Auhinnakiri kätkeb rohkem kui üht eesmärki töötajate tunnustamisel
Kui juht suuliselt esitleb auhinda ja seejärel tugevdab seda, miks töötaja kirjas seda saab, on auhind võimas . Sõltuvalt töötaja ja tema avaliku tunnustuse mugavuse tasemest on ka riigi tunnustus võimukas.
Organisatsioonid, kes korraldavad auhindu perioodiliste tseremooniate või lõunate korraldamiseks, suurendavad ka auhinna mõju.
Asjakohane auhinnakiri vastab mitmele eesmärgile.
- Auhinnakiri teatab auhinnast ja kirjeldab selle summa / tüübi ja kättesaamisvõimaluste või -andmete üksikasju.
- Haldur kasutab auhinnakirja võimaluse tugevdada käitumist, mis teenis töötaja auhinda.
- Auhinnakiri eristab saaja tegevust nii, et auhind on selle töötaja jaoks, kes seda saab.
- Auhinnakiri tänab saajat tema panuse eest, mille tulemuseks oli auhind.
- Auhinnakiri annab isikliku eritunnuse saaja kohta, kes esitab lepingu sõlmimise teatise.
Auhinnakiri pärineb saaja osakonnajuhilt või kõrgema taseme juhatajalt, nii et töötaja mõistab, et auhind on suur asi.
Auhind esitatakse üldiselt nii, et teised töötajad teaksid, et nende töökaaslane sai auhinna ja miks. See reklaam pakub organisatsioonile võimalust näidata, et positiivsete osalejate jaoks on see tunnustav. See suurendab töötajate moraali ja tagab töötajatele, et hea töö on märatud ja premeeritakse.
Kui järgite neid juhiseid töötaja auhinnakirja saamiseks , suurendate töötaja saavutuse tunnet. Töötaja hoiab teie auhinnakirja, kui ta hoiab väärtustatud mälestusi.
Mis on auhinnakiri?
Auhinnakiri tunnustab töötajat töökohal positiivse panuse andmiseks . See peaks konkreetselt selgitama, miks töötaja saab tunnustuse ja panuse mõju ettevõttele.
Kiri peaks tänama tööandjat ja üksikasjalikult kõiki kingitusi, rahalisi hüvesid või tunnistusi, mida töötaja saab auhinna saajana. See peaks kirjeldama mis tahes funktsiooni või tseremooniat, mis toimub auhinnatajate auks ja osavõtjate kohta.
Lõpuks, lepingu sõlmimise kirjaga kirjutab alla vähemalt töötaja juht või president või tegevjuht . Kui te lähete auhindade pakkumisega, tunnustage neid suurte asjade eest, mis need on teie töötajatele.
Tehke auhindu, tunnustust ja tänulikkust oma töökoha tavapäraseks tunnuseks, et oma parimaid töötajaid ära tunda ja säilitada.
Järgmised valimispreemiakirjad on näide, mida saate kasutada mallina, kui kirjutad oma auhinnaribasid.
Töötaja auhinnakiri
Kuupäev
Kallis Sandra!
See kiri on teie teatis, et teile on määratud 1000 dollariline boonus oma panuse eest meie hiljutises raamatupidamisarvestuses uue töötaja otsimisel. Raamatupidamise juht ütles, et olete käitlenud intervjuu hõlbustamist nagu kõrgelt kvalifitseeritud professionaal.
Meile meeldis seda kuulata, kuna see on esimene kord, kui olete osalenud töötajate valikuprotsessis . Samuti oleme positiivsed, et teie viimane ei anna professionaalsust, millega olete valimisse osalenud. Terry Costanza ütles, et teie intervjuuküsimuste läbimõeldavus aitas kõigil osalejatel väga hästi teada kandidaati.
Samuti ütles ta, et tegelete professionaalsete istungjärkude hõlbustamisega hoolimata asjaolust, et paljudel intervjueerijatel on ametikohad, mis annavad neile kaks või kolm töökohta kõrgemat taset .
Ta ütles, et olete kindlalt valmis otsustama küsitlust jälgima - isegi tippjuhid.
Teine jõud, mida te eksponeerisite, oli põhjalikult läbida uuesti. Selleks ajaks, kui Terry sai nende läbivaatamiseks, tõmbasite tõeliselt välja just kõige sobivamaid kandidaate. See päästis talle palju vaatamisaega, mida ta hindas.
Võite eeldada, et saate oma auhinna HR / raamatupidamise osakondades esmaspäeval meie tavalisel koosolekul. Teised töötajad saavad kuulda oma positiivsest panusest raamatupidamise valikukomisjoni. Me ei jaga teie auhinna suurust oma töökaaslastega, kuid mainime, et see on oluline auhind, mille nad saavad ka saada.
Veelkord tänan teid nii palju teie panuse eest ja personali osakonna loomist hea välja teeninud töötajate silmis.
Lugupeetud
Mary Johnston
HR direktor