BYOD-i poliitika on sageli hea valik väiksematele ettevõtetele
Kuid täna on kõigil inimestel oma taskutesse iPhone ja sülearvuti nende laua taga, nii paljud ärijuhid mõtlevad, miks nad peaksid maksma telefoni või sülearvuti eest, kui töötajad need juba on?
Siit leiad, et kuvate oma seadme ettevõtte toomise.
Kui mõtlete BYOD-i poliitika rakendamisele, mõtle plusse ja miinuseid. Siin on plusse ja miinuseid, mida kaaluda, kui mõelda oma ettevõtte jaoks parima suuna suunas.
BYOD poliitika plussid
Kulud: leiad, et telefoninumbrite ja sülearvutite ostmise maksumus iga töötaja kohta on taevas kõrge. Kui palute töötajatel end omaette tuua, säästab see teile otseselt õnne. Võite tulla tööle, kellel pole nutitelefoni, kuid enamik inimesi seda juba teeb.
Viimastel Pew-uuringute uuringust selgus, et 77 protsenti Ameerika täiskasvanutest kuulub juba nutitelefoni, kusjuures 92 protsenti neist on 18-29-aastased.
Mugavus: töötajad saavad oma telefoni taskusse kinnitada ühe telefoni ja ei pea muretsema kahe seadme hooldamise pärast. Töö e-kiri, kodune e-posti aadress on kõik koos. Teate, et saate alati oma töötajaid jõuda, kuna neil on alati nendega telefon.
Iga töötaja meeldib oma varustusele: kui John meeldib iPhone'ile ja Jane'ile meeldib Androids, saavad nad mõlemad oma eelistatud süsteemi rõõmsalt kasutada. Nad ei pea uusi süsteeme õppima. Sageli, kui teie ettevõte maksab installida Microsoft Office'i või Photoshopi või mistahes tarkvara, mida töötaja vajab töötaja isikliku sülearvuti jaoks, on töötajal hea meel, et tarkvara on ka isiklikuks tööks.
Töötajal pole uute seadmete õppimiskõverat, sest töötaja juba mõistab oma elektrooniliste seadmete kasutamist. Nad saavad hüppada esimesel päeval koheseks tootlikkusiks.
Kõige uuem tehnoloogia. See on tohutult kulukas kõikidele ettevõtetele, kes värskendavad seadmeid , kuid töötajad on sageli rohkem motiveeritud maksma oma telefoni või sülearvuti asendamist uusima saadaoleva seadmega. See on teie ettevõtte õnnistuseks, sest varustus värskendatakse kiiremini, kui see oleks, kui ettevõte oleks selle eest maksma.
Omandi tundmine: kui kaotate oma ettevõtte telefoni, on see valu, kuid ettevõte annab teile uue. Kui kaotate oma telefoni, on maailm lõppenud. Seetõttu on töötajatel võimalus oma seadmeid kontrollida, sest see kuulub neile tegelikult. Nad ei kaota ainult plastplaati - nad kaotavad oma fotod, nende mälestused ja mis võivad tunduda nende parema käega.
Miinused BYOD-i poliitikast
IT-tugi: kui igal töötajal on tavaline väljaandev arvuti, tahvelarvuti ja telefon, on IT-osakond lihtsam seadmeid toetada ja parandada. Kui igaühel on oma omadus, võib elektroonika toimimiseks olla keeruline. Kui peate installima kohandatud tarkvara, kas see töötab kõigil seadmetel?
Mis siis, kui Jane ei taha oma sülearvuti uuendada? Mis siis, kui John tahab Linuxit käitada, kui kõik teised töötavad Windowsiga?
Turvalisus: milliseid andmeid teie organisatsioon koostab ja kasutab? On lihtne teha eeskirju selle kohta, kuidas töötajad peaksid ettevõtte seadmeid kasutama, kuid ei ole päris nii lihtne öelda oma töötajatele, et nad ei saa lasta oma 13-aastasel lapsel oma sülearvutiga kirjutada koolipaberit. Mida kavatsete teha, et tagada teie ettevõtte teabe turvalisus?
Mis juhtub, kui töötaja töölt lahkub? Kui soovite ettevõtte konfidentsiaalset teavet eemaldada, eemaldage kõik töötajad. Kuid te ei soovi oma isiklikke andmeid kustutada. Keegi ei ole õnnelik, kui ütlete: "IT-il tuleb kõik oma fotod ja dokumendid pühkida arvutist, et veenduda, et te ei võta konfidentsiaalset teavet."
Peate määrama, kuidas kaitsta oma konfidentsiaalset teavet, enne kui töötaja nõustub oma töövahendeid kasutama. Veenduge, et olete selgelt välja andnud algusest peale selle, mida teete seadme salastatud teabega või kui töötaja lahkub probleemidest.
Mis juhtub telefoninumbriga, kui töötaja lahkub? Kui Jane on müügiesindaja, kes töötab oma isikliku telefoninumbri korral, kui ta sulgub ja liigub teie konkurendile, on kõigil tema klientidel endiselt oma telefoninumber.
Kui nad helistavad, siis ta vastab, ja Jane'il on palju lihtsam aeg neid kliente oma uuele ettevõttele viima. Isegi kui Jane allkirjastas mittekonkureerimislepingu , kui kliendid tulevad Jane'ile, ei saa te neid seaduslikult peatada. Niikaua kui Jane ei tegele klientidega, on ta selge.
Järeldused BYOD-i poliitikate kohta
Kas BYOD-i poliitika on teie ettevõtte jaoks õige? BYOD-i poliitika võib teie ettevõttele hästi toimida. Kuid ärge tehke otsust ainult mugavuse ja kulutegurite põhjal. Mõelge, kuidas BYOD-i poliitika mõjutab teie ettevõtet ja mõelge, mida teie töötajad tahavad.
Vaadake tulevikku ja tehke otsused selle kohta, kuidas seadmeid käsitseda, kui töötaja lahkub teie organisatsioonist. BYOD-i poliitika võib aidata teie ettevõttel edu saavutada, eriti väikeste ettevõtete jaoks, kuid seal on kindlad puudused, mida peate tuvastama ja hallata.