Kasutage muudatuste toe koostamiseks ettevalmistamist ja planeerimist
Edukad muudatuste juhtimise praktikud rääkisid muutustest, mis töötavad kõige paremini organisatsioonides, mis traditsiooniliselt väärtustavad iga töötajat ja austavad nende potentsiaalset panust .
Te kirjeldasite muutuste juhtimist ja muutmist lihtsamaks organisatsioonides, kellel on sagedase ja ausate suhtlemisnormide norm.
Organisatsiooni muutused võivad kõige edukamalt juhtida, kui olete hoolikalt kaasanud kõik töötajad, kes peavad muudatuste kavandamisel muudatusi rakendama.
Te olete ka öelnud, et muutus on lihtsam, kui organisatsioonis on laialdane kokkulepe muutmise vajaduse üle. Selle muudatuse loomiseks muudatuste tegemiseks ja tõhusate muudatuste juhtimiseks tehke järgmist.
Vajalike organisatsiooniliste muudatuste toetamine
Andke ärile võimalikult palju teavet võimalikult paljude töötajate kohta. Jagage finantsteavet, klientide tagasisidet, töötajate rahulolu uuringutulemusi , tööstuse prognoose ja väljakutseid ning mõõdetavate protsesside andmeid.
Eeldades, et vajalikud muudatused tehakse otsuste tegemisel asjakohaste andmete alusel, mõistab teadlik tööjõud muudatuste vajadust ja nõustub sellega.
(Nad ei pruugi kokku leppida, kuidas ja / või mida, kuid kui kaugel on mööda ja kas olete nõus.)
Muutmise vajaduse loomine. Projekt oma tööjõu jaoks, mis juhtub, kui te ei tee vajalikke muudatusi. Andke see teave ausalt ja kasutage andmeid alati, kui see on saadaval.
Teil on kaalukaid põhjusi muudatuste tegemiseks. Eks
Veenduge, et nad mõistavad, suudavad suhelda ja neid muudatusi toetada, kulutama lisariba ja energiat koos oma esirinnas olevate järelevalvepersonalite ja liinijuhtidega . Nende tegevus ja suhtlemine on kriitilise tähtsusega ülejäänud tööjõu arvamuse kujundamisel.
Nad on ka töötajad, kes saavad kõige vastupanu luua kõigepealt nende enda tegude ja uskumuste põhjal ning seejärel töötajatelt, kes neile aru annavad. Ma ei suuda rõhutada piisavalt, et see rühm toetaks teie muutuste kavasid.
Paar aastat tagasi rääkisin kliendiga Ameerika Koolituse ja Arengu Seltsi (ASTD) piirkondlikul konverentsil. Küsimustele, mis järgnesid meie ettekandele, paluti meil teada, mida oleksime oma ettevõttes töörühmi rakendades teinud erinevalt.
Minu klient vastas, et tema suurimaks viga ei olnud tulekahju keskmise taseme juhtidele, kes vastasid muudatusele varem. Ta andis neile peaaegu 18 kuud ja see lahkus õõnestanud, et see muutus üsna mõnda aega.
Korrigeerige kõiki organisatsioonilisi süsteeme, et toetada vajalikke muudatusi. Nende hulka kuuluvad tulemusjuhtimise süsteem , hüved ja tunnustamine, distsiplinaarmeetodid, hüvitised, edutamised ja töölevõtmine.
Sidusus kõigis inimressursside süsteemides toetab kiiremaid muutusi.
Koostage soovitud muudatustega mitteametlikud struktuurid ja võrgustikud oma organisatsioonis. Kui saate kasutada mitteametlikku suhtlusvõimalust ja poliitilist võrgustikku, suurendate muutuvate kohustuste täitmist.
(Näiteks sööge lõunasööki lõunasöögi ajal ja arutlege muudatuste üle mitteametlikult. Pöörake lisaajat, kui edastate positiivseid aspekte inimestele, keda te tunnete, oma organisatsiooni võtme-suhtlejad.)
Aidake töötajatel tunda, nagu nad oleksid kaasatud muudatuste juhtimise protsessi, mis on suurem kui ise , võttes need meetmed, et kaasata töötajaid muutuste juhtimisse.