Olen administratiivne töötaja ja mu osakond teostab mõningaid suuri muudatusi, millest üks on tunne, et me oleme avatud ja ülesanne katta kõik need tundid piiratud personali juures. Ma saan aru, et selles töökohas töötame, kuni töö on tehtud, kuid see peaks ka töötaja jaoks võimaldama paindlikkust.
Minu küsimus on, kas on asjakohane paluda halduspersonalitel töötada regulaarselt täiendavaid tunde (avatud raamatupidamiskordade katmiseks)?
Ma mõistan, et see võib olla tööandja äranägemisel, kuid ma tahaksin mõne selguse seaduse kohta. Tahaksin isegi mõnda suunda ressurssidele, mis võiksid mind selle küsimusega kaasa aidata.
Inimressursi reageering
Iga kord, kui palute töötajatel töötada rohkem tunde, võib see muutuda veidi ebameeldivaks. Nad ei taha rohkem töötada, kuid teil on vaja neid teha rohkem. Kas see on asjakohane? Nojah.
Ettevõttel on vajadused ja see on asjakohane paluda oma töötajatel neid vajadusi täita. Kuid see, kuidas te selle juurde pääsete, suudab kõik maailma erinevad olla. Siin on küsimused, mida peate enne muudatuste rakendamist vastuseid teadma.
Kas töötajad on vabastatud või mitte? Maksuvabastusega töötajad saavad töötada nii palju tunde kui soovite, ilma et palka suurendaks. Te peate maksma oma vabastamata töötajad iga töötunni kohta . Samuti peavad nad saama ületunnitöötasu, kui nad jõuavad 40 tundi nädalas (ja mõnes riigis, kui nad töötavad ühe päeva jooksul rohkem kui 8 tundi).
Sa ei saa lihtsalt öelda: "Ma tahan, et kõik saaksid palka." Selleks et maksta inimestele palka ilma ületunnitöö tasustamata, peavad nad vastama föderaalseaduse nõuetele.
Mis on absoluutselt vajalik? Te peate katma lisatunde, kuid kas teil on alati vaja täielikku töötajat? Oletame, et teie praegused tundid on kella 9.00 kuni 5.00 ja sul on 5 töötajat.
Nüüd on teie tundi kella 8.00 kuni 6.00 sama 5 töötajaga.
Kas teil on kaks inimest, kes tulevad kell 8.00 ja töötavad kuni kella 4:00, kaks tulevad kell 10:00 ja töötab kuni kella 6:00 ja üks viibib kell 9:00 kuni 5:00? Siis kõik töötavad sama palju tunde ja keegi on alati kontoris. On mitmeid lahendusi.
Mida teie töötajad tahavad? Koosolekute planeerimisel võite kulutada tunde ja tunde ning leida lahendus, mida kõik vihkavad, või võite küsida oma töötajatelt, mida nad mõtlevad .
Võib teada saada, et Jane soovib varakult tulla ja lahkuda varakult ja et Steve sooviks hiljem alustada. Igaüks võib hüpata võimaluse töötada 10 tundi, 4 päeva nädalas. Sa ei tea, kas te neid ei küsi.
Mis siis, kui tund tuleb tõusta? Kuigi on tõsi, et maksuvabastusega töötaja võib töötada rohkem töötuid ilma palga suurenemiseta, kaotate lojaalsuse. Tunnitöötajate puhul peate te loomulikult maksma ületunnitöö eest tasu, ilma et peaksite kriitikat või maksta.
Maksuvabastusega töötajate jaoks peate neile midagi hüvitama. Kõige lihtsam on teha palkade tõstmine. Kui see küsimus ei kuulu, peate tulema midagi muud. Küsige oma töötajatelt, mida nad on huvitatud.
Selgitage, et muudatused on püsivad. Mõnikord on inimesed valmis minema ja tegema lisaraha, kui olete uue töötajaga tööle võtnud lisatunni katmiseks. Kuid kui saab selgeks, et ei tule uut tulekut, muutuvad inimesed pahameelseks. Niisiis, ärge juhtige neid. Kui see on püsiv olukord, peate selle algusest peale selgeks tegema.
Kas olete selgitanud muutuse põhjuseid? Kui teete suuri muudatusi, peate läbipaistvust tegema. Töötajad peavad mõistma põhjuseid ja peate neid kuulama.
Teil pole tõenäoliselt hõlpsat üleminekut, kuid kui te käsitleme kõiki neid probleeme, peaks see minema sujuvalt. Teil võib olla käibe kasvu, kuid siis, kui saate uusi inimesi pardal, teavad nad algusest peale, kuidas tundide ja ajakavade tööd.