Kui teate, kuidas tõhusalt intervjuu teha, võite tagada, et kui teete tööpakkumise, saab teie valitud inimene teha tööd, sobib teie organisatsiooni kultuuri ja muutub teie ettevõttele väärtuslikuks.
Need on sammud, mida järgida tõhusate intervjuude läbiviimiseks.
Kuidas intervjuu tõhusalt
- Hoidke töölevõtmise alguses töölevõtmise planeerimise koosolek , et oleks võimalik kindlaks teha ideaalne kandidaat ja kvalifitseeritud kandidaatide kogumi loomise meetodid oleksid optimaalsed. Esimeste ja teise intervjuude vestlusringide liikmed määratakse planeeringu toimumise ajal. Lisaks soovite plaanida intervjuu ja järelkontrolli kas koosolekul või e-posti teel.
- Otsustage personali värbamise ja / või rendifirma ekraaniküsimustele, et kasutada esialgseid telefonivestlusi.
- Käsitsemisega seotud küsitluste teemade ja küsitluste andmine intervjuudele osalevatele töötajatele. Samuti võite kaaluda stsenaariumide kirjutamist või lühikest rollimängude tegemist ja paluda kandidaatidel öelda, kuidas nad lahendaksid konkreetse probleemi, lahendaksid keerulise tööolukorra või parandaksid mõnda aspekti tööl.
- Igal juhul hindab iga vestlusmeeskonna liige võimaliku töötaja kvalifikatsiooni teist aspekti: kultuuriline sobivus , kogemused, suutlikkus suhelda, suhtlemisoskus, tehnilised võimalused jne. Nii saate tõenäolisemalt märkida, analüüsida ja hinnata iga kandidaadi oskusi, kogemusi ja võimalikku kultuurilist sobivust.
- Intervjueerijad peaksid küsima iga kandidaadilt samu põhiküsimusi, et kandidaatide võrdlemisel hiljem oleks neil iga tulevase töötaja kohta sarnane teave.
- Määrake iga intervjueerija jaoks sobivad küsimused küsitluse läbiviimisele järgneva küsitluse põhjal. Lisaks mitmete üldistele küsimustele peaksid need sisaldama kontrollnimekirja, mis peegeldab täpselt teie kindlaksmääratud omadusi kõige olulisemal inimesel, keda tööle võtte. See kirjalik kontroll-küsimustik on mõeldud küsitleja märkustele.
- Otsustage, kes on põhivalikumeeskonna liikmeteks. Need on töötajad, kes võtavad kogu intervjuu meeskonna poolt koostatud teabe ja vastused ning kohtuvad, et jagada ja otsustada, millise kandidaadi kohta tööpakkumine teha. See meeskond peaks sisaldama töölevõtmisjuhte, personali esindajat, kõiki, kellel on huvi ametikoha vastujõudmise vastu või koosseisus juht, ettevõtte president või võitja, sõltuvalt ettevõtte suurusest jne.
- Treenige intervjueerijad, et ainsad märkused, mis tuleks intervjuu ajal kirjutada, on kandidaadi vastused hilisemale viitele. Näiteks intervjueerija isiklikud arvamused või sõnad, nagu näiteks halb suhtleja , ei ole kirjeldavad. Selle asemel peaks intervjueerija kirjutama käitumise, mida ta intervjuu ajal jälgib.
Näiteks võib intervjueerija kui halb suhtleja pigem märkida, et taotleja ei vastanud küsimustele vastates silmakontaktidele, enamus vastuseid enam ei vastanud, vastust otseselt ei vastanud või ainult vastasid meeste küsitlejad.
- Andke sisestatud kandidaatidele intervjuu rendihalduriga , rendiarvestuse juhi või positsiooni kliendi ja kõrge esindajaga.
Kui sisemine kandidaat ei ole positsioonile tasumiseks kvalifitseerimata (nt isik, kellel puudub tehniline kogemus, kes taotleb arendajat), peavad kõik siselised kandidaadid nende põhjuste tõttu intervjuu väärivad.
- Intervjueerijad täidavad tööpakkuja hindamisvormi või sarnase dokumendi või kontrollnimekirja, mis on selle konkreetse töökoha avamise jaoks üles ehitatud.
- Osalises töökeskkonnas, kus paljud töötajad intervjueerivad konkreetset kandidaati, on kandidaadi tutvustus koos 19-20 töötajaga, kes ei osale. Töötajad peaksid tagasisidet ja märkmeid edastama juhtmeeskonna liikmele, kes esindab nende arvamust arutelul .
- Kui taotlejaid ei esitata kvalifitseeritud kandidaatidele või kui nad pole valitud, laiendage otsingut väliseks kandidaatideks , kui te ei positsiooni samal ajal reklaaminud. Töötage oma kandidaatide kogum erinevatest taotlejatest.
- Telefoniintervjuu kandidaadid, kelle volikirjad näivad väljakujunenud positsiooni.
- Kandke kvalifitseeritud kandidaate, kelle palk on teil vaja, esimese intervjuu eest palkamise eest vastutava juhendaja, personali esindaja ja mitmete teiste intervjuu meeskonna liikmetega. Kõigil juhtudel öelge kandidaatidele, et intervjuu protsessi ennustatav ajakava võtab.
Mõned ettevõtted, nagu näiteks Zappos , otsustavad enne kultuuripärase intervjuu esmakordselt läbi viia HR-i värbajaga, enne kui nad investeerivad intervjuudesse mõni muu töötaja aeg. - Hoidke intervjuusid , mille kestel kandidaati hinnatakse, ja saate teada oma organisatsiooni ja teie vajadustest.
- Täitke tööpakkuja hindamisvorm või muu dokumentatsiooni kontrollnimekiri, mille olete loonud konkreetse töö jaoks iga kandidaadi kohta, keda te intervjueerisite.
- Põhioride meeskond kohtub pärast kogu intervjuu meeskonna tagasiside saamist , et määrata, millised (kui neid) kandidaadid kutsuvad tagasi teise intervjuu jaoks .
- Tehke kindlaks sobivad inimesed, kes osalevad teise vooru intervjuudes. See võib hõlmata potentsiaalseid töökaaslasi, kliente, rentimisjuhte, rentimise juhendaja juhti, presidenti väiksemas ettevõttes ja kõrge esindaja, kui seda rühma ei valitud töölevõtmise planeerimise koosolekul. Lisage ainult inimesed, kes mõjutavad tööleasumise otsust.
- Lisage täiendavaid intervjuusid.
- Kõigi intervjueerijate teine voor intervjuude kohta selgitab nende rolli intervjuu protsessis . (Kultuuri sobivus, tehniline kvalifikatsioon, kliendi reageerimine ja teadmised on mitmed skriiningülesanded, mida võite intervjueerijatel eeldada.)
- Intervjueerijad täidavad kandidaatide hindamisvormi .
- Kogu intervjueerimisprotsessi käigus järgige personali ja juhtide soovi korral telefoni ja e-posti teel ühendust kõige kvalifitseeritud kandidaatidega .
- Otsustage, kas organisatsioon soovib valida ühe kandidaadi (mitteametliku arutelu, ametliku arutelu põhjaliku meeskonna koosoleku, personali töötaja puudutamise baasi küsitlejate, kandidaatide reitingu vormide ja nii edasi). Kui vaidlus esineb, peaks järelevalveasutus tegema lõpliku otsuse. Vaadake: 7 kriitilised tegurid, mida tuleb enne tööpakkumise tegemist kaaluda .
- Kui ükski kandidaat ei ole hea, alustage uuesti oma kandidaatide kogumit ja vajadusel ümber kujundage bassein.