjade juhised

Tervituses tuleks tavaliselt kasutada isiku perekonnanime koos "hr" või "pr" Üldiselt vältige "proua" kasutamist või "Miss", kui te pole kindel, kuidas naine tahab olla suunatud.

Kahtluse korral kasutatakse vaikimisi "pr"

Kui kirjutate kellelegi, kellel on doktorikraad või arstiteadus, kasutage lühendatud vormi: "Dr." Kuid teiste pealkirjade puhul, nagu näiteks professor, kohtunik, rabbi jt, kirjuta välja täielik pealkiri ja pealiskana.

Näiteks teie tervitus kohtunikule saadetud kirjas oleks "kallis kohtunik Barnard". Või kui teie kirjavahetus oli koos rabiga, võiksite kirjutada: "Kallis rabi Williams!"

Kui teie kiri on rohkem kui ühele inimesele, kirjutage välja kõik nende nimed eraldi, eraldades need komadega. Näiteks: "Austatud hr Hobbes, pr Luxe ja hr Hopman." Abielupaaride puhul, kui üks paar on muutnud oma nime, peate oma perekonnanime kasutama ainult üks kord. Näiteks: "Austatud härra ja proua Smith!"

Mõnikord on inimese sugu nimega ebaselge; mõelge "Corey" või "Blake", mis võivad olla kas naiste või meeste nimed. Kui see nii on, näete, kas saate otsida sugu LinkedInis või ettevõtte veebisaidil. Kuid kui see jääb ebaselgeks, siis lihtsalt kirjutage välja isiku täisnimi, kustutades pealkirja. Näiteks: "Lugupeetud Corey Meyer!"

Kuidas kirja tervitus vormindada

Järgige tervitust käärsoole või komaga, tühikuga ja seejärel alustage oma kirja esimest lõiku. Käärsoole kasutamine on ametlikum valik. Näiteks:

Kallis härra Smith:

[Kirja esimene lõik.]

Kui teil pole kontaktisikut

Kui teil pole organisatsiooni kontaktisikut, võite tervitusest loobuda ja alustada oma kirja esimese lõiguga või kasutada üldist tervitust .

Enne üldise meeldetuletuse kasutamist (või tervitusest loobumist) proovige teada saada selle isiku nimi, kellega te ühendust võtte.

Kui kandideerite tööle ja tööle võttehalduri nime ei ole tööülesannete loendis, võite otsida ettevõtte veebisaidil tööandja pealkirja või töötajaid. Kui teil on kontakti number, võite ka helistada ja küsida haldurinõustajat rendihalduri nimele.

Kui saadate erinevat tüüpi kirja, võite ikkagi otsida isiku nime ettevõtte veebisaidil või rääkida administraatori poolelt või ettevõtte kontaktiga selle isiku nime jaoks, kellele üritate jõuda.

Ärisõnumite üldine tervitus

Õigekirjakontrolli nimed

Lõpuks kindlasti enne ärikirja saatmist täiesti kindel, et olete kirjutanud isiku nime korrektselt. Kontrollige ettevõtte veebisaidil või LinkedInil õigekirja uuesti.

Mõelge, kui palun usaldusväärne sõber teie sõnumi parandamiseks enne selle saatmist, pöörates erilist tähelepanu nimede õigekirjale.

Seotud lugemine