Vähem positiivselt, neid vallandatakse halva töövõime või halva külastuse tõttu või kogevad töölt mahajäämust. Igal juhul on vaja töötaja lõpetamise kontrollnimekirja, mis aitaks töötaja väljaviimise protsessil sujuvalt liikuda.
Siin on näidis töösuhte lõpetamise kontrollnimekirja.
Töö lõpetamise kontrollnimekiri
Töötaja nimi:
Kuupäev:
Teavitage inimressursse
_____ Teata HR-le: niipea, kui olete teadlik ja / või saate kirja tööandjalt, kes teavitab teid töötaja kavatsusest töö lõpetada, teavitage oma personaliosakonda.
_____ Ametlik teade: kui töötaja ütleb teile oma kavatsusest töölt lahkuda, paluge tal kirjutada lahkumisavaldus ja lõpetamise kuupäev. (Ettevõte taotleb vähemalt kahe nädala möödumist, kui see on võimalik ja soovitav.)
Permissions / Access Termination
_____Noige oma võrguadministraator: kohe, kui tead, et töötaja lahkub, teavitage oma võrguadministraatorit või muud sobivat personali töötaja juurdepääsu arvuti- ja telefonisüsteemide lõpetamise kuupäevast ja kellaajast. Korraldage, kuidas neid kontosid suunatakse, et veenduda, et teie organisatsioon ei kaota kontakti klientide ja klientidega. Lisaks lülitage töötaja hoone sisenemise häkkide kood välja, kui see on asjakohane.
_____Kasutage töötaja ehitist või juurdepääsu varale: kehtivusaeg lõppemiskuupäeval, olenemata sellest, kas see on koheselt põletusolukorras või mõlemad kokkulepitud lõppkuupäevad, peate lõpetama töövõtja juurdepääsu hoonetele. Sõltuvalt teie juurdepääsemeetoditest peate keelama töötaja hoone sisenemiskoodi, keelama kirje pääsukaardi või koguma töövõtme võtmed. Mõlemal teie huvides ja endise töötajaga on, et ta ei saa ühtegi ettevõtte vara pääseda.
Vara tagastamine
_____ Äriühingu vara tagastamine: töötajatest väljumiseks on vaja kõik ettevõtte raamatud ja materjalid, võtmed, ID-märgised, arvutid, mobiiltelefonid ja muud ettevõtte omandis olevad esemed.
_____ Paroolid: töötajad peaksid andma oma järelevalveasutustele paroole ja muud teavet, mis puudutab juurdepääsu arvutifailidele ja telefoni sõnumitele. (Võite hoida e-posti ja telefoni kontod mõnda aega aktiivselt, et vältida kliendikontakte.)
Hüvitiste staatus
_____ Puhkusetasu ja kasutamata haigusaeg: töötajale lõpetatakse maksimaalselt 30 päeva kasutamata ja kogunenud puhkuse aeg . Kui töötaja on kasutanud aega, mis ei ole veel kogunenud, lahutatakse viimasele pangakontolt selle aja eest ettevõtte eest tasu . (Kui teie ettevõte tähistab teatud hulga haiguspäevi ja need koguneb, peaksite maksma töötaja ka kogutud aja eest.)
_____ Kasu olekiri: pärast lõpetamist saadakse endistele töötajatele personaliosakonna kiri, milles kirjeldatakse nende hüvitiste staatust pärast töö lõpetamist. See hõlmab elukindlustust, tervisekaitset, pensionikava ja kulukonto plaane. (Ameerika Ühendriikides järgivad organisatsioonid 1980. aasta konsolideeritud ombiibide eelarve tasakaalustamise seadust (COBRA) ja laiendavad abikõlblikele töötajatele ja nende ülalpeetavatele ülalpeetavatele õigust jätkata tervishoiuteenuste plaani kindlat ajavahemikku nende enda kulul ja täiskulu.)
_____ Ettemaksete tagasimaksed: töötaja lõplikust kontrollist lahutatakse kõik maksmata palgafondi ettemaksed.
_____ Töötaja võlgnevus: kõik ettevõtte äritegevuseks maksmata jäänud kulud (sisestatud kuluaruandesse), tasumata komisjonitasud ja boonused makstakse lõplikule pangakontole.
Konfidentsiaalsus ja konkurentsikeelukohustused
_____ Konfidentsiaalsuslepingu või konkurentsikeelukohustuse lepingu läbivaatamine: kõik konfidentsiaalsuslepingud või konkurentsikeelukohustused , mida töötaja tööleasumisel allkirjastatud tööandja allkirjastas, tuleks üle vaadata, et veenduda, et töötaja saab aru, mida oodatakse.
Isegi kui töötaja ei ole sellist dokumenti kunagi allkirjastanud, on enamikul töötaja käsiraamatutes klausel või käitumiskoodeks, mis käsitleb ettevõtte konfidentsiaalse teabe või ärisaladuste jagamist. Vaadake see üle ja tuletage töötajatele meelde, et käsitletakse konfidentsiaalsuse rikkumist.
Väljuge intervjuud
_____ Konfidentsiaalne väljapääsuintervjuu: töötajatest lahkumist kutsutakse üles osalema konfidentsiaalses väljaõppeintervjuus inimressursside osakonnaga. ( Väljumine intervjuudest on oluline protsess, mida saate oma organisatsiooni töökeskkonna kohta teabe saamiseks kasutada. Kui teate, et töötaja lõpetab tööleasumise, loob teie personaliosakond väljumise intervjuu. Kogu kogutud teave on konfidentsiaalne ja seda perioodiliselt kirjeldatakse kokkuvõtlikult vormis.
_____ Kirjalik luba võrdluskontrolliks: töötajate väljaarvamine, kes kavatsevad tööd otsida, peab allkirjastama vormi, mis annab ettevõttele loa esitada viiteandmed, kui potentsiaalsed tööandjad helistada.
_____ Andke töötajatele aadressi ajakohastamise vormi, et need täidetaks. Eriti suurettevõtted või suure käibega ettevõtted saavad W-2-d tagasi saata, kui aadress on muutunud. Ilma uue kontaktteavita on endisele töötajale raske andmeid anda. Varunda järgi veenduge, et töötaja hädaolukorra kontaktandmed on ajakohased ja võite selle isiku tuvastamiseks neid leida, kui teil on probleeme nende W2-de saamisega.