Kasutage seda näidise tööle kinnitamise kiri juhendina
Pank võib taotleda tööloa kontrollimist, et teha otsus maja või auto laenu kohta. Potentsiaalne tööandja võib kontrollida töötundide kuupäeva ja palka.
Valitsusasutused võivad taotleda seda teavet palgakujunduse taotlemiseks. Enamik taotlusi pärineb potentsiaalsetest tööandjatest, pankadest ja muudest laenuagentuuridest.
Tavaliselt on töölevõtmise kontrollimise taotluses tegemist isiku tööhõive staatuse, ametikoha ja palgaga. Mõnikord kinnitab tööhõivekontroll tööhõive ajalugu, tööhõivefailis aadressi, palgatõusu ja töö tulemuslikkuse hindamist. Mõned töötajad paluvad teie töölt lahkumisel tööhõivekontrolli kiri.
Iga tööandja peab kehtestama tööhõivekontrolli poliitika ja järgima seda.
Kuidas tagada töö kontrollimine
Töölehe kinnituskiri trükitakse kantseleile või võite kasutada ka standardvormi, mis sisaldab teie ettevõtte nime ja logo. Veenduge, et teavitate praegust töötajat sellest, et on palutud kinnitada tööhõive kinnituskirja ja kellelegi veenduda, et töötaja avaldab loa.
Seda praktikat soovitatakse praeguse töötaja jaoks viisakana, isegi kui tema allkiri on vormis, mis taotleb ja kinnitab töölehe kinnituskirja. Sa tahad, et suhtlemine väliste organisatsioonidega oleks töötajatele läbipaistev.
Näiteks võib töötaja oodata pingeliselt, et teada saada, kas tal on õigus saada pangalaenu.
Andes talle teada, et te vastate panga teabenõudele, on läbipaistev teatis, mis leevendab tema stressi.
Endise töötaja kohta teabe avalikustamine
Kui tööhõivekontrolli taotluses palutakse teavet endise töötaja kohta, veenduge, et teil on failis allkirjastatud avaldamine. Te oleksite saanud selle väljaande, kui olete lõpetanud töötajaga lõpetanud kontrollnimekirja läbi vaatamas .
Või tööhõivekontrolli taotlus peab sisaldama ka endise töötaja allkirja, mis lubaks taotlust. Peaksite kontrollima allkirja allkirja vastu, mis teil on töövõtte failis.
Tööülesannete kontrollimise kiri
Lugupeetud härra / proua:
Käesoleva kirja eesmärk on kontrollida nimetatud töötaja töölevõtmist.
Töötaja nimi: Susan Smith
Sotsiaalkindlustuse number : 000-00-0000
Sünniaeg: 08-19-78
Töötaja Susan Smith on (oli) XYZi ettevõtte töötaja.
Tööpäeva tähtajad: 22. jaanuar 2011, kuni praeguseni.
Ametinimetus: avalike suhete spetsialist
Praegune (lõplik) palk: $ 62,000.00 aastas pluss potentsiaalne kvartaalne jõudluspreemia.
Palun võtke meiega ühendust, kui vajate täiendavat teavet, mida käesolev vorm ei sisalda
Lugupidamisega
Volitatud töötaja allkiri
Inimressursside osakond
Vastuse kuupäev
Pidage meeles, et Susan Heathfield teeb kõik endast oleneva, et pakkuda täieliku, tervet mõistmist, eetilist inimressursside juhtimist, tööandjat ja töökoha nõuandeid nii käesoleval veebisaidil kui ka sellelt veebisaidilt, kuid see ei ole advokaat ega selle sisu saidil, kuid autoriteetne, ei ole tagatud täpsuse ja seaduslikkuse suhtes ning seda ei tule tõlgendada kui juriidilist nõu.
Sellel saidil on ülemaailmne vaatajaskond ja tööõiguse ja -reeglid erinevad riigiti, riikidest ja riikidest, seega ei pruugi saidi nende töökohtade jaoks lõplik olla. Kahtluse korral pöörduge alati riiklike, föderaalsete või rahvusvaheliste riiklike ressursside juristi või abi poole, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on õiged.
Sellel saidil olev teave on mõeldud juhiste, ideede ja abi jaoks.